Transformação Digital: digitalize seu departamento financeiro com a Iron Mountain
Na era da transformação digital, as áreas financeiras das empresas desempenham um papel fundamental no alcance dos objetivos organizacionais. Na Iron Mountain, alinhamos estratégias financeiras com metas empresariais para gerar impacto positivo, reconhecendo a urgência da digitalização diante dos desafios empresariais.
O departamento financeiro das empresas desempenha diversas funções, desde o planejamento financeiro até o controle rigoroso de custos, visando maximizar recursos para alcançar objetivos sustentáveis.
A análise financeira é crucial para decisões estratégicas, enquanto a gestão de riscos e conformidade com regulamentações são vitais para o futuro financeiro da empresa. Assim, destacamos a importância da transformação digital no contexto de maior eficiência, segurança dos dados, redução de custos e sustentabilidade.
Desafios comuns enfrentados pelo setor financeiro das empresas
Erros e equívocos
Custos excessivos/aumento de economia
Problemas com o ciclo de vida de contratos
Desafios de conformidade
Soluções digitais: como a Iron Mountain pode ajudar?
Oferecemos um conjunto abrangente de soluções digitais projetadas para superar esses desafios específicos enfrentados pelo setor financeiro das empresas. Nossos serviços incluem:
Gestão de contratos
A nossa solução para gestão de contratos oferece automação e digitalização, substituindo tarefas manuais. Isso resulta em eficiência operacional, contratos atualizados e proteção contra riscos financeiros, proporcionando uma gestão de contratos mais ágil e segura.
Gestão de faturação
Centralize e otimize o seu processamento de faturas por meio da nossa solução. Reduza erros e melhore a eficiência, tenha visibilidade em tempo real e extração automática de informações. A solução proporciona transparência, precisão e eficiência nos processos de faturação.
Serviço de sala de correspondência digital
A solução digital de controle de correspondência transforma a sua gestão do correio em papel, oferecendo acesso remoto e seguro 24/7. A automação de processos centrados em documentos, juntamente com uma cadeia de custódia auditável, proporciona eficiência operacional, controle e conectividade de dados.
Organização de documentos
Oferecemos eficiência na gestão de arquivos, permitindo que você encontre documentos rapidamente e tome decisões informadas sobre retenção, destruição ou digitalização. Isso resulta em redução de custos, riscos e aceleração da transformação digital.
Custódia de documentos
Com as nossas soluções de custódia de documentos, proporcionamos armazenamento especializado e seguro. Com opções escalonáveis, transporte seguro e gestão online completa, a sua empresa garante proteção para documentos valiosos, contribuindo para segurança e eficiência.
Digitalização de documentos
Ao optar pela digitalização de documentos conosco, a sua empresa ganha eficiência, reduz custos e acelera a transformação digital. A acessibilidade rápida a informações digitais e soluções de automação de fluxo de trabalho simplificam a gestão de documentos, proporcionando insights valiosos.
Gestão de ativos eletrônicos
O remarketing de ativos de TI oferece às empresas a oportunidade de recuperar valor ao revender componentes desativados em mercados secundários. Isso resulta na redução do custo total de propriedade, na recuperação financeira e promove práticas sustentáveis.