DIGITÁLNÍ TRANSFORMACE.
MÁTE JI VYŘEŠENOU?

Digital Transformation Banner

DIGITÁLNÍ TRANSFORMACE.
MÁTE JI VYŘEŠENOU?

UDĚLEJME TEN DALŠÍ KROK SPOLEČNĚ

Dnes je vzácné najít organizaci, která na 100 % používá jen papírovou podobu všech dokumentů. Nastal čas, kdy vedoucí pracovníci podnikají malé kroky k digitalizaci svých dokumentů a procesů. Tato hybridní možnost je však nejen neefektivní, ale také brzdí odolnost a růst podnikání.

DIGITÁLNÍ TRANSFORMACE:

  • Pomáhá automatizovat administrativní procesy
  • Vylepšuje zážitek koncovým uživatelům
  • Poskytuje hluboké analytické vhledy
  • A pokud víte jak na to, tak může optimalizovat pracovní procesy, odstranit datová sila, zlepšit zabezpečení a snížit náklady

TAK PROČ JEŠTĚ ORGANIZACE PLNĚ NENASKOČILI NA PALUBU DITIGÁLNÍ TRANSFORMACE?

Většina organizací věří, že jsou již na cestě k digitální transformaci. Zjistili jsme však, že existuje několik oblastí, které zůstávají stále nevyřešené, i když se o to lídři snaží. Níže jsme nastínili pět nezbytných kroků k tomu, jak svůj tým plně ponořit do procesu digitální transformace.


5 KROKŮ K DIGITÁLNÍ TRANSFORMACI

5 kroků k digitální transformaci - Iron Mountain

K dosažení všech výhod digitální transformace si musíte vybudovat dobrý základ. A jako u každé cesty je nejlepší začít postupně. Zde se podíváme na logiku každého kroku digitální transformace:

1. KROK - Identifikace

Ne každý šanon musí být digitalizován. Pro zajištění všech důležitých informací není nutné zavedení procesu “skenujeme všechno”. Nejprve zjistěte, jaké jsou skartační lhůty dokumentů a jaká je úroveň jejich důležitosti pro podnikání. Identifikací toho, co je třeba skenovat, uschovat nebo zničit, ušetříte svému týmu čas a peníze.

ZJISTĚTE, JAK POMOCT SVÉMU TÝMU URČIT, CO JE DŮLEŽITÉ ARCHIVOVAT:
Records management join the DDIY movement

BLOG

Čištění starších záznamů: Připojte se k DDIY (článek v anglickém jazyce)

 Information governance challenges facing the 24/7 law firm - A lawyer in his office

Multimedia

Poradenské služby v oblasti správy informací (video v anglickém jazyce)

Iron Mountain Smartsort

Multimedia

Existuje mnoho důvodů, proč převzít kontrolu nad svými záznamy. Využijte je ke snížení zbytečných nákladů a komplikací (video v anglickém jazyce)

2. KROK – Digitalizace

Prostřednictvím procesu digitalizace dokumentů rozšiřujete dostupnost a zvyšujete produktivitu svých pracovních procesů. V současné době a možná i v té dohledné zaměstnanci často pracují hybridním stylem. To znamená, že existuje směs fyzických a digitálních dokumentů, což má za následek nedostatečnou dostupnost a nižší produktivitu.

NEVÍTE, KDY ZAČÍT S DIGITALIZACÍ? TAK SI PŘEČTETE TOTO:
Getting it right from the start the basics of digitizing

WHITEPAPERS

Digitalizace 101 pro správu záznamů a informací (v anglickém jazyce)

Getting Real About The Digital Workplace

Všeobecné články

Skutečné informace o digitálním pracovišti (v anglickém jazyce)

3. KROK – ULOŽENÍ

Místo toho, abyste trávili hodiny prohledáváním kartoték nebo archivů, nyní můžete své informace najít ve snadno dostupném, centralizovaném a zabezpečeném digitálním úložišti. Jeho výhoda je odolnost vůči budoucím nepředvídatelným situacím. Odstraněním zbytečného fyzického archivu budete mít více možností, jak vytvořit flexibilní pracovní prostor.

FLEXIBILNÍ PLATFORMA CLOUDOVÉHO ÚLOŽIŠTĚ — TADY NAJDETE TO SPRÁVNÉ ÚLOŽIŠTĚ PRO SVŮJ TÝM:
Iron Mountain employees discusssing digitization and digital storage

Whitepapers

Urychlete digitalizaci a zlepšete dostupnost pomocí digitálního úložiště (v anglickém jazyce)

Rethink How You Do Business

MULTIMEDIA

Iron Mountain InSight® Essential (video v anglickém jazyce)

4. KROK - AUTOMATIZACE

Váš tým nyní může vytvářet automatizované pracovní postupy pro procesy zaměřené přímo na dokumenty. Tyto postupy eliminují opakující se a časově náročné úkoly a uvolňují ruce vašemu týmu pro hodnotnější práci. S tím přichází zvýšená produktivita a více příležitostí pro brainstorming nových nápadů.

UVOLNĚTE RUCE SVÉMU TÝMU PROSTŘEDNICTVÍM AUTOMATIZACE. DALŠÍ INFORMACE ZDE:
Man on laptop

Multimedia

Digitalizujte a automatizujte své pracovní postupy pomocí digitální podatelny společnosti Iron Mountain (v anglickém jazyce)

AIIM State of the Intelligent Information Management Industry: A Wake-Up Call for  Organization Leaders

WHITEPAPERS

Stav AIIM v odvětví inteligentní správy informací: Budíček pro vedoucí organizace (v anglickém jazyce)

Rethink How You Do Business

MULTIMEDIA

Získejte správný obsah z vašich informací (video v anglickém jazyce)

5. KROK – ODHALENÍ

Digitalizací vašich složek a použitím pokročilé analýzy může váš tým identifikovat vzorce, trendy a další cenné informace.

ZJISTĚTE, JAK MŮŽE VÁŠ TÝM LÉPE PRACOVAT S VAŠIMI DATY:
8-benefits-of-intelligent-content-services

Infografika a nástroje

8 výhod služeb inteligentního obsahu (infografika v anglickém jazyce)

Content service platform ROI calculator

Infografika a nástroje

Kalkulačka ROI platformy obsahové služby (v anglickém jazyce)


Než se ponoříte do své digitální transformace, neváhejte se na nás obrátit. Můžeme vám pomoci chránit a odemknout ten správný obsah z vašich papírových a digitálních dokumentů bez ohledu na jejich formát. Rádi vám poskytneme klíč k plně transformovanému a integrovanému podnikání.