Records and Information Management

Archivace dokumentů

Máte ve firmě dokumenty, které potřebujete uchovávat delší dobu, a schází vám na ně místo? Je pro vás důležité mít dokumenty zabezpečené proti poškození i odcizení?

Potřebuji konzultaci

Uložte své firemní dokumenty v zabezpečené externí spisovně a snižte náklady na archivaci o desítky procent ročně.

    Potřebné spisy vyhledáte několika kliknutími v naší webové aplikaci,
    dokumenty vám doručíme ve fyzické i digitální podobě už do 4 hodin,
    ohlídáme za vás uložení a skartaci spisů podle platné legislativy.

Jak to celé proběhne?

Klasifikace dokumentů

Projdeme spolu váš firemní archív, zkontrolujeme stav dokumentů a roztřídíme je podle skartační lhůty a vašeho klasifikačního systému – nebo vám pomůžeme s návrhem nového.

Roztříděnou dokumentaci označíme čárovými kódy, zaevidujeme ji a uložíme do archivačních boxů.

Převzetí a uložení spisů

Dokumenty v boxech převezmeme oproti předávacímu protokolu a dopravíme do spisovny s nepřetržitým dohledem a protipožárním systémem.

K vašim spisům má přístup omezený počet proškolených pracovníků. Každý krok přepravy, uskladnění a manipulace s dokumenty evidujeme v aplikaci Iron Mountain Connect. Spisy v digitální podobě ukládáme na zabezpečený cloud.

Nové dokumenty (ve fyzické i elektronické podobě) přijímáme v rámci digitální podatelny.

Rychlé doručení dokumentů

Potřebujete určitý dokument? Stačí si jej několika kliknutími objednat v aplikaci Iron Mountain Connect, kterou vás naučíme používat.

Naši pracovníci spis naskenují a pošlou přes aplikaci či e-mailem. Dokumenty vám můžeme doručit i přímo do kanceláře. Standardní dodací lhůta spisů je 24 hodin, resp. 4 hodiny při expresním dodání.

Nepřetržitá technická podpora je samozřejmostí. Nabízíme také digitalizaci celého archívu či vybraných celků.

6 důvodů, proč archivovat u Iron Mountain

books binders library

Externí archivace = obrovské úspory

Outsourcingem archivu ušetříte za jeho správu až desítky procent – přečtěte si naši modelovou studii.
document inspection

Každý dokument má své místo

Díky přehledné evidenci přesně víte, kde najít loňské smlouvy nebo mzdové listy z počátku tisíciletí. „Založené“ dokumenty vás už trápit nebudou.
certificate paper

Legislativu známe do detailu

Spisy archivujeme na dobu určenou zákonem. Poté – s vaším souhlasem – přistupujeme k jejich skartaci dle standardů Národního bezpečnostního úřadu.
safety and security

Neprůstřelná bezpečnost

Vaše dokumenty uložíme ve spisovnách s protipožární ochranou, nepřetržitou bezpečností službou a monitoringem přístupu.
mountain

Více než 70 let zkušeností

Na českém trhu jsme od roku 1996, v jiných zemích ale máme více než 70letou tradici. O vaše dokumenty budeme pečovat desítky let.
globe

Pobočky ve 60 zemích

Naše služby využijete i v zahraničí – najdete nás v Evropě, Severní a Jižní Americe, v Africe, Asii i v Austrálii.
Chci mluvit s expertem

Proč právě Iron Mountain?


Máme zkušenosti a odbornost na optimalizaci vaší organizace při zajišťování bezpečnosti vašich firemních a zákaznických dat. Together, we elevate the power of your work.


O nás

Začít u nás je snadné.

Odesláním tohoto formuláře souhlasím s tím, že společnost Iron Mountain může zpracovávat mé údaje způsobem popsaným v Zásadách zpracování osobních údajů společnosti Iron Mountain. Pokud jste souhlasili s tím, že obdržíte marketingové e-maily, ale později změníte názor, můžete se kdykoliv odhlásit zde.

Kontaktovat

paper and pen

Kontaktujte nás

Vyplňte tento formulář a specialista z Iron Mountain vás bude kontaktovat do dvou pracovních dnů.
Získat cenovou nabídku
laptop profile screen

Přihlášení do klientského portálu

Přihlašte se do svého účtu nebo zjistěte, jak ho vytvořit.
Přihlásit se
customer service

Centrum podpory

Naše zákaznická podpora vám poskytne nejrychlejší odpovědi na vaše otázky.
Potřebuji poradit
ringing telephone

Zavolejte na obchodní oddělení

Spojte se s jedním z našich zkušených zástupců, aby se věnovali vašim konkrétním potřebám.
+420 233 900 638