Digitálne riešenia

Riešenie na spracovanie faktúr od spoločnosti Iron Mountain

Vylepšite svoje procesy v oblasti záväzkov pomocou bezpečnej a automatickej správy spracovania faktúr

Strategický imperatív modernizácie záväzkov

Úloha platobných záväzkov (AP) sa rýchlym krokom mení z transakčnej funkcie back-officu na strategický imperatív na optimalizáciu ziskovosti a peňažného toku. Pre tímy platobných záväzkov je však naďalej veľkou prekážkou neefektívnosť. 82 % tímov platobných záväzkov stále zadáva faktúry manuálne, pričom 56 % trávi viac ako 10 hodín týždenne vykonávaním manuálnych úloh¹ Pri nadmernej manipulácii s papierom, opakovanom zadávaní údajov a v rámci izolovaných systémov sa plytvá drahocenným časom a obmedzuje sa strategický prínos. Tieto manuálne procesy vedú k zlyhaniam ľudského faktora, nepresnostiam platieb a napätým dodávateľským vzťahom, pričom 39 % faktúr obsahuje chyby spôsobené manuálnymi procesmi.²

Okrem toho časté výnimky, predĺžené schvaľovania a obmedzená viditeľnosť údajov bránia tímom platobných záväzkov prijímať včasné a informované finančné rozhodnutia a zachytávať strategické príležitosti.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82 %
tímov v oblasti záväzkov stále zadáva faktúry manuálne
Zdroj
56 %
trávi viac ako 10 hodín týždenne manuálnymi úlohami
Zdroj
39 %
faktúr obsahuje chyby spôsobené manuálnymi procesmi
Zdroj

Zdokonaľte oblasť platobných záväzkov pomocou automatizácie na báze umelej inteligencie

Riešenie na spracovanie faktúr od spoločnosti Iron Mountain vytvorené na platforme Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) vám môže pomôcť:

Zvýšiť transparentnosť spracovania faktúr Kontrolujte spracovanie faktúr prostredníctvom centralizovaného portálu s prístupom na základe rolí. Integrujte systémy na zabezpečenie jednotného zobrazenia, prispôsobenie pracovných tokov a sledovanie platieb s jasnou dokumentáciou pre audit.
Zlepšiť presnosť a finančnú kontrolu Použite umelú inteligenciu na automatizáciu extrakcie údajov z faktúr a trojstranné párovanie, čím sa eliminujú manuálne chyby. Automaticky priraďuje kódy k faktúram bez objednávky (PO) a poskytuje rýchly prehľad na optimalizáciu vášho peňažného toku.
Zvýšiť efektivitu a znížiť náklady Jednoduchý prístup k faktúram a ich vyhľadávanie na cloudovom portáli. Digitalizácia a automatizácia zefektívňujú schvaľovanie. Obchodné pravidlá označujú výnimky, čím umožňujú súlad a ochranu osobných údajov.

Rezervujte si ukážku a zistite viac

Výsledky hovoria samé za seba

Prekonávanie kritických výziev týkajúcich sa platobných záväzkov

Čo keby ste mohli:

Používať škálovateľný, centralizovaný systém na báze umelej inteligencie na:

Získanie komplexného dohľadu a kontroly nad životným cyklom faktúry, aby boli všetky digitálne a fyzické dokumenty ľahko dostupné a spravované. Výrazne zníženie výskytu manuálnych chýb a nezrovnalostí inteligentným overovaním a zosúladením údajov z faktúr s nákupom a prijímaním informácií. Zefektívnenie a urýchlenie schvaľovania faktúr, čím oslobodíte svoj tím od únavných administratívnych úloh, aby sa mohol sústrediť na strategickejšie finančné iniciatívy.
Výrazne zníženie výskytu manuálnych chýb a nezrovnalostí inteligentným overovaním a zosúladením údajov z faktúr s nákupom a prijímaním informácií.
Zefektívnenie a urýchlenie schvaľovania faktúr, čím oslobodíte svoj tím od únavných administratívnych úloh, aby sa mohol sústrediť na strategickejšie finančné iniciatívy.

Dohodnite si ukážku

Riešenie na spracovanie faktúr od spoločnosti Iron Mountain

Naše riešenie na spracovanie faktúr je založené na platforme Iron Mountain InSight^® Digital Experience (DXP), škálovateľnej komplexnej platformy typu softvér ako služba (SaaS). Transformuje fyzické faktúry na použiteľné digitálne aktíva a automatizuje pracovné toky zamerané na dokumenty. Riešenie automatizuje kľúčové funkcie platobných záväzkov vrátane zadávania údajov, schvaľovania, odsúhlasovania a pracovných postupov. Posilňuje možnosti správy informácií, ktoré môžu vo vašom existujúcom ekosystéme platobných záväzkov chýbať pomocou predpripravených konektorov, pracovných postupov, typov dokumentov, metadát, pravidiel uchovávania a AI promptov.

