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Transformação Digital: digitalize seu departamento financeiro com a Iron Mountain

Na era da transformação digital, as áreas financeiras das empresas desempenham um papel fundamental no alcance dos objetivos organizacionais. Na Iron Mountain, alinhamos estratégias financeiras com metas empresariais para gerar impacto positivo, reconhecendo a urgência da digitalização diante dos desafios empresariais.

O departamento financeiro das empresas desempenha diversas funções, desde o planejamento financeiro até o controle rigoroso de custos, visando maximizar recursos para alcançar objetivos sustentáveis.

A análise financeira é crucial para decisões estratégicas, enquanto a gestão de riscos e conformidade com regulamentações são vitais para o futuro financeiro da empresa. Assim, destacamos a importância da transformação digital no contexto de maior eficiência, segurança dos dados, redução de custos e sustentabilidade.

Typing on computer with digital graphs

Desafios comuns enfrentados pelo setor financeiro das empresas

Apesar da centralidade dessas atividades, as áreas financeiras frequentemente enfrentam desafios significativos decorrentes da falta de digitalização.
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Falta de visibilidade

Muitas empresas enfrentam a falta de visibilidade devido à dispersão de faturas em várias plataformas, como caixas de entrada de e-mail, arquivos e discos rígidos. Essa desconexão impede o pleno aproveitamento da tecnologia para operações eficientes.
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Erros e equívocos

A entrada manual de dados de faturas em papel representa um risco significativo, resultando em erros, perda de faturas, pagamentos duplicados e vulnerabilidade à fraude. A precisão é crucial, e a digitalização é a chave para evitar esses obstáculos.
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Custos excessivos/aumento de economia

A ineficiência no processamento de pagamentos gera custos desnecessários. O processamento manual, que consome em média 17 dias úteis por fatura, pode ser otimizado por soluções digitais, proporcionando eficiência e economia.
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Problemas com o ciclo de vida de contratos

A busca manual por contratos ou informações relevantes consome tempo valioso. Dada a média de mais de 6.000 contratos gerados anualmente por empresas, oferecemos soluções para simplificar esse processo.
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Desafios de conformidade

Alterações regulatórias, avisos de conformidade, penalidades e solicitações de auditoria são frequentemente enviados por correio, o que pode resultar em multas ou ações legais se não forem tratados adequadamente e em tempo hábil.

Soluções digitais: como a Iron Mountain pode ajudar?

Oferecemos um conjunto abrangente de soluções digitais projetadas para superar esses desafios específicos enfrentados pelo setor financeiro das empresas. Nossos serviços incluem:

Gestão de contratos

A nossa solução para gestão de contratos oferece automação e digitalização, substituindo tarefas manuais. Isso resulta em eficiência operacional, contratos atualizados e proteção contra riscos financeiros, proporcionando uma gestão de contratos mais ágil e segura.

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Gestão de faturação

Centralize e otimize o seu processamento de faturas por meio da nossa solução. Reduza erros e melhore a eficiência, tenha visibilidade em tempo real e extração automática de informações. A solução proporciona transparência, precisão e eficiência nos processos de faturação.

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Serviço de sala de correspondência digital

A solução digital de controle de correspondência transforma a sua gestão do correio em papel, oferecendo acesso remoto e seguro 24/7. A automação de processos centrados em documentos, juntamente com uma cadeia de custódia auditável, proporciona eficiência operacional, controle e conectividade de dados.

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Organização de documentos

Oferecemos eficiência na gestão de arquivos, permitindo que você encontre documentos rapidamente e tome decisões informadas sobre retenção, destruição ou digitalização. Isso resulta em redução de custos, riscos e aceleração da transformação digital.

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Custódia de documentos

Com as nossas soluções de custódia de documentos, proporcionamos armazenamento especializado e seguro. Com opções escalonáveis, transporte seguro e gestão online completa, a sua empresa garante proteção para documentos valiosos, contribuindo para segurança e eficiência.

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Digitalização de documentos

Ao optar pela digitalização de documentos conosco, a sua empresa ganha eficiência, reduz custos e acelera a transformação digital. A acessibilidade rápida a informações digitais e soluções de automação de fluxo de trabalho simplificam a gestão de documentos, proporcionando insights valiosos.

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Gestão de ativos eletrônicos

O remarketing de ativos de TI oferece às empresas a oportunidade de recuperar valor ao revender componentes desativados em mercados secundários. Isso resulta na redução do custo total de propriedade, na recuperação financeira e promove práticas sustentáveis.

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Man opening Iron Mountain truck

Estamos comprometidos em impulsionar a transformação digital no setor financeiro, capacitando empresas a superar desafios e alcançar eficiência operacional. Entre em contato conosco, solicite um orçamento gratuito e descubra como podemos ser seu parceiro estratégico nesta jornada.

Facilitamos o início de suas atividades.

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