Woman texting in the storage

Dijital Muhaberat Çözümü

Postanızı dijitalleştirmenin zamanı geldi. Dijital muhaberat çözümüyle ofisinize gelen postalarınızı istediğiniz formata dönüştürerek saklayabilirsiniz.

Şİrketinizin postalarini kolay ve hizli yönetin

Şirketler "kağıtsız ofis" olmaya çalışıyor, ancak fiziksel postalar gelmeye devam ettiği ve çalışanlarınız her ay büyük hacimli postaları yönetmek için vakit harcadığı sürece bu tam olarak mümkün değil. Bunun da ötesinde, uzaktan çalışanların sayısındaki artış, fiziksel postaların doğru sahibine teslim edilmesini zorlaştırıyor ve bu da verimliliği olumsuz etkiliyor.

İster ofisten, ister uzaktan ister hibrit çalışıyor olun, fiziksel posta alıp göndermekten vazgeçerek dijital dönüşüm yolculuğunuzda ilerleme kaydedebilirsiniz. Iron Mountain bu konuda size yardımcı olabilir.

Muhaberatinizi dijitalleştirin

Iron Mountain Dijital Muhaberat Hizmeti ile yetkili çalışanlarınız, önemli iş postalarını dijitalleştirebilir ve her zaman, her yerden kolayca dijital postalara erişebilir.

  • Bulutta saklanan postalarınıza güvenli bir şekilde erişin
  • Otomatikleştirilmiş iş akışları aracılığıyla işbirliğini ve verimliliği artırın
  • E-posta, Salesforce ve Microsoft Office gibi mevcut sistemlerle entegrasyon sağlayın
  • Fiziksel ayak izinizi ve emlak maliyetlerinizi azaltın
  • Uygun maliyetli ve öngörülebilir bir aylık ücret ödeyin

Nasil çalişir

Iron Mountain Dijital Muhaberat Çözümünün kurulumu, kullanımı kadar kolaydır.

  1. İlgililere postalarınızı Iron Mountain güvenli tesislerine yönlendirmesini söyleyin.
  2. Uzmanlarımız, postanızdaki anahtar kelimeleri tarar ve otomatik olarak yakalar.
  3. Sezgisel içerik hizmetleri platformumuzda dijitalleştirilmiş postaları arayabilir, bunlara erişebilir ve otomatik olarak yönlendirebilirsiniz.
  4. Akıllı dağıtımla yalnızca yetkili kişiler postaları görüntüleyebilir ve paylaşabilir.
How Iron Mountain digital mailroom works

Muhaberat odanizi modernleştirin: kuruluşunuzun İhtiyaçlariyla birlikte gelişİn

İşletmeler için kağıt bazlı haberleşme her zaman yaygın ve güvenilir olmuştur. Tıpkı saat gibi postalar düzenli olarak gelir ve gider. Ama her gelen belge zamanında ve etkin bir şekilde teslim alınmalı, dağıtılmalı ve işleme alınmalıdır.

Üç muhaberat odası tipi hakkında daha fazla bilgi almak ve kendinizinkini nasıl modernize edeceğinizi öğrenmek için aşağıdaki kutulara tıklayın.

Why should you implement a digital mailroom?

For businesses, paper-based correspondence has always been predominant and reliable. Like clockwork, mail comes in and mail goes out.
But all that incoming documentation needs timely and efficient distribution, acknowledgement, and action. Iron Mountain Digital Mailroom can help you:
Interconnected in the cloud

Geleneksel

Fiziksel Manuel Süreçler

Geleneksel muhaberat odası, yüksek hacimde gelen fiziksel postanın sınıflandırılması ve dağıtımı için arka ofis operasyonu gerektiren giriş noktasıdır. Bunun sonucu şunlar olabilir:

  • Postanın sınıflandırılması ve bölümler arası doğru kişiye ulaştırılması sırasında düşen verimlilik
  • Kötü müşteri deneyimi
  • Potansiyel yasal uyum ve düzenleme ile ilgili sorunlar
  • Hassas veri kaybı
  • Uzaktan çalışanları destekleme konusunda karşılaşılan daha büyük zorluklar
Policy Center solution
safety and security

Dijital

Dijitalleştirilmiş Posta, Yönlendirme

Dijital muhaberat odaları akıllı belge işleme (Intelligent Document Processing - IDP) yoluyla çalışır ve şunları içerir:

  • İnternet üzerinden ve mobil erişim için fiziksel postanın taranması ve dijitale aktarılması
  • Etkin arama yapabilmek için meta verinin çıkarılması
  • Doğrulama ve gözden geçirme
  • AI/ML (Yapay Zeka/Makine Öğrenimi) ile sınıflandırma
  • Kullanıcı erişim kuralları ve ilgiliye yönlendirme
  • Yasal uyum için denetim takibi
diverse partnership

Akilli

Otomatik Posta İşleme, Meta Veri Çıkarılması ve İş Akışları

Akıllı muhaberat odası, içerik hizmet platformu (Content Services Platform - CSP) sayesinde dijital bir muhaberatın tüm faydalarını sunar ve şunları içerir:

  • İçerik yönetimi
  • Bilgi yönetişimi
  • Akıllı meta veri çıkarılması ve zenginleştirilmesi
  • Arama ve bilgi getirme
  • İş birliği
  • İş akışı otomasyonu
  • Çoklu veri havuzunun birleştirilmesi
  • Optik karakter tanıma (Optical Character Recognition - OCR)
Talk to an expert

Dijital muhaberat çözümünün özellikleri ve faydalari

Iron Mountain Dijital Muhaberat Çözümü kuruluşların önemli fiziksel postalara erişimeye devam etmelerini sağlayan bir yazılım hizmetidir. Bu çözüm ile:
Automate icon

Postanızı Dijitalleştirin

Kapsamlı tarama merkezlerimiz aracılığıyla gelen fiziksel postanızı dijitale dönüştürmek için Iron Mountain tarama uzmanlarından, süreçlerinden ve altyapısından yararlanın.

