Platform Pemrosesan Cerdas Dokumen dan Pengelolaan Manajemen File - Iron Mountain InSight®

Mentransformasi cara Anda mengelola dan mengakses informasi

Jika Anda mencampur dokumen fisik dan digital serta menyimpannya di banyak tempat, karyawan dapat kesulitan untuk menemukan dokumen yang dibutuhkan dan untuk berbagi informasi. Selain membuang waktu, hal tersebut dapat meningkatkan risiko ketidakpatuhan (compliance risk) akan data di perusahaan Anda. Iron Mountain InSight dapat membantu Anda.

Apa itu sistem manajemen file dan apa manfaatnya?

Sistem manajemen file membantu mengorganisasi, menyimpan, mengelola dokumen, dan mensentralisasi akses ke informasi secara digital dalam skala besar.

Platform seperti Iron Mountain InSight menghadirkan satu tempat yang menampung semua informasi Anda. Selain menghemat ruang penyimpanan fisik, pengelolaan dokumen secara elektronik juga menjadi lebih aman karena, karyawan dapat mengakses dan mengambil informasi dari satu penyimpanan cloud (penyimpanan awan). Mereka juga akan memiliki visibilitas dan akses kepada informasi secara lebih mudah dan teratur. Tambahan lagi, dengan adanya satu platform yang mengelola dokumen, beberapa pengguna dapat masuk kedalam sistem dan mengakses informasi secara bersamaan.

Seiring perjalanan transformasi digital Anda, tim kami dapat membantu Anda memanfaatkan platform ini dengan maksimal. Dengan pengelolaan file dan pemrosesan cerdas tingkat lanjut atas dokumen dan otomatisasi alur kerja yang didukung kecerdasan buatan (artificial intelligence) dan pembelajaran mesin (machine learning), Anda dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan jauh lebih cepat daripada harus mencari dokumen secara manual. Anda juga dapat mengakses aturan penyimpanan catatan atau arsip elektronik terbaru dan menerapkannya secara sistematis ke dokumen terkait dengan memanfaatkan integrasi platform ke solusi Pusat Kebijakan Iron Mountain®.