Kayıt ve Bilgi Yönetimi

Kurum Dışı Belge Depolama

Belgelerinizi ve kayıtlarınızı saklamak ve korumak için güvenli ve yönetmeliklere uyumlu kurum dışı belge depolama hizmeti

Bizimle iletişime geçin

Bilgi ve belge yönetimi (RIM) uzmanlarina güvenin

Belge ve bilgiler, tüm kuruluşların can damarıdır. Yönetmeliklere uyum ve iş sürekliliği için güvenli ve emniyetli belge depolama kritik önem taşır.

Iron Mountain'ın RIM uzmanları, güvenli kurum dışı depolama tesislerimize taşınacak belgeleri belirlemek için sizinle çalışır. Belgeleriniz kendi terminolojiniz kullanılarak etiketlenir ve sınıflandırılır, RFID etiketleriyle izlenir ve kullanıcı dostu Iron Mountain web portalımız aracılığıyla talep üzerine kullanıma sunulur. Böylece gerektiğinde belge ve bilgilerinizin yerini kolayca tespit edip ulaşabilirsiniz.

Tesislerimiz Teminatımızdır

Iron Mountain Depolama Tesisleri, aşağıdaki temel gereksinimleri sağlamaktadır:

Güvenlik: İnşaat, çevre güvenliği, giriş güvenliği, iç güvenlik ve güvenlik planlaması dahil olmak üzere tüm güvenlik önlemleri mevcuttur.
Yangın Güvenliği: Başarısı kanıtlanmış yangına dayanıklı yapı ve olası bir yangın durumunda yeterli kapasitede su deposu ile önleyici tedbirler bulunur.
Çevresel Kontroller: Belgelerinizi olası çevresel etmenlerden koruyan kapsamlı koşullar mevcuttur.

Denetlenebilir Gözetim Zinciri

Iron Mountain tesisleri, sektör lideri gözetim zinciri prosedürlerine tabidir. Başarısı kanıtlanmış iş akışlarımız ve teknoloji destekli etiketleme, arşiviniz üzerinde her zaman tam görünürlüğe ve kontrole sahip olacağınız anlamına gelir.

Güvenebileceğiniz Personel

Iron Mountain, belge depolamada en yüksek güvenlik standartlarının korunmasını sağlamak için titiz arka plan kontrolleri, çalışan istihbaratı ve düzenli eğitimler yürütür.

Kurum Dışı Ama Çevrimdışı Değil

Iron Mountain Belge Yönetimi uygulaması, meta veriler, arama, hizmet taleplerinin izlenmesi ve işlenmesi dahil olmak üzere kurum dışında depolanan belge ve dosya kutularınızı yönetmek için çevrimiçi bir belge yönetimi çözümü sunar. Sadece birkaç tıklamayla arşivinizde arama yapabilir, aradığınız belgeye kolayca ulaşabilir, deneyimli ve eğitimli çalışanlarımız tarafından belgenizin hızlıca taranmasını veya size teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. Böylece bilgi kaynaklarınızın görünürlüğünden ödün vermeden ofis alanından ve çalışanlarınızın zamanından tasarruf edersiniz. Dosya Odası Çözümümüz aracılığıyla aktif kullanılan dosyalara hızlı erişim imkanına sahip olabilirsiniz.

İhtiyaçlariniz İçİn tasarlanmiş depolama

Dosya odalarının yönetimini Iron Mountain'ın uzmanlığı, altyapısı ve deneyimine devredin.

Aktif olarak kullandığınız dosyalara ve kayıtlara düzenli olarak erişmeniz gerekir. Yine de şirket içindeki dosya odalarında giderek artan sayıda belgeyi yönetmek, değerli depolama alanını kaplar, personele aşırı iş yükü bindirir ve kuruluşunuzu bilgi kaybı ve yasal uyum ihlalleri riskiyle karşı karşıya bırakır. Iron Mountain'ın Dosya Odası Çözümü, şirket içindeki dosya odanızı güvenli tesislerimizdeki size özel tasarlanmış depolama ortamına taşır. İster tüm belgelerinizi ister birkaç tanesini taşımayı tercih edin, dosyalarınızın güvenli ve yönetmeliklere uyumlu Depolama Tesislerimizdeki özel raflarda saklandığından emin olabilirsiniz. Çözümümüz ile aktif dosyalarınız, sizin dosyalama sisteminize göre yönetilir: dosyadan belge çıkarma, yeniden dosyalama, dosyanın içine belge ekleme ve yeni dosya ekleme işlemleri uzman kadromuz tarafından gerçekleştirilir.

Belge yönetimi şirketlerinin hepsi, özel çevresel kontroller gerektiren büyük hacimli belgelerin veya malzemelerin korunması gibi özel depolama ihtiyaçlarını karşılayamaz. Iron Mountain ihtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirilmiş bir kasa tasarlayabilir ve oluşturabilir.

Özel depolama hizmetinin içinde aşağıdaki özellikler bulunur:

Belirli çevresel koşullar ve bağıl nem koşulları gerektiren malzemeler için iklim kontrollü depolama.
Çapraz bulaşmayı önlemek için film, manyetik ve diğer saklama türleri için ayrı kasa alanları.

Kuruluşların üçte ikisi belgelerini kurum dışında depolamak ister, ancak bir belge yönetimi projesinin boyutunu ve karmaşıklığını karşılayacak kaynaklara sahip değildir. Iron Mountain proje hizmetleri bu konuda kuruluşlara yardımcı oluyor. 70 yılı aşkın bir süredir oluşan en iyi uygulamaları kullanarak ve şirketinizin kendine özgü ihtiyaçlarını dikkate alarak, belge yönetimi projenizin uçtan uca yönetimini şirketinizin doğal bir parçası gibi davranarak gerçekleştiriyoruz. İşbirliğimiz, tek seferlik, süreli veya düzenli olabilir. Böylece siz de en iyi yaptığınız işe, yani kuruluşunuzu yönetmeye odaklanabilirsiniz.

İşyeri dönüşüm projesi veya taşınma nedeniyle şirket içinde saklanan belgeleri ve diğer varlıkları temizleyerek yer açmak mı istiyorsunuz?
Tüm bir dosya odasını kurum dışına taşımak ve yönetmek mi istiyorsunuz?
Felaket veya çevre koşullarından zarar gören bilgi varlıklarını temizleyip onarmak mı istiyorsunuz?
Tek seferlik veya özel bir iş etkinliğinin parçası olarak, bilgilerinizi sektörel ve yasal yönetmeliklere uyumlu ve kontrollü bir şekilde imha etmek mi istiyorsunuz?

Belge yönetimi projelerine yönelik hizmetlerimiz, paketleme ve hazırlık hizmetleri, kurum dışı dosya odası depolama ve yönetimi, envanter denetimleri, belge kurtarma, belge parçalama hizmetleri ile belgelerin ve varlıkların uçtan uca yönetimini içerir.

Belgeleriniz kurum dışında güvenli bir şekilde depolandığında, web tabanlı Iron Mountain Belge Yönetimi uygulamamız aracılığıyla kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu belgelere uzaktan erişebilirsiniz. Sadece birkaç tıklamayla, kurum dışı envanterinizde arama yapabilir, şirket içi veya şirket dışından gelen bir belge talebini karşılamak için neyin gerekli olduğunu bulabilir ve eğitimli çalışanlarımızdan biri tarafından dijital veya fiziksel olarak hızlı bir şekilde taranmasını veya tarafınıza teslim edilmesini sağlayabilirsiniz.