Icon scanning

Bilgilerinizi Güvende Tutun ve Kolayca Erişim Sağlayın

Elektronik bilgileriniz, hem kullanım hem de aktarım sırasında, sahip olup yönettiğiniz şifreleme anahtarları tarafından kısıtlanan güvenli bir ağ üzerinden şifrelenecektir. Rol tabanlı izinler, yetkili kullanıcıların yalnızca ihtiyaç duydukları bilgilere 7/24 erişmelerini sağlar.

Secure cloud portal

İhtiyacınız Olanı İhtiyacınız Olduğu Anda Bulun

Optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi kullanılarak, belgelerinizin içeriği birçok dosya türü için ve 50'den fazla dilde metin veya dizine göre aranabilir özellikte olacaktır.

Magnifier icon

Geliştirilmiş İş Birliği İçin Muhaberat İş Akışlarını Otomatikleştirin

Çalışanların iş birliği, temel meta veriye dayalı otomatik iş akışlarıyla daha kolay. SSO, Outlook ve Gmail gibi entegrasyon opsiyonlarıyla muhaberatınızdan daha fazla fayda sağlayın.

Manage the entire lifecycle of your mail

Verilerin Değerini Açığa Çıkarın

Veri ve metriklerin görsel sunumunu sağlayan paneller sayesinde önemli bilgileri görüntüleyip yorumlayın, verilerinizden içgörü elde edin.

Unlock icon

Postaları Yaşam Döngüleri Boyunca Yönetin

Fiziksel postanızı dijitale çevirdikten sonraki aşamalarda da destek sunuyoruz. Seçenekleriniz arasında postanın size iade edilmesi, Iron Mountain’ın güvenli arşivinde saklanması veya güvenli bir şekilde imhası bulunuyor.

Daha fazlası için bizimle iletişime geçin

Sıkça Sorulan Sorular

Sık sorulan Dijital Posta Odası sorularımızdan bazılarının yanıtlarıyla arkanızdayız.

Iron Mountain, postaların doğru alıcılara yönlendirildiğinden nasıl emin olur?

Her kullanıcı bir kullanıcı grubuna atanır ve kullanıcı grupları, postanın doğru kişilere doğru şekilde yönlendirilmesini sağlamak için meta veri güvenlik kurallarıyla birleştirilir. Iron Mountain ekibi, kuruluşunuzun veri güvenliğini ve gizliliğini sürdürmesi için uygun rollerin ve güvenliğin tanımlanmasını sağlar.

Postalara kimler erişebilir?

Iron Mountain ekibi, kuruluşunuzun her bir departman, bölüm veya kişi bazında postaları nasıl ele almak istediğini öğrenmek için sizinle bir araya gelir.

Ardından, uygun kişilerin postaya erişmesini sağlamak için kullanıcılarınızı, kullanıcı gruplarınızı ve meta veri güvenlik kurallarını düzenler. Birçok kuruluşun, çalışanlar ofis dışındayken ve postanızın geçici olarak yeniden yönlendirilmesine ihtiyaç duyduğunuzda bu hiyerarşiyi güncelleyen bir yöneticisi bulunur.

Postamız dijitalleştirildikten sonra ne oluyor?

Fiziksel postanız için aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Size iade edilir
  • Iron Mountain güvenli arşivinde saklanır
  • İmha edilir
Postamız dijitalleştirildikten sonra ne oluyor?

Fiziksel postanız için aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Size iade edilir
  • Iron Mountain güvenli arşivinde saklanır
  • İmha edilir
Postamız dijitalleştirildikten sonra ne oluyor?

Fiziksel postanız için aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Size iade edilir
  • Iron Mountain güvenli arşivinde saklanır
  • İmha edilir
Postamız dijitalleştirildikten sonra ne oluyor?

Fiziksel postanız için aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Size iade edilir
  • Iron Mountain güvenli arşivinde saklanır
  • İmha edilir

Başlamayı kolaylaştırıyoruz.

Bu formu göndererek, Iron Mountain'ın verilerimi Iron Mountain'ın Gizlilik Bildirimi'nde açıklanan şekilde işleyebileceğini kabul ediyorum.

İletişime geç

paper and pen

İletişime geç

Formumuzu doldurun; ilgili Iron Mountain uzmanımız en fazla bir iş günü içerisinde sizinle iletişime geçsin.

Fiyat teklifi alın
customer service

Destek merkezi

Müşteri Destek Merkezimiz sorularınıza en hızlı yanıtları vermenize yardımcı olabilir.

Destek alın
ringing telephone

Satış Temsilcisini Arayın

Size özel çözüm ihtiyaçlarınızı için deneyimli temsilcilerimizle iletişime geçin.

0212 288 9503