Kontaktujte nás
Zavolejte nám +420 233 900 638
Podpora vzdálených a hybridních pracovníků
Přestože 61,9 % společností plánuje nyní i v následujících letech více práce na dálku, hybridní a vzdálení pracovníci mají problém s rychlým a bezpečným přístupem k dokumentům.1
Digitální řešení
Skenování a digitální ukládání dokumentů
Digitalizujte své podnikání a centralizujte informace
Potřebuji konzultaciSkenování
Získejte zabezpečený a sdílený přístup ke svým informacím
Pokud žijete v hybridním světě papírových a elektronických dokumentů bez uceleného přehledu, vy a vaši zaměstnanci trávíte drahocenný čas hledáním potřebných informací. Když požadované informace najdete a jsou v tištěném formátu, nemůžete k nim snadno přistupovat nebo je rychle sdílet s ostatními, především se zaměstnanci pracujícími na dálku.
Díky kombinaci své infrastruktury, odborných znalostí v oblasti skenování dokumentů a zabezpečené škálovatelné cloudové platformy vám společnost Iron Mountain pomůže najít potřebné soubory, právě když je potřebujete nejvíce.
Pomůžeme vám stanovit priority a dosáhnout vašich cílů prostřednictvím postupného převodu vašich existujících dokumentů do digitální podoby (backfile conversion) a zavedení průběžného skenování nových dokumentů (day-forward scanning). Můžete si dokonce nechat přesměrovat příchozí fyzickou poštu do našich zabezpečených zařízení a náš tým odborníků vaši poštu přijme, otevře a naskenuje.
Skenování provede poskytovatel, kterému již důvěřujete se svými papírovými dokumenty a který vám pomůže spravovat celý životní cyklus fyzických i digitálních informací. Budete mít centrální přístup k informacím, uvolníte si cenný pracovní prostor a výrazně si usnadníte manipulaci s informacemi a jejich používání.
Proč digitalizovat?
Organizace se dnes potřebují připravit na škálovatelnou digitální budoucnost, ale velká část jejich důležitých a použitelných dat je stále obsažena v papírových dokumentech, ke kterým se zaměstnanci těžce dostávají nebo které se jim obtížně používají. Výhody skenování v kombinaci se zabezpečeným digitálním úložištěm pro naše zákazníky:
Podpora vzdálených a hybridních pracovníků
Zákazníci uvádějí, že zvýšená spolupráce vede k úspoře 26 000 hodin ročně.2
Optimalizujte kancelářské prostory
Polovina globálních společností plánuje do roku 2026 omezit kancelářské prostory, přičemž většina z nich počítá s jejich zmenšením o 10–20 %.3
Optimalizujte kancelářské prostory
Zákazníci uvádějí snížení nákladů na uložení dokumentů o 211 tisíc dolarů za 3 roky.2
Pomoc při dodržování předpisů
94 % ročních nákladů na dodržování předpisů vyplývá z neefektivity správy dokumentů a dat.4
Pomoc při dodržování předpisů
Zákazníci uvádějí zlepšení procesů zabezpečení a dodržování předpisů, což snižuje čas strávený auditní úkony souvisejícími s audity o 25 %.2
Konsolidace systémů
Většina obsahových systémů (74 %) není propojena s ostatními oblastmi podnikání.5
Konsolidace systémů
Zákazníci uvádějí 55% zvýšení efektivity v souvislosti s katalogizací a porozuměním dokumentům a informacím.2
Uvolněte kapacity
Pracovníci v kanceláři stráví vyhledáváním informací 7,6 až 12,5 hodiny týdně.6
Uvolněte kapacity
Zákazníci uvádějí o 40 % rychlejší přístup k dokumentům a informacím a vyšší efektivitu s úsporami 3,1 milionu dolarů za 3 roky.
Podpora iniciativ v oblasti životního prostředí, sociální oblasti a způsobu řízení (ESG)
Celosvětová spotřeba papíru se za posledních 40 let zčtyřnásobila.7
Podpora iniciativ v oblasti životního prostředí, sociální oblasti a způsobu řízení (ESG)
Vzhledem k tomu, že se fyzické informace digitalizují a ukládají do platformy InSight DXP, je pro likvidaci papíru k dispozici náš program bezpečné skartace Tato služba recykluje veškerý shromážděný papír a zároveň zajišťuje soulad s předpisy.
Zdroje:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 Agentura pro ochranu životního prostředí
Jak funguje skenování a digitální archivace dokumentů
Můžete se spolehnout na odborníky na skenování ze společnosti Iron Mountain, kteří mají zkušenosti, postupy a infrastrukturu pro skenování, indexování a zajištění kontroly kvality, aby splnili vaše požadavky. Podívejte se blíže na to, jak můžete získat lepší přehled o svých informacích, a zjistěte více o transformaci způsobu přístupu k datům.
Digitalizujte, sdílejte a spolupracujte s řešeními Iron Mountain InSight
Sjednoťte své fyzické a digitální informace v platformě InSight® Digital Experience Platform (DXP) společnosti Iron Mountain. Platforma InSight DXP umožňuje rozšiřovat vaše možnosti podle toho, jak se mění vaše požadavky, včetně zvětšování digitálního úložiště, počtu uživatelů a funkcí, jako je například automatizace pracovních postupů, takže roste s potřebami vašeho podnikání.
(Zdroj: interní testování 24. ledna 2024 pro snímky naskenované v roce 2023