Transformujte své pracoviště s řešením Iron Mountain Clean Start

Optimalizovat a uklidit pracoviště

Roky běžného provozu a fluktuace zaměstnanců mohou způsobit, že pracoviště je nepřehledné a neorganizované. Kromě toho, že to negativně ovlivňuje produktivitu, spolupráci a využití prostoru, nemusí mít zaměstnanci motivaci vracet se do zahlcené kanceláře a pracovat v ní.

Nedávná studie časopisu Economist uvádí, že 93 % organizací je připraveno dát do pořádku staré informační zdroje, nicméně provedení projektu úklidu ve vlastní režii by mohlo spotřebovat cenné zdroje, a dokonce vést k riziku narušení dat.

Naši odborníci na řešení Clean Start vám mohou pomoci maximalizovat prostor a snížit zahlcení prostřednictvím zabezpečené a udržitelné konsolidace či recyklace:

• papírových záznamů,
• kartoték,
• zastaralých IT zařízení,
• pracovních míst zaměstnanců,
• dalších informačních zdrojů,
• kancelářského vybavení.

Přemístění kancelářských prostor

Stěhování nebo reorganizace kancelářských prostor může být stresující a poslední, co potřebujete, je riziko, že během realizace projektu vystavíte svou organizaci úniku dat. Důvěrné informace umístěné v kartotékách, skříních a v pracovních stanicích zaměstnanců bohužel nejenže vytvářejí riziko, ale mohou také plýtvat cenným prostorem.

Některé organizace se sice obracejí s žádostí o pomoc na tradiční stěhovací společnosti nebo společnosti poskytující realitní služby, většina z nich však nemá dostatečné odborné znalosti, vyškolené a prověřené zaměstnance ani zabezpečený standard kontroly pro manipulaci s papírovými záznamy, IT zařízeními a dalšími citlivými materiály.

Řešení Iron Mountain Clean Start vám může pomoci díky kompletní sadě služeb, které jsou potřeba pro úspěšné přesouvání a reorganizaci a které spadají pod jednoho dodavatele a řídí se naším jedinečným přístupem k plánování a realizaci projektu:

• zabalení, přestěhování a uložení záznamů mimo pracoviště,
• bezpečná skartace zastaralých dokumentů,
• roztřídění, zabalení a přestěhování pracovních stanic zaměstnanců,
• likvidace nebo opětovné uvedení na trh zastaralých IT zařízení,
• přesun nábytku a vybavení z jednoho pracoviště na druhé,
• skladování palet a vybavení mimo pracoviště,
• vyřazení nábytku, zařízení a vybavení,
• přechod na digitální pracoviště.

Řešení Clean Start může napomoci úspěšné a bezpečné realizaci projektu stěhování nebo reorganizace a zároveň vám pomůže optimalizovat využití prostoru na novém či přebudovaném pracovišti.

Uzavření kancelářských prostor

S tím, jak se vyvíjejí pracovní návyky zaměstnanců, roste i potřeba fyzických kancelářských prostor.

Nedávný průzkum společnosti CBRE zjistil, že 87 % vedoucích pracovníků v oblasti podnikových nemovitostí se zaměřuje na optimalizaci portfolia jako na nejvyšší prioritu, avšak uzavřít kancelářské prostory není nikdy tak jednoduché jako zhasnout světla a zamknout dveře.

Citlivé informační zdroje umístěné v celém objektu, často smíšené s osobními položkami zaměstnanců a kancelářským vybavením, mohou vaši organizaci vystavit úniku dat, pokud s nimi není správně nakládáno a nejsou spravovány.

Tradiční společnosti poskytující stěhovací a realitní služby sice mohou podpořit uzavření kancelářských prostor, ale většina z nich nemá odborné znalosti, vyškolené a prověřené zaměstnance ani bezpečný standard kontroly původu, který by umožnil správně nakládat s nejcennějšími zdroji vaší organizace a spravovat je.

• Zabalení, přestěhování a uložení záznamů mimo pracoviště,
• bezpečná skartace zastaralých dokumentů,
• vyřazení nábytku, zařízení a vybavení,
• Disposition or remarket obsolete IT assets
• likvidace nebo opětovného uvedení na trh zastaralých IT zařízení,
• přesun nábytku a vybavení z jednoho pracoviště na druhé,
• roztřídění, zabalení a přestěhování pracovních stanic zaměstnanců,
• skladování palet a vybavení mimo pracoviště,
• přesun nebo uložení výtvarných děl.

Nejlepší ze všeho je, že společnost Iron Mountain může poskytnout všechny tyto služby a další služby v rámci jediného dodavatele díky našemu jedinečnému přístupu k plánování a realizaci uzavření vašich kancelářských prostor.

Orientace při iniciativách v rámci celého portfolia nebo při fúzích a akvizicích

Optimalizace portfolia nemovitostí a aktivity v oblasti fúzí a akvizic (M&A) zaznamenávají rekordní úroveň aktivity, jelikož společnosti vyhledávají synergii a úspory nákladů a snaží se provádět transformační změny.

Iniciativy v oblasti nemovitostí v rámci celého portfolia a integrace fúzí a akvizic však mohou být ztíženy překážkami, jako jsou například značně rozptýlená umístění zařízení, velké objemy souborů nebo jiných zdrojů a protichůdné procesy a nástroje pro sdílení a ochranu informací.

Obraťte se na řešení Iron Mountain Clean Start a úspěšně zvládněte iniciativy v oblasti nemovitostí a fúze a akvizice v rámci celého portfolia. Díky odborníkům a zdrojům rozmístěným po celém světě vám náš tým pomůže:

• zlikvidovat nebo recyklovat zastaralé či nadbytečné zdroje,
• sjednotit zásady ohledně dodržování předpisů a uchovávání,
• eliminovat samostatné procesy a zásady,
• bezpečně uzavřít nepotřebné kanceláře,
• identifikovat a řešit rizika narušení zabezpečení,
• přizpůsobit se digitální budoucnosti v rámci celé organizace.

Ať už potřebujete podporu pro jednu kancelář nebo standardizovaný proces pro podporu integrace nebo uzavření více poboček, obraťte se na společnost Iron Mountain a zjednodušte řízení projektů pod vedením jednoho dodavatele.