Optimalkan inventaris arsip Anda dan kurangi biaya serta risiko akibat penyimpanan yang berlebihan.
Persiapkan organisasi Anda untuk kesuksesan
Tidak peduli seberapa jauh Anda dalam perjalanan transformasi digital, penataan arsip lama, pengambilan keputusan digitalisasi strategis, dan pengendalian data Anda merupakan hal penting untuk mempersiapkan program Anda
Jelajahi sumber daya di bawah untuk mempersiapkan diri menghadapi hal-hal yang akan datang selanjutnya
Jelajahi sumber daya ini untuk mempelajari bagaimana penataan arsip di semua lokasi dan penyederhanaan inventaris Anda dapat membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan risiko.
Jelajahi lebih banyak tentang penataan arsip kertas
Membuat informasi yang mudah diakses
Memindai semua arsip Anda tanpa mempertimbangkan alasan yang tepat dapat menyebabkan peningkatan biaya dan risiko siber, konten yang berantakan untuk pemodelan AI, dan terlalu banyak pekerjaan untuk memastikan keakuratan dan keaslian. Pendekatan yang lebih baik adalah dengan menentukan nilai informasi dan mengidentifikasi arsip yang paling relevan untuk didigitalkan.
Jika organisasi Anda perlu beradaptasi dengan jadwal retensi, mencari informasi berharga yang tersembunyi di arsip fisik, atau mengelola proyek pemindaian skala besar, jelajahi sumber daya berikut:
Amy Sheaves, Head of Global Operations Transformation & Solution Strategy di Iron Mountain’s Education Series, Risiko di balik praktik penyimpanan jangka panjang
Chantel Johnson, VP dan Chief Data Officer di Bank of China dalam Iron Mountain’s Education Series, Detoks digital: Cara praktis untuk mentata ROT
Ambil alih kendali data
Organisasi di seluruh dunia bersusah payah menangani pertumbuhan data, yang menciptakan isu volume yang lebih besar daripada arsip kertas.
Menangani kompleksitas kebersihan data dalam program Anda bisa menjadi tantangan dan termasuk mengkategorikan data yang tidak perlu, usang, dan tidak penting (ROT), memahami rantai pasokan data Anda, dan mempersiapkan data untuk digunakan dengan AI. Awal proses ini dapat dimulai jauh dengan penataan arsip fisik Anda. Bagaimana pun juga, arsip kertas yang rapi = data digital yang lebih rapi.
Berikut ini adalah beberapa sumber daya yang dapat membantu jika Anda siap untuk mengambil kendali atas data Anda:
