Archivácia dokumentov

Máte vo firme dokumenty, ktoré potrebujete uchovávať dlhšiu dobu, a nemáte na ne miesto? Je pre vás dôležité mať dokumenty zabezpečené proti poškodeniu aj odcudzeniu v súlade s legislatívou?

Mám záujem o konzultáciu

Uložte Vaše firemné dokumenty v zabezpečenom externom archíve a znížte si tak náklady na úschovu o desiatky percent.

Potrebné spisy jednoducho vyhľadávate vo webovej aplikácii,
Dokumenty vám doručíme vo fyzickej alebo digitálnej podobe už do 4 hodín
Ustrážime za vás lehoty a skartáciu spisov podľa platnej legislatívy.

Clean up in your documents to reduce costs

Blogy a články

Upracte si dokumenty a šetrite náklady

Skladovanie dokumentov v kancelárii, v prenajatom sklade alebo outsourcing? Čo je najvýhodnejšie? Porovnali sme jednotlivé riešenia.

Ako to celé prebehne?

Klasifikácia dokumentov

Prejdeme spolu váš firemný archív, skontrolujeme stav dokumentov a roztriedime ich podľa skartačnej lehoty a vášho registratúrneho plánu, prípadne vám pomôžeme s návrhom nového.

Roztriedenú dokumentáciu označíme čiarovými kódmi, zaevidujeme ju a uložíme do archivačných boxov.

Prevzatie a uloženie spisov

Dokumenty v boxoch prevezmeme oproti odovzdávaciemu protokolu a dopravíme do archívu s nepretržitým dohľadom a protipožiarnym systémom.

K vašim spisom má prístup obmedzený počet zaškolených pracovníkov. Každý krok prepravy, skladovania a manipulácie s dokumentmi evidujeme v aplikácii Iron Mountain Connect. Spisy v digitálnej podobe ukladáme na zabezpečené cloudové úložisko.

Zvoz nových dokumentov si objednávate pohodlne cez aplikáciu prípadne vám ich spracujeme v rámci služby digitálnej podateľne.

Rýchle doručenie dokumentov

Potrebujete určitý dokument? Stačí si ho niekoľkými kliknutiami objednať v aplikácii Iron Mountain Connect.

Naši pracovníci spis naskenujú a pošlú cez aplikáciu alebo e-mailom. Fyzické dokumenty vám môžeme doručiť aj priamo do kancelárie do 24 hodín, resp. 4 hodiny pri expresnom dodaní.

Nepretržitá technická podpora je samozrejmosťou. Ponúkame aj digitalizáciu celého archívu či vybraných celkov.

Prečo Iron Mountain?

Máme skúsenosti a odborné znalosti na zefektívnenie vašej organizácie a zároveň zachovať vaše podnikové a zákaznícke údaje v bezpečí. Spoločne posilňujeme efekt vašej práce.

O nás

Uľahčíme začatie.

Potvrdením tohto formulára akceptujem, že moje údaje sa budú používať v súlade so smernicou spoločnosti Iron Mountain o ochrane osobných údajov. Ak súhlasíte so zasielaním marketingových e-mailov, ale neskôr zmeníte názor, môžete požiadať kedykoľvek o zmenu tu.