Data yang terfragmentasi adalah salah satu penghambat transformasi terbesar bagi para pemimpin CIO dan TI. Jika menggunakan InSight DXP, Anda tidak lagi memerlukan silo karena platform sudah dilengkapi satu dasbor aman untuk mengelola catatan fisik maupun digital. Platform juga sudah terintegrasi dengan sistem ERP, CRM, dan CMS agar metadata, tata kelola, serta aksesibilitas di seluruh format selalu konsisten.

Berkat integrasi dengan Policy Center, pendekatan terpadu ini akan memperkuat kebijakan penyimpanan di seluruh siklus informasi sekaligus mengurangi risiko pelanggaran kepatuhan serta keamanan bagi para pemimpin kepatuhan dan risiko. Platform ini akan mengidentifikasi data yang tidak penting, usang, atau berulang (ROT) serta memberikan rekomendasi atas data yang harus disimpan atau dihapus. Platform juga dapat membaca data sensitif.  Platform akan menyediakan tampilan data perusahaan secara holistik, memecah silo, memperkuat kepatuhan, sekaligus membangun fondasi tepercaya untuk analitik dan AI.

InSight DXP juga dapat meningkatkan kolaborasi lintas departemen karena semua pemangku kepentingan dapat bekerja dari satu lingkungan terkelola. Platform akan menyederhanakan arsitektur pemimpin IT, mengawasi kepatuhan tim secara konsisten, dan memberikan visibilitas real-time kepada para eksekutif. Penyelarasan ini akan mempercepat transformasi digital, menghemat biaya operasional, sekaligus memungkinkan organisasi untuk mengembangkan tata kelola dan inisiatif AI secara praktis.

Petugas kepatuhan sering kesulitan untuk mengimbangi perubahan persyaratan hukum dan regulasi di berbagai yurisdiksi. InSight DXP, yang terintegrasi dengan Policy Center, akan mengotomatiskan kewajiban penyimpanan dan privasi dengan menerapkan klasifikasi serta alur kerja berbasis AI pada catatan digital maupun fisik.

Artinya, tim CRO dan legal dapat memperkuat perlindungan dengan jejak audit yang aman, sedangkan tim operasional dapat mengurangi beban kerja manual dan kesalahan manusia. Didukung oleh 80.000+ kutipan legal di 130+ negara, platform ini dapat membantu menjaga kepatuhan organisasi di seluruh belahan dunia dengan biaya yang lebih ekonomis.

Selain otomatisasi, InSight DXP juga dapat memperkuat resiliensi perusahaan melalui kebijakan penyimpanan dan privasi yang konsisten, bahkan seiring dengan perubahan regulasi. Ini akan mengurangi ketergantungan pada pemantauan manual, mencegah denda, sekaligus menunjukkan kepatuhan dalam proses audit. Dengan demikian, tata kelola perusahaan akan bersifat proaktif (bukan reaktif), sehingga kepatuhan jadi keunggulan strategis perusahaan.

Bagi pemimpin bisnis dan operasional, transformasi dimulai dengan mengatasi inefisiensi dan kekurangan pada sistem warisan. Iron Mountain mendukung setiap tahap perjalanan perusahaan, mulai dari pendigitalan catatan fisik, pengurangan data ROT, penerapan pemrosesan dokumen cerdas, hingga pengotomatisan alur kerja.

Bagi pemimpin IT dan AI, InSight DXP berfungsi untuk menyediakan data yang bersih, terstruktur, rapi, dan dapat diintegrasikan dengan mudah ke dalam sistem bisnis modern. Platform ini memungkinkan organisasi untuk mempercepat otomatisasi, menghemat biaya, dan menyiapkan informasi untuk inisiatif analitik dan pembelajaran mesin tingkat lanjut.

Dengan memadukan keahlian industri dan teknologi canggih, Iron Mountain dapat menyediakan jalur menuju transformasi yang berkelanjutan. Organisasi akan langsung dapat meningkatkan efisiensi sekaligus menyiapkan datanya untuk menyambut teknologi mendatang. Kedua fokus ini dapat membantu proyek transformasi digital menghasilkan keuntungan persaingan ROI jangka pendek maupun jangka panjang.

Program tata kelola yang efektif akan menyeimbangkan kebijakan, akuntabilitas, dan teknologi. Bagi dewan eksekutif dan tata kelola, program ini berarti kebijakan perlindungan yang jelas dan selaras dengan tujuan bisnis serta kerangka kerja regulasi.

Untuk petugas data dan tim IT, InSight DXP dapat memberikan teknologi, menyediakan dan mengotomatiskan aturan penyimpanan, menentukan akses aman berbasis peran, serta menghasilkan jejak audit. Kerangka kerja yang saling terkoneksi ini akan menekan risiko, mendongkrak produktivitas, sekaligus memastikan bahwa informasi sudah patuh, bersih, terstruktur, dan siap untuk diintegrasikan dengan AI.

Jika kebijakan, peran, dan teknologi tata kelola sudah selaras, organisasi akan mendapatkan nilai baru dari informasi yang mereka miliki. Tata kelola lebih dari sekadar menghindari risiko dan mendongkrak efisiensi, transparansi, dan kepercayaan. Tata kelola akan memungkinkan bisnis untuk menyambut inovasi karena informasinya terkontrol dan siap diintegrasikan dengan AI.

