Kontaktujte nás
+421 249 106 900
Podpora vzdialených, hybridných pracovníkov
Hoci 61,9 % firiem plánuje viac vzdialenej práce teraz a v budúcnosti, hybridné a vzdialené pracovné tímy majú problémy s rýchlym a bezpečným prístupom k dokumentom.1
Digitálne riešenia
Skenovanie dokumentov
Digitálne transformujte svoje podnikanie a centralizujte svoje informácie
Skenovanie
Získajte bezpečný a kolaboratívny prístup k svojim informáciám
Keď fungujete v hybridnom svete papiera a elektronických informácií bez jednotného pohľadu na svoje údaje, vy a vaši zamestnanci strácate drahocenný čas hľadaním toho, čo potrebujete. A aj keď informácie nájdete, ak sú v papierovej podobe, stále k nim nemáte jednoduchý prístup ani ich nemôžete rýchlo zdieľať, najmä ak pracujete na diaľku.
Vďaka kombinácii odbornosti Iron Mountain v oblasti skenovania dokumentov, infraštruktúry a bezpečnej, škálovateľnej cloudovej platformy vám pomôžeme nájsť, čo potrebujete, práve vtedy, keď to potrebujete najviac.
Pomôžeme vám stanoviť priority a dosiahnuť vaše ciele prostredníctvom programov spätnej konverzie a skenovania nových dokumentov. Dokonca môžete nasmerovať svoju prichádzajúcu fyzickú poštu do našich zabezpečených zariadení, kde náš tím odborníkov prijme, otvorí a naskenuje vašu poštu.
Vaše skenovanie bude vykonávať poskytovateľ, ktorému už dôverujete pri správe papierových dokumentov, a ktorý vám pomôže spravovať celý životný cyklus informácií, či už fyzických alebo digitálnych. Budete mať centrálny prístup k svojim informáciám, uvoľníte cenný pracovný priestor a spracovanie a používanie vašich informácií bude oveľa jednoduchšie.
Prečo digitalizovať?
Dnes sa organizácie musia pripraviť na škálovateľnú digitálnu budúcnosť, no mnoho ich dôležitých, použiteľných údajov je stále uzamknutých v papierových dokumentoch, ku ktorým majú zamestnanci ťažký prístup alebo ich nemôžu efektívne používať. Skenovanie v kombinácii s bezpečným digitálnym úložiskom pomáha našim zákazníkom:
Podpora vzdialených, hybridných pracovníkov
Zákazníci uvádzajú, že zvýšená spolupráca im ročne ušetrí 26 000 hodín.2
Zmenšenie kancelárskych priestorov
Polovica globálnych firiem plánuje zmenšiť kancelárske priestory do roku 2026, pričom väčšina očakáva zníženie plochy o 10–20 %.3
Zmenšenie kancelárskych priestorov
Zákazníci uvádzajú, že znížili náklady na úložisko o 190 000 EUR počas 3 rokov.2
Podpora dodržiavania predpisov
94 % ročných nákladov na dodržiavanie predpisov pramení z pracovnej náročnosti správy dokumentov a dát.4
Podpora dodržiavania predpisov
Zákazníci uvádzajú, že lepšie bezpečnostné a compliance procesy im znížili čas strávený auditmi o 25 %.2
Konsolidácia systémov
Väčšina systémov na správu obsahu (74 %) nie je prepojená s inými podnikateľskými systémami.5
Konsolidácia systémov
Zákazníci uvádzajú, že dosiahli 55 % zlepšenie efektivity pri triedení a porozumení dokumentov a informácií.2
Uvoľnenie zdrojov
Kancelárski pracovníci trávia týždenne 7,6 až 12,5 hodín hľadaním informácií.6
Uvoľnenie zdrojov
Zákazníci uvádzajú, že dosiahli 40 % rýchlejší prístup k dokumentom a informáciám a zvýšenie efektivity s úsporou 2,74 milióna EUR za 3 roky.2
Podpora iniciatív ESG (Environment, Social, Governance)
Celosvetová spotreba papiera sa za posledných 40 rokov štvornásobne zvýšila.7
Podpora iniciatív ESG (Environment, Social, Governance)
Keď sa fyzické informácie digitalizujú a ukladajú v InSight DXP, náš program Secure Shredding ponúka možnosť likvidácie papiera. Tento program recykluje všetok zhromaždený papier, pričom zaisťuje súlad s predpismi.
Zdroje:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency
Ako funguje skenovanie dokumentov a digitálne úložisko
Môžete sa spoľahnúť na odborníkov Iron Mountain na skenovanie, ktorí majú skúsenosti, procesy a infraštruktúru na to, aby splnili vaše požiadavky – od skenovania a indexovania až po zabezpečenie kontroly kvality. Pozrite sa bližšie, ako môžete získať lepší prehľad o svojich informáciách, a dozviete sa viac o transformácii prístupu k vašim dátam.
Digitalizujte, zdieľajte a spolupracujte s riešeniami Iron Mountain InSight
Pozrite sa bližšie, ako môžete získať lepší prehľad o svojich informáciách, a dozviete sa viac o transformácii prístupu k vašim dátam. InSight DXP rastie spolu s vaším podnikaním a ponúka komplexnú platformu, ktorá umožňuje rozšíriť vaše možnosti podľa potreby, vrátane zvýšenia digitálnej kapacity, počtu používateľov a funkčnosti, ako je automatizácia pracovných procesov.
Zdroj: interné testovanie 24. januára 2024 pre naskenované snímky v roku 2023