Дигитална трансформация: В нея ли сме вече?

Използвайте и управлявайте важните активи в хибридна физическа и дигитална среда

Преход от физически към дигитален модел при унифицирана рамка на активите, конвертирайте неструктурирани записи и данни в структурирани такива и разкрийте ценна информация чрез автоматизация.

Дигиталната трансформация има толкова много страни, а всяка трансформация е уникална за вашата бизнес сфера, цели и задачи, че и повече. Има наложителни универсални причини за промяна, в т.ч. неефективност, причинена от силозите на данни, които водят до потенциална липса на управление и невъзможност да се използват ценни данни. За да останате конкурентоспособни, като гарантирате, че цялата ценна информация се преобразува от хартия в дигитална среда за максимална достъпност и употреба и по този начин давате възможност за безхартиен начин за работа във все по-хибридна среда.

Казано иначе, инвестициите в дигиталната Ви трансформация ще Ви дадат възможност за достъп до информация от всякакъв източник — физически или дигателен и на всякакви носители, последователно да управлявате данни и информацията си, за да сведете до минимум рисковете — както вътрешни, така и външни, да структурирате неструктурираната информация, за да увеличите максимално нейната стойност, и накрая, да дадете възможност на служителите си да постигнат вашите бизнес цели.

И така, защо организациите не са се включили напълно?

Повечето организации вярват, че вече са на път към дигиталната трансформация. Въпреки това открихме, че има области, които остават извън полезрението, когато лидерите искат да се заемат с тази инициатива.

По-долу сме посочили петте необходими стъпки, които да предприемете, за да въведете екипа си в процеса на дигитална трансформация.

Прочетете описанието

Пет стъпки към дигиталната трансформация

За да се възползвате от пълните предимства на дигиталната трансформация, трябва да изградите добра основа.

И както при всяко пътуване, най-добре е да започнете със стъпка едно. Тук навлизаме в логикатата зад всяка стъпка от пътя към дигиталната трансформация.

Стъпка 5 - Отключете
Стъпка 4 - Автоматизирайте
Стъпка 3 - Съхранявайте
Стъпка 2 - Дигитализирайте
Стъпка 1 – ОИдентифицирайте

Стъпка 1 – Идентифицирайте

Не всеки файл трябва да се дигитализира. Внедряването на процеса на „сканиране на всичко“ не решава основния проблем да разберете какво има екипът Ви, датата на запазване и нивото на важност за бизнеса. Като идентифицирате какво да сканирате, съхраните или унищожите сигурно, ще спестите време и пари на екипа си.

Стигнахте ли до тази стъпка?

Научете повече

Digital transformation - Step 1 - Identify

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Стъпка 2 - Дигитализирайте

Чрез процеса на дигитализация на документи вие разширявате достъпността и увеличавате производителността на работните си проекти. В момента, а може би и в обозримото бъдеще, служителите работят с хибриден стил на работа. Това означава, че има смесица от физически и дигитални файлове, което води до липса на достъп, което пък се отразява на продуктивността.

Стъпка 3 - Съхранявайте

Вместо да прекарвате часове в ровене в картотеки, сега можете да намерите информацията в леснодостъпно, централизирано, защитено дигитално хранилище за съхранение, което е защитено от всякакви непредвидени ситуации. С премахването на ненужното физическо хранилище, ще имате повече възможности за създаване на гъвкаво работно пространство.

Digital transformation - Step 4 - Automate

Стъпка 4 – Автоматизирайте

Екипът Ви вече може да създава автоматизирани работни процеси за такива, ориентирани към документи, което елиминира повтарящи се задачи,които отнемат време, и освобождава екипа ви за по-ценни задания. С това идва повишена производителност и повече възможности за брейнсторминг на нови идеи.

Стъпка 5 - Отключете

Чрез дигитализиране на файловете си и прилагане на усъвършенствани анализи, екипът ви може да идентифицира модели, тенденции и друга ценна информация. Преди да се потопите в дигитализираната трансформация, поговорете с нас. Ние можем да ви помогнем да защитите и отключите стойност от хартиените и дигиталните Ви активи, независимо от формата, и да предоставим ключа към напълно трансформирано и интегрирано предприятие.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Решение за управление на информация и услуги за съдържание

Дигитализирайте | Съхранявайте | Автоматизирайте | Отключете

Information Management and Content Services Solution

Ние улесняваме стартирането.

С изпращането на този формуляр се съгласявам, че Iron Mountain може да обработва данните ми, така както е описано в политиката за защита на личните данни на Iron Mountain. Ако сте се съгласили да получавате маркетингови имейли, но впоследствие промените решението си, можетеда се откажете по всяко време тук.