Gain control of your records inventory with legacy records cleanup and Smart Sort from Iron Mountain.

Управление на записи и информация

Smart Sort

Сортирайте, организирайте и управлявайте физически файлове в желания обем

Contact Sales

Подредете неподреденото

Смесените файлове и неорганизираните записи не са просто неудобство. Те са пасив, който може да увеличи разходите за съхранение, да увеличи рисковете от разкриване и съдебни спорове и да възпрепятства потока от критична информация.

Ами ако можехте ефективно да подредите смесените си файлове и знаехте какво да съхраните, да унищожите обосновано, да цифровизирате или предоставите за продажба, правен въпрос или друга бизнес нужда? Ами ако можехте да направите всичко това без сложен, трудоемък проект за разкриване?

С Iron Mountain Smart Sort можете. Smart Sort е просто и бюджетно решение, което ви помага най-накрая да получите контрол върху описа на вашите записи.

Предимства на Iron Mountain Smart Sort

  Откривате записи бързо и точно

 Вземате обосновани решения какви записи да съхранявате, унищожавате или цифровизирате

Намалявате разходите и риска от съхранение на записи

Поддържате преконфигуриране и закриване на офиси

Ускорявате цифровата трансформация

Управлявате бързо сливания, придобивания и продажби

Свържете се с нас, за да научите повече

Често задавани въпроси

Smart Sort is a simple and budget-friendly solution to help you finally gain control of your records inventory.

Само за записи, съхранявани в Iron Mountain, ли работи Smart Sort?
Можем да изпълним проект Smart Sort във ваш или наш обект.
Ами ако разполагам със записи, съхранени на множество места или при различни доставчици?
Ще консолидираме описа в обект на Iron Mountain и след това ще реализираме проекта Smart Sort. При завършване на проекта ние съхраняваме само тези записи, които трябва да бъдат съхранени. Процесът на Smart Sort идентифицира файлове, които отговарят на изискванията за съхранение и могат да бъдат обосновано унищожени. При изчистен опис можете да намалите разходите си, като плащате за съхраняване само на онези файлове, които трябва да бъдат съхранени заради изискванията за съответствие.
Какво е необходимо, за да се стартира процеса на Smart Sort?
Нуждаем се от информация от вашето основно бизнес приложение (главен списък с пациенти, система за управление на полици или заеми, система за управление на досиета и т.н.) и актуален график за съхранение на записи.
Smart Sort поддържа ли политики за съхранение на множество записи и типове записи?
Да, всеки проект е персонализиран според вашите политики за съхранение на записи и специфични изисквания.
Кои типове записи се препоръчват и кои не за проект Smart Sort?
  • Ще се възползвате в максимална степен от проект Smart Sort с основни бизнес записи, които съдържат правила за съхранение на дата на събитие (заеми, полици, искове, пациентски досиета, досиета, документи за човешки ресурси и т.н.).
  • Корпоративни/бизнес записи не се препоръчват (записи за заплати, фактури и др.).
Трябва ли да използвам Smart Sort за целия си опис или мога да продължа с поетапен подход?
Вие избирате как искате да продължите и проектът ще бъде персонализиран според вашите изисквания, цели и бюджет.
Имам нужда от обоснован процес за унищожаване на записи. Как Smart Sort може да помогне?
  • Процесът на Smart Sort използва вашия график и правила за съхранение, за да създаде стандартизирана методология за преглед и обработка на файлове. Този базиран на правила подход ни позволява да предоставяме последователен и обоснован резултат.
  • В края на процеса на Smart Sort ще предоставим отчет, който ви дава цялостен поглед на ниво файл и съответното разпореждане за всеки файл. Този отчет ви позволява да защитите действията, предприети по отношение на всеки файл.

Ние улесняваме стартирането.

С изпращането на този формуляр се съгласявам, че Айрън Маунтин може да обработва данните ми, така както е описано в политиката за защита на личните данни на Айрън Маунтин. Ако сте се съгласили да получавате маркетингови имейли, но впоследствие промените решението си, можетеда се откажете по всяко време тук.

Свържете се с Нас

paper and pen

Свържете се с Нас

Попълнете тази форма и специлист на Iron Mountain ще се свърже с Вас в рамките на един работен ден
Получете оферта
laptop profile screen

Влезте и платете

Влезте в профила си или научете как да създадете такъв.
Започнете
customer service

Помощен център

Нашия помощен клиентски център ще отговори на всички Ваши въпроси
Получете помощ
ringing telephone

Свържете се с отдел Продажби

Свържете се с наш опитен представител, за да опишете вашите специфични нужди и искани решения
359 (2) 832 11 00