Kontaktujte nás
+421 249 106 900
Správa záznamov a informácií
Smart Sort
Zoraďte, organizujte a spravujte fyzické súbory vo veľkých množstvách
Kontaktujte obchodnéSort commingled files
Usporiadajte neusporiadané
Pomiešané dokumenty a neusporiadané záznamy nepredstavujú len nepríjemnosť. Sú záťažou, ktorá môže zvýšiť náklady na ich skladovanie, zvýšiť riziko odhalenia a súdnych sporov a brzdiť tok kritických informácií.
Čo keby ste však mohli svoje neusporiadané súbory efektívne usporiadať a vedieť, čo si ponechať, obhájiteľne zničiť, digitalizovať alebo pripraviť na odpredaj, právne záležitosti alebo iné obchodné potreby? A čo keby ste to všetko dokázali bez zložitého, prácneho a náročného projektu evidencie?
S riešením Iron Mountain Smart Sort to dokážete. Smart Sort je jednoduché a cenovo výhodné riešenie, ktoré vám pomôže konečne získať kontrolu nad inventárom vašich záznamov.
Výhody riešenia Iron Mountain Smart Sort
✓ Rýchle a presné vyhľadávanie záznamov
✓ Prijímanie obhájiteľných rozhodnutí o tom, aké záznamy uchovávať, zničiť alebo digitalizovať
✓ Zníženie nákladov a rizík skladovania dokuemntov
✓ Podpora reorganizácie a zatvárania kancelárií
✓ Urýchlenie digitálnej transformácie
✓ Rýchla orientácia vo fúziách, akvizíciách a predajoch
Ak sa chcete dozvedieť viac, kontaktujte nás
Často kladené otázky
Smart Sort je jednoduché a cenovo výhodné riešenie, ktoré vám pomôže konečne získať kontrolu nad inventárom vašich záznamov.
Je riešenie Smart Sort určené iba pre záznamy uložené v spoločnosti Iron Mountain?
Čo ak mám záznamy uložené na viacerých miestach alebo u rôznych predajcov?
Čo je potrebné na spustenie procesu riešenia Smart Sort?
Podporuje riešenie Smart Sort viacero typov záznamov s rozdielnými lehotami uloženia?
Aké typy záznamov sa pre projekt Smart Sort odporúčajú a ktoré nie?
- Najviac budete profitovať z projektu Smart Sort s hlavnými obchodnými záznamami, na ktoré sa vzťahujú povinné lehoty uloženia (pôžičky, smernice, pohľadávky, záznamy o pacientoch, spisy o prípadoch, záznamy ľudských zdrojov atď.).
- Firemná/obchodná evidencia sa neodporúča (mzdová evidencia, faktúry a pod.).
Musím používať riešenie Smart Sort na svoj celý inventár alebo môžem postupovať po etapách?
Potrebujem obhájiteľný proces na skartovanie záznamov. Ako vám môže riešenie Smart Sort pomôcť?
- Proces riešenia Smart Sort využíva váš registratúrny plán a poriadok na vytvorenie štandardizovanej metodológie na kontrolu a spracovanie súborov. Tento prístup založený na pravidlách nám umožňuje uskutočňovať konzistentný a obhájiteľný výstup.
- Na konci procesu riešenia Smart Sort vám predložíme zoznam, ktorý vám poskytne prehľad na úrovni súborov a zodpovedajúci stav pre každý z nich. Tento zoznam vám umožňuje obhájiť úkony, ktoré vykonáte s každým súborom.