Свържете се с нас
+359 (2) 832 11 00Намаляване на необходимостта от недвижими имоти
Половината от глобалните компании планират да намалят офис пространството до 2026 г., като повечето от тях очакват да намалят заеманото пространство с 10 – 20%.3
Цифрови решения
Сканиране на документи и цифрово съхранение
Цифровизирайте Вашия бизнес и централизирайте информацията си
Сканиране
Получете защитен достъп до Вашата информация с възможност за съвместна работа
Когато живеете в хибриден свят с информация на хартия и в електронен формат без унифициран изглед на Вашата информация, Вие и Вашите служители прекарвате ценно време в търсене на това, от което се нуждаете. Когато намерите информацията, от която се нуждаете, ако е в хартиен формат, все още не можете лесно да осъществите достъп до нея или да я споделите бързо с други, особено с Вашите служители, работещи дистанционно.
Посредством съчетание от експертните възможности на Iron Mountain при сканирането на документи, инфраструктурата и защитена мащабируема облачна платформа ние можем да Ви помогнем да откриете онова, което Ви е необходимо, когато Ви е най-необходимо.
Можем да Ви помогнем да приоритизирате и да постигате целите си чрез поредица от преобразувания на архиви и програми за сканиране с ден напред. Можете дори да имате собствена физическа пощенска кутия за входяща кореспонденция, която да бъде пренасочена към нашите защитени съоръжения, като нашият екип от специалисти ще получава, отваря и сканира пощата Ви.
Вашето сканиране ще бъде извършено от доставчика, на когото вече сте поверили Вашите хартиени документи и може да Ви помогне да управлявате целия информационен цикъл както за физическата, така и за цифровата информация. Ще можете да се възползвате от централизиран достъп до Вашата информация, да освободите ценно работно пространство и да улесните боравенето и използването на Вашата информация.
Цифровизация с InSight DXP
Защо да цифровизирате?
Днес организациите трябва да се подготвят за мащабируемо цифрово бъдеще, но голяма част от данните, които те използват и са важни за тях, остават заключени в хартиени документи, които са трудни за достъп или използване от страна на служителите. Сканиране, съчетано със защитено цифрово хранилище, помага на клиентите ни за:
Запознайте се
Намаляване на необходимостта от недвижими имоти
Клиентите съобщават за намалени разходи за складови площи в размер на 211 хил. $ за период от 3 години.2
Поддържане на дистанционна хибридна работа
Въпреки че 61,9% от компаниите планират увеличаване на дистанционната работа сега и през следващите години, при хибридната и дистанционната работа са налице трудности при осъществяване на бърз и сигурен достъп до документацията.1
Поддържане на дистанционна хибридна работа
Клиентите съобщават за увеличено сътрудничество, което е довело до спестяване на 26 000 часа годишно.2
Помощ за постигане на съответствие
94% от годишните разходи за постигане на съответствие се дължат на трудоемка работа, свързана с управлението на документи и данни.4
Помощ за постигане на съответствие
Клиентите съобщават за подобрени процеси, свързани със сигурността и съответствието, като така се намалява времето за одити с 25%.2
Консолидиране на системите
Повечето системи за съдържание (74%) не са свързани с други направления на бизнеса.5
Консолидиране на системите
Клиентите съобщават за 55% увеличение на ефективността, свързано с каталогизирането и разбирането на документи и информация.2
Освобождаване на ресурси
Служителите в офисите прекарват между 7,6 и 12,5 часа седмично в търсене на информация.6
Освобождаване на ресурси
Клиентите съобщават, че им е необходимо 40% по-малко време за откриване на документи и информация и е увеличена ефективността, заедно с икономии в размер на 3,1 млн. $ за период от 3 години.2
Подкрепа за инициативи от екологичен, социален и управленски (ESG) характер
За последните 40 години разходът на хартия в световен мащаб се увеличил четири пъти. 7
Подкрепа за инициативи от екологичен, социален и управленски (ESG) характер
Докато физическата информация се цифровизира и съхранява в InSight DXP, нашата програма за сигурно унищожаване е вариант за разпореждане с хартиени екземпляри. С предложението се извършва рециклиране на цялата събрана хартия, като същевременно се гарантира спазване на разпоредбите.
Източници:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency
Как се извършва сканирането на документи и съхраняването им в цифровизиран вариант
Можете да разчитате на експертите по сканиране на Iron Mountain, които разполагат с опита, процесите и инфраструктурата, за да сканирате, индексирате и гарантирате качествения контрол, за да отговорят на Вашите изисквания. Вижте по-подробно как можете да получите по-добра видимост за информацията си и научете повече как да трансформирате достъпа до Вашите данни.
Цифровизирайте, споделяйте и осъществявайте сътрудничество с решенията на Iron Mountain InSight
Обединете физическата и цифровата си информация в InSight® Digital Experience Platform (DXP) на Iron Mountain. InSight DXP се развива успоредно с Вашия бизнес, предлагайки цялостна платформа, която Ви позволява да разширите възможностите си, когато изискванията Ви се променят, включително възможността за увеличаване на цифровото съхранение, броя на потребителите и функционалността, като автоматизация на работния процес.
Източник: вътрешно изпитване от 24 януари 2024 г. за изображения, сканирани през 2023 г.
