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Correo Postal Digital – Digital Mail
Direcciona tu correo postal a tu e-mail de manera simple y segura
ContáctanosVisión General
Optimiza las operaciones y conecta la información de todos los silos/areas en tu empresa
Los líderes como tú han tratado de eliminar, o al menos reducir, la información en papel de los procesos comerciales. Pero es imposible eliminar el papel de su lugar de trabajo cuando el correo en papel sigue llegando y continúa siendo una parte central de sus procesos operativos. El acceso al correo en papel es un desafío aún mayor cuando tiene una fuerza de trabajo distribuida remotamente, en el campo y diversas oficinas, que necesita acceso seguro y oportuno al correo, independientemente de su ubicación.
La recepción de correo tradicional se basa en sistemas y procesos manuales que requieren mucha mano de obra y son propensos a errores humanos. Las organizaciones consideran reducir el tamaño y/u optimizar el espacio inmobiliario, ya que necesitan optimizar las operaciones y conectar información entre areas comerciales. Iron Mountain puede ayudar.
Digitize, automate and integrate your mail workflows with Iron Mountain Digital Mail
Transforma la manera en la que recibes correspondencia
La solución Iron Mountain Digital Mail es una oferta de software como servicio (SaaS) que te permite mejorar la eficiencia operativa al digitalizar el correo físico para brindar acceso y recuperación seguros a sus empleados, automatizar procesos centrados en documentos y conectar tus datos entre plataformas.
- Convierte tu correo de físico a digital con una cadena de custodia auditable
- Proporciona acceso y recepción de correo en un repositorio seguro en cualquier momento y en cualquier lugar a usuarios autorizados a través de permisos basados en roles que posees y administras
- Crear oportunidades para la automatización y colaboración de procesos centrados en documentos
- Obtén información operativa e impulsa la eficiencia mediante la conexión de información entre áreas empresariales.
- Reduce gastos inmobiliarios relacionados y tu huella física
- Consolida proveedores mediante el uso de una solución integral
Insight Content Manager De Iron Mountain Para La Gestión De Correspondencia
Características y beneficios
La solución de Correo Postas Digital / Digital Mail te permite
Modernización del correo postal: evoluciona de acuerdo a las necesidades de empresa
Para las organizaciones, la correspondencia en papel siempre ha sido predominante y confiable. Como un reloj, el correo entra y el correo sale. Pero toda esa documentación entrante necesita una distribución, reconocimiento y acción oportuna y eficiente.
Haz clic en los cuadros a continuación para obtener más información sobre los tres tipos de salas de correo y cómo modernizarlas.
Ver más
Tradicional
El correo postal o mesa de partes tradicional son áreas en la que ingresan grandes volúmenes de información física, que requiere una persona de back-office para realizar la operación de separar y distribuir. Esto puede resultar en:
- Retrasos en la productividad de los empleados al entregar los documentos a la persona y área correcta.
- Mala experiencia
- Cumplimiento potencial y ramificaciones regulatorias
- Pérdida de información sensible
- Desafíos para apoyar una fuerza de trabajo remota
Digital
Digital
Las Salas de Correo Digital funcionan a través del Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP), que incluye:
- Escaneo de correo físico para acceso web y móvil
- Extracción de metadatos para una búsqueda eficiente
- Validación y revisión
- Clasificación con AI/ML
- Reglas de enrutamiento y acceso de usuarios
- Seguimiento de auditoría para un mejor cumplimiento
Inteligente
Inteligente
Las salas de correo inteligentes ofrecen todos los beneficios de una sala de correo digital a través de una plataforma de servicios de contenido (CSP), que incluye:
- Gestión de contenido
- Control de la información
- Extracción y enriquecimiento inteligente de metadatos
- Búsqueda y recuperación de características
- Colaboración
- Automatización del flujo de trabajo
- Repositorio seguro y encriptado
- Funciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
La sala de correo digital juega un papel destacado en estas industrias:
InSight Intelligent Document Processing
Automatiza los procesos de trabajo administrativos, reduce la carga de TI, evita la inversión de capital y reduce los costos operativos con las soluciones de procesamiento inteligente de documentos y automatización de procesos de trabajo de Iron Mountain.
Transformación Digital
Transformación Digital
Clean Start® de Iron Mountain
Adaptando tu lugar de trabajo a los tiempos cambiantes de hoy en día
Destrucción Segura
Destruya sus registros en papel, plástico y medios electrónicos de una manera segura, legal y económica.
FAQ - Preguntas frecuentes
¿Cómo se asegura Iron Mountain de que el correo se envía a los destinatarios correctos?
Cada usuario se asigna a un grupo, y los grupos tienen reglas de seguridad de datos combinadas para garantizar que el correo se envíe correctamente a las personas correctas. El equipo de implementación de Iron Mountain se asegura de que se implementen las funciones y la seguridad adecuadas para que tu organización mantenga la seguridad y la privacidad de los datos.
¿Quién tiene acceso a mi correo?
El equipo de implementación de Iron Mountain se reúne con tu empresa para saber cómo deseas manejar el correo: por departamento, planta, individuo, etc.
Iron Mountain luego configura usuarios, grupos de usuarios y reglas de seguridad de datos para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso al correo. Muchas organizaciones también tienen un administrador que puede actualizar esta jerarquía si, por ejemplo, está fuera de la oficina y necesita redirigir su correo temporalmente.
¿Qué pasa con mi correo después de ser digitalizado?
Puedes seleccionar entre varias opciones de disposición para tu correo físico:
- Se le devuelve tu correo físico.
- El correo físico se almacena en Iron Mountain.
- El correo físico es triturado.