Цифрови решения

Решение за обработка на фактури на Iron Mountain

Подобрете своите операции във връзка с краткосрочни плащания със сигурно и автоматизирано управление на обработката на фактури

Операции по обработка на неструктурирани фактури

Липсата на стандартизация в операциите във връзка с краткосрочни плащания може да доведе до ръчната обработка на фактури от доставчиците през целия процес – от пренасочване на фактури към правилния получател до обработка на изключения – в резултат на което да се стигне до забавяния и потенциални грешки, които може да повишат разходите на организацията.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

70%
от организациите все още получават хартиени фактури

Източник
От 0,8 до 2%
от общите плащания на организация е потенциалният разход само за обработка на дублиращи се плащания.

Източник
10 € – 40 €
са очакваните разходи за обработка на фактура чрез ръчен процес, базиран на използването на хартия.

Източник

Трансформирайте операциите във връзка с краткосрочни плащания с автоматизирана обработка на фактури

Решението за обработка на фактури на Iron Mountain, изградено на базата на Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), може да Ви помогне да:

Направите процеса на обработка на фактури по-прозрачен със сигурно централизирано управление на физически фактури и цифрови файлове с фактури. Вижте как е обработена всяка фактура и къде отиват плащанията Ви само с едно щракване с мишката.
Увеличите точността, като извличате автоматично информация за фактури и я подавате в предварително изградени работни процеси с възможност за персонализиране, за да избегнете грешки в резултат на ръчно въвеждане на данни. Това ще намали или елиминира риска от неправилно съхраняване или неправилно боравене с фактури.
Увеличете ефективността и намалете разходите благодарение на дигитализацията и автоматизацията на работния процес, за да можете да сортирате и организирате фактури с няколко натискания на клавиши за светкавично бърза обработка. Освен това ще спестите време и излишен труд при месечното приключване.

Заявете демонстрация, за да научите повече

Предимството на Iron Mountain

Единно и интегрирано решение

Безпроблемно извършвайте интегриране с Вашите системи за краткосрочни плащания и използвайте цялостно управление на физическо и цифрово съдържание, изкуствен интелект, автоматизация на работния процес и възможности за управление на информацията в единна платформа.

Ефективност, подпомагана от изкуствен интелект

Получете достъп до информацията, от която се нуждаете, в рамките на секунди благодарение на интелигентно търсене, извличане, класифициране и обобщаване, като използвате