Naše riešenie na spracovanie faktúr vám pomáha:

Majte veci pod kontrolou vďaka správe digitálnych a fyzických dokumentov na jedinom, používateľsky prívetivom portáli.
Poskytnite autorizovaným používateľom jednoduchý prístup na základe rolí, aby ste zefektívnili získavanie faktúr a eliminovali omeškania.
Prispôsobte pracovné toky a schvaľovacie procesy vašim špecifickým obchodným pravidlám na zabezpečenie presného presmerovania a rýchleho schvaľovania.
Zbavte sa izolovaných informačných úsekov prostredníctvom bezproblémovej integrácie s existujúcimi účtovnými systémami, ktoré poskytujú centralizovaný pohľad na všetky relevantné údaje.
Bezproblémovo sledujte tok spracovania faktúr a platieb, aby ste získali jasnú dokumentáciu pre audit a zlepšili sledovateľnosť.

Dosiahnite vynikajúcu integritu údajov pomocou inteligentného spracovania dokumentov (IDP) na báze umelej inteligencie, ktoré automaticky extrahuje informácie o faktúre, čím prakticky eliminuje chyby pri manuálnom zadávaní údajov.
Používajte automatické trojcestné párovanie na overenie údajov z faktúr s údajmi o nákupe a prijímaní, čím sa zabezpečí, že budú uhradené iba platné a správne vybavené objednávky.
V prípade neobjednávkových faktúr (PO) agenti AI automatizujú priradenie relevantných účtovných dimenzií k riadkovým položkám, čím výrazne znižujú časovo náročné výnimky.
Vytvárajte rýchle prehľady na optimalizáciu platobného toku, stanovovanie priorít práce a zlepšovanie vzťahov s dodávateľmi.

Umožnite oprávneným používateľom jednoduchý prístup k faktúram a ich vyhľadávanie prostredníctvom jediného cloudového portálu na platforme InSight DXP.
Zjednodušte schvaľovanie triedením a organizáciou faktúr s minimálnym úsilím prostredníctvom digitalizácie a automatizácie pracovného toku.
Umožnite personálu v oblasti platobných záväzkov sústrediť sa iba na úlohy vyžadujúce ľudský zásah pomocou robustných obchodných pravidiel na automatické označovanie a presmerovanie výnimiek príslušným používateľom.
Spravujte a presadzujte povinnosti týkajúce sa relevantného obsahu umožnením súladu s priemyselnými štandardmi a systematickým uplatňovaním zásad uchovávania a ochrany osobných údajov.

Výhody spoločnosti Iron Mountain

Výhoda partnerstva so spoločnosťou Iron Mountain spočíva v našom neporovnateľnom rozsahu a robustnej platforme InSight DXP, ktorá poskytuje komplexné riešenie na transformáciu vašich procesov v oblasti záväzkov.

Globálny rozsah

Naše globálne možnosti skenovania zahŕňajú 141 zobrazovacích lokalít v 45 krajinách s kapacitou pre 2,6 miliardy snímok ročne, čo poskytuje jediný vstupný bod pre všetky vaše faktúry.

Presnosť podporovaná umelou inteligenciou

Využívame inteligentné spracovanie dokumentov na báze umelej inteligencie na extrahovanie cenných údajov s priemernou presnosťou 97 %, čím sa znižuje množstvo manuálnych chýb a urýchľujú sa finančné transakcie.

Bezpečnosť a súlad s predpismi

Naša platforma, postavená na našom riešení InSight DXP, poskytuje bezpečný, nepretržitý prístup na základe rolí a systematicky uplatňuje zásady uchovávania a ochrany osobných údajov, čo umožňuje nepretržité dodržiavanie súladu a minimalizáciu bezpečnostných rizík.

Dôveryhodné partnerstvo

Ako dôveryhodný globálny partner s viac ako 70-ročnými skúsenosťami pomáha spoločnosť Iron Mountain organizáciám optimalizovať ich procesy platobných záväzkov na zabezpečenie maximálnej efektivity, presnosti a škálovateľnosti.

Uľahčíme začatie.

Potvrdením tohto formulára akceptujem, že moje údaje sa budú používať v súlade so smernicou spoločnosti Iron Mountain o ochrane osobných údajov. Ak súhlasíte so zasielaním marketingových e-mailov, ale neskôr zmeníte názor, môžete požiadať kedykoľvek o zmenu tu.