Tanpa manajemen siklus yang terstruktur, organisasi biasanya menyimpan data terlalu lama sehingga meningkatkan risiko dan biayanya, atau menghapus data terlalu cepat sehingga memunculkan celah kepatuhan. Jika menggunakan InSight DXP, pemimpin kepatuhan dapat menerapkan aturan penyimpanan secara konsisten, mulai dari proses pembuatan hingga disposisi, yang akan mendukung penemuan secara elektronik dan penahanan legal, jika diperlukan.

Bagi CIO serta pemimpin digital, manajemen siklus juga akan menyiapkan data untuk analitik dan AI. Untuk mematuhi persyaratan privasi global dan menekan ROT, informasi akan disimpan, diakses, lalu dibuang secara bertanggung jawab ketika sudah tidak lagi memiliki nilai bisnis.

Manajemen siklus yang efektif akan mengubah status informasi dari kewajiban menjadi aset yang strategis. Dengan menyeimbangkan kontrol biaya, kepatuhan, serta ketersediaan, organisasi akan dapat memodernisasikan operasional dan menerapkan solusi berbasis AI. Hal ini akan menekan risiko sekaligus menciptakan fondasi pertumbuhan digital yang aman.

Data ROT menghambat sistem, menambah biaya penyimpanan, dan meningkatkan risiko kepatuhan. InSight DXP menawarkan fungsi pelabelan dan pengelompokan berbasis AI untuk mengidentifikasi data duplikat, file usang, serta konten bernilai rendah yang berguna bagi manajer TI dan operasional.

Platform juga memiliki kebijakan penyimpanan otomatis untuk membersihkan data ROT sesuai aturan yang dapat diaudit dan dilindungi, sangat berguna bagi para pemimpin kepatuhan. Hasilnya, lingkungan informasi jadi lebih rapi dan berharga serta akan menghemat biaya karena platform hanya menyimpan data strategis yang siap diterapkan AI.

Mengurangi ROT akan menghemat ruang sekaligus meningkatkan kualitas dan kepercayaan data perusahaan. Dengan ROT yang terkendali, analitik akan jadi lebih andal, output AI jadi lebih akurat, dan kepatuhan jadi lebih minim sumber daya. Organisasi akan diuntungkan dengan operasional yang lebih sederhana, biaya penyimpanan yang lebih ekonomis, serta lingkungan informasi yang lebih andal.

Bagi pemimpin AI dan sains data, data siap AI adalah data yang sudah akurat, dikelompokkan secara konsisten, dan bebas dari ROT. InSight DXP akan memastikan data sudah memiliki metadata, tata kelola, dan perlindungan kepatuhan yang dibutuhkan untuk analitik, AI generatif, serta Agentic AI tingkat lanjut.

Artinya, pemimpin bisnis akan mendapatkan wawasan yang andal, dapat mengambil keputusan lebih cepat, dan menerapkan inisiatif AI dengan penuh keyakinan. Data yang rapi dan terkelola akan mempercepat transformasi digital sekaligus menjaga kepatuhan terhadap berbagai peraturan, seperti GDPR.

Menyiapkan informasi untuk penerapan AI adalah investasi strategis untuk masa depan. Organisasi akan dapat memanfaatkan AI untuk mendongkrak efisiensi dan keunggulan persaingan. Informasi yang tepercaya, patuh, dan terstruktur akan mengurangi risiko bisnis sekaligus membuka berbagai peluang pertumbuhan baru.

AI generatif dan Agentic menetapkan kembali standar manajemen informasi. Menggunakan InSight DXP, pekerja pengetahuan dan pemimpin bisnis dapat memanfaatkan kueri bahasa alami di seluruh data yang tidak terstruktur, mengotomatiskan pembuatan wawasan, laporan, dan bahkan ringkasan visual secara otomatis.

Agen AI khusus dapat membantu pemimpin IT dan AI mengotomatiskan pengambilan keputusan dengan memberikan konten yang relevan di seluruh dataset guna mempercepat time-to-value, sambil tetap menjaga kepatuhan dan keamanan.

Karena menyematkan AI secara langsung ke dalam alur kerja informasi, InSight DXP dapat mengambil keputusan berbasis data dengan lebih cepat, relevan, dan terkelola. Ini akan mengatasi hambatan, meningkatkan ketangkasan, sekaligus mendukung budaya yang didorong oleh data. Hasilnya, pengambilan keputusan jadi lebih cepat, lebih cerdas, dan lebih selaras dengan tujuan bisnis maupun persyaratan kepatuhan.

Para CIO mengeluhkan bahwa integrasi yang kompleks sering menghambat transformasi perusahaan. Integrasi InSight DXP dengan platform ERP, CRM, dan CMS akan menggabungkan data dari berbagai sistem ke dalam satu lingkungan terkelola.

Artinya, tim operasional akan dapat mengakses data bisnis yang penting dengan lebih cepat. Selain itu, para eksekutif akan dapat menjaga konsistensi di seluruh perusahaan, mengambil keputusan dengan lebih cerdas, sekaligus mengurangi upaya duplikat di seluruh departemen.

Integrasi mulus ini akan melindungi investasi teknologi yang sudah ada dan mengurangi kompleksitas IT. InSight DXP dapat diintegrasikan dengan berbagai alat yang sudah digunakan tim untuk mempercepat penerapan dan mendongkrak nilai dalam sekejap. Selain mengurangi total biaya kepemilikan, ini akan memberikan tata kelola organisasi yang dapat diskalakan dan tangguh untuk menyambut masa depan.