Digitální řešení

Řešení Iron Mountain pro zpracování faktur

Zlepšete vaše procesy v účetnictví pomocí zabezpečené a automatizované správě zpracování faktur

Strategická nutnost modernizace účetních procesů

Role účetních procesů se rychle mění z interní transakční funkce na strategickou nutnost vzhledem k optimalizaci ziskovosti a cash flow. Účetní týmy však nadále sužuje neefektivita. 82 % z nich stále zadává faktury ručně a 56 % tráví týdně přes 10 hodin manuálními úkony.¹ Nadbytečná práce s papírovými dokumenty, repetitivní zadávání dat a oddělené systémy vyžadují cenný čas, což omezuje strategické cíle. Tyto manuální procesy vedou k chybám zapříčiněným člověkem, nepřesnostem při placení a napjatým vztahům s dodavateli, jelikož 39 % faktur kvůli nim obsahuje chyby.²

Kromě toho časté výjimky, dlouhé schvalovací procesy a omezený přehled o datech znemožňují účetním týmům provádět včasná, informovaná finanční rozhodnutí a využívat strategické příležitosti.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82 %
účetních týmů stále zadává faktury ručně
Zdroj
56 %
tráví více než 10 hodin týdně manuálními úkony
Zdroj
39 %
faktur obsahuje chyby kvůli manuálním procesům
Zdroj

Zlepšete účetní operace díky automatizaci s AI

Řešení Iron Mountain pro zpracování faktur založené na platformě Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) vám pomůže v následujících oblastech:

Zajistěte větší transparentnost zpracování faktur Můžete řídit zpracování faktur prostřednictvím centralizovaného portálu s přístupem podle rolí. Integrujte systémy pro jednotný přehled, přizpůsobte si pracovní postupy a sledujte platby s přehlednou auditní stopou.
Zvyšte přesnost a finanční kontrolu Pomocí umělé inteligence můžete automatizovat extrakci dat a třísměrné hledání shod, což eliminuje manuální chyby. Automaticky přiřazuje faktury bez objednávky (PO), což poskytuje rychlý přehled umožňující optimalizaci cash flow.
Zvyšte efektivitu a snižte náklady Jednoduše vyhledávejte a zobrazujte faktury v cloudovém portálu. Digitalizace a automatizace zjednodušuje schvalování. Firemní pravidla označují výjimky, což umožňuje dodržování předpisů a ochranu osobních údajů.

Objednejte si ukázku a zjistěte více

Výsledky mluví samy za sebe

Řešení zásadních výzev účetních operací

Co kdybyste mohli...

Používat škálovatelný, jednotný systém využívající umělou inteligenci a díky tomu:

Získat kompletní přehled o životním cyklu faktury a kontroly nad ním, aby byly všechny digitální a fyzické dokumenty snadno přístupné. Dramaticky omezit manuální chyby a nesrovnalosti díky inteligentnímu ověřování a odsouhlasení dat z faktur na základě informací o nákupu a přijetí. Zjednodušit a urychlit schvalování faktur a zbavit tým jednotvárných administrativních úkonů, aby se mohl soustředit na strategičtější finanční iniciativy.
Dramaticky omezit manuální chyby a nesrovnalosti díky inteligentnímu ověřování a odsouhlasení dat z faktur na základě informací o nákupu a přijetí.
Zjednodušit a urychlit schvalování faktur a zbavit tým jednotvárných administrativních úkonů, aby se mohl soustředit na strategičtější finanční iniciativy.

Objednejte si ukázku

Řešení Iron Mountain pro zpracování faktur

Naše řešení pro zpracování faktur je součástí Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), škálovatelné platformy typu SaaS. Vytváří z fyzických faktur praktické digitální položky a automatizuje workflow zaměřená na dokumenty. Služba automatizuje hlavní funkce účetních operací včetně zadávání dat, schvalování, odsouhlasení a pracovních postupů. Posiluje schopnosti správy informací, které ve vašem stávajícím účetním prostředí mohou chybět, prostřednictvím předpřipravených konektorů, pracovních postupů, typů dokumentů, metadat, pravidel uchovávání a AI promptů.

Naše řešení pro zpracování faktur vám pomáhá:

Získejte kontrolu díky správě digitálních a papírových dokumentů na jednom uživatelsky přívětivém portálu.
Zajistěte oprávněným uživatelům snadný přístup podle rolí, zjednodušte si kompilaci faktur a eliminujte zpoždění.
Upravte si pracovní postupy a procesy schvalování podle konkrétních firemních pravidel a získejte přesné trasování a rychlé schvalování.
Zbavte se izolace dat pomocí hladké integrace se stávajícími účetními systémy, která poskytuje jednotný přehled všech relevantních dat.
Snadno sledujte průběh zpracování faktury a plateb, abyste získali přehlednou auditní stopu a zvýšili odpovědnost.

Služba inteligentního zpracování dokumentů využívá umělou inteligenci, která automaticky extrahuje informace z faktur, a prakticky tak eliminuje chyby při ručním zadávání dat, díky čemuž dosáhnete mimořádné integrity dat.
Využijte automatické třísměrné hledání shod k ověření dat na fakturách na základě dat o nákupu a přijetí. Zajistíte si tak, aby byly vypláceny pouze platné a správně realizované objednávky.
V případě faktur bez objednávky (PO) AI agenti automatizují přiřazování relevantního účetního členění k položkám řádku, což výrazně omezuje časově náročné výjimky.
Vytvářejte rychlé přehledy a optimalizujte cash flow, stanovte pracovní priority a zlepšujte vztahy s dodavateli.

Umožněte autorizovaným uživatelům snadno otevírat a vyhledávat faktury prostřednictvím jednoho cloudového portálu na platformě InSight DXP.
Zjednodušte schvalování na základě třídění a uspořádávání faktur díky digitalizaci a automatizaci pracovních procesů.
Umožněte účetním soustředit se výhradně na úkoly, které vyžadují lidský zásah, díky využití robustních obchodních pravidel, která automaticky označí výjimky a přesměrují je na příslušné uživatele.
Řiďte a prosazujte povinnosti pro relevantní obsah díky možnosti dodržování oborových norem a systematické aplikaci zásad ohledně skartační lhůty a ochrany osobních údajů.

Výhody řešení od společnosti Iron Mountain

Výhoda partnerství se společností Iron Mountain spočívá v bezkonkurenčním rozsahu a robustní platformě InSight DXP, která poskytuje kompletní řešení transformace vašich účetních procesů.

Globální měřítko

Naše globální skenovací kapacity zahrnují 141 digitalizačních center ve 45 zemích světa, která ročně zvládnou 2,6 miliardy snímků a nabízejí jednotný vstupní bod pro všechny vaše faktury.

Přesnost s umělou inteligencí

Využíváme inteligentní zpracování dokumentů pomocí umělé inteligence, které extrahuje cenná data s průměrnou přesností 97 %, což snižuje manuální chyby a urychluje finanční transakce.

Zabezpečení a dodržování předpisů

Naše platforma vytvořená na systému InSight DXP poskytuje bezpečný a nepřetržitý přístup podle rolí a systematicky aplikuje zásady ohledně skartační lhůty a ochrany osobních údajů, což umožňuje vždy dodržovat předpisy a minimalizovat bezpečnostní rizika.

Spolehlivé partnerství

Jako spolehlivý globální partner s více než 70letou zkušeností pomáhá společnost Iron Mountain organizacím optimalizovat účetní operace a dosáhnout maximální efektivity, přesnosti a škálovatelnosti.

Začít u nás je snadné.

Odesláním tohoto formuláře souhlasím s tím, že společnost Iron Mountain může zpracovávat mé údaje způsobem popsaným v Zásadách zpracování osobních údajů společnosti Iron Mountain. Pokud jste souhlasili s tím, že obdržíte marketingové e-maily, ale později změníte názor, můžete se kdykoliv odhlásit zde.