Otimize sua gestão empresarial: soluções inovadoras de gestão documental e processos digitais para Recursos Humanos

Q: Organização de Documentos:

Organizamos seus documentos físicos , indicando quais manter, digitalizar ou destruir. Criamos tabelas para facilitar a destruição segura de documentos no futuro.

Q: Custódia de Documentos:

Cuidamos dos documentos vitais , mantendo-os seguros e disponíveis conforme a lei. Entregamos física ou digitalmente quando necessário.

Q: Gestão de Ativos de TI:

Auxiliamos no gerenciamento de equipamentos , desde celulares até servidores. Coletamos, distribuímos para promover o trabalho remoto e, ao final do ciclo de vida, destruímos ou reciclamos conforme suas necessidades.

Insight Content Management da Iron Mountain para a área de Recursos Humanos

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Como funciona
Características e benefícios

Qual é o seu desafio?

Gerenciar registros em papel ou arquivos físicos na área de Recursos Humanos (RH) é demorado e propenso a erros, consumindo tempo que poderia ser usado de forma estratégica.

À medida que as organizações crescem e adotam estilos de trabalho remoto, lidar com esses desafios se torna mais complexo.

Para superar essas questões, é crucial adotar soluções digitais, como a digitalização e a automação de processos, para otimizar as operações de RH. Isso permite que a equipe se concentre em atividades estratégicas, contribuindo para o sucesso geral da organização.

Impacto

Os CEOs esperam que os líderes de RH impulsionem a vantagem competitiva por meio de experiências de funcionários excelentes, mas atualmente, o foco do RH está mais em processos administrativos do que em estratégias.
Hoje, o trabalho híbrido é o novo normal. Profissionais de RH devem facilitar o trabalho remoto para impulsionar a satisfação dos funcionários, resultando em vantagem competitiva.
O RH tem a responsabilidade de proteger informações altamente sensíveis da organização. No entanto, a gestão de registros físicos e digitais em fluxos de trabalho separados dificulta a transparência, a auditabilidade e a segurança dos dados.

Por meio da automação da gestão de registros, você:

Para de gerenciar — e acumular — papel e começa a agregar valor.

Melhora o suporte e a conexão para o trabalho híbrido, remoto e distribuído.

Otimiza os recursos de privacidade, segurança e conformidade regulatória das informações.

Soluções para processos de Recursos Humanos

Entenda como as nossas soluções melhoram os seus processos de RH:

Organização de Documentos:

Organizamos seus documentos físicos, indicando quais manter, digitalizar ou destruir. Criamos tabelas para facilitar a destruição segura de documentos no futuro.

Custódia de Documentos:

Cuidamos dos documentos vitais, mantendo-os seguros e disponíveis conforme a lei. Entregamos física ou digitalmente quando necessário.

Digitalização de Documentos:

Digitalizamos documentos conforme orientações e necessidades. Acesso pela nossa plataforma ou em formato desejado pelo cliente.

Automação do Fluxo de Trabalho:

Criamos um sistema de gestão de documentos totalmente digital. Facilitamos o fluxo de informações, integramos plataformas e garantimos segurança ao longo do ciclo de vida.

Gestão de Ativos de TI:

Auxiliamos no gerenciamento de equipamentos, desde celulares até servidores. Coletamos, distribuímos para promover o trabalho remoto e, ao final do ciclo de vida, destruímos ou reciclamos conforme suas necessidades.

Conversar com um especialista

Características e benefícios

Com as soluções de Recursos Humanos da Iron Mountain, você terá:

Digitalização de Documentos de RH:

Especialistas em gestão e digitalização, utilizamos a infraestrutura da Iron Mountain para converter arquivos físicos de funcionários em digitais. Faça upload e indexe os arquivos facilmente.

Acesso Seguro às Informações:

Suas informações digitais são criptografadas, garantindo segurança em uma rede restrita por senhas. Permissões baseadas em funções possibilitam acesso 24/7 para usuários autorizados.

Recuperação Eficiente de Informações:

Utilizamos tecnologia OCR para pesquisar o conteúdo de documentos por texto ou índice, suportando vários tipos de arquivo e mais de 50 idiomas.

Automatização de Fluxos de Trabalho de RH:

Melhore a colaboração com fluxos de trabalho automatizados, integrando assinatura digital e outros sistemas de recursos humanos, baseados em metadados cruciais.

Análise de Dados e Controle:

Interprete dados de RH com painéis que oferecem insights valiosos. Relatórios e alertas ajudam a identificar gargalos, proporcionando controle sobre suas informações.

Gestão de Regras de Retenção:

Na Iron Mountain, auxiliamos na gestão de regras de retenção personalizadas, alinhadas aos requisitos do seu negócio e documentos relevantes.

Iron Mountain e a transformação digital do RH

A Iron Mountain desempenha um papel crucial na modernização do RH, facilitando a transição para o RH digital. Nossos serviços abrangem desde digitalização até gestão avançada de informações, proporcionando eficiência e integração.

Soluções destacadas como Onboarding simplificado e Offboarding em conformidade, além da gestão de prontuários para controle total das informações dos colaboradores.

Por meio da nossa plataforma de conteúdos, sua empresa terá digitalização e armazenamento seguro de informações, proporcionando aos gestores acesso rápido a dados vitais, análise inteligente de dados e compartilhamento seguro de informações. Isso não apenas otimiza a tomada de decisões, mas também fortalece a estratégia empresarial.

Além disso, sua empresa garante a padronização da gestão de processos, visibilidade financeira e jurídica, foco estratégico, relatórios gerenciais, melhores práticas de mercado, benchmarking financeiro e controle de imagem.

Essas soluções resultam em redução de orçamento, maior eficiência operacional, e mitigação de riscos, proporcionando uma abordagem abrangente e estratégica para o departamento e a empresa.

Converse com um de nossos especialistas e veja como as nossas soluções de RH atendem as demandas específicas da sua empresa.

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Por que a Iron Mountain?

Temos a experiência e o conhecimento para otimizar sua organização e, ao mesmo tempo, manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros e protegidos. Juntos, elevamos o poder de seu trabalho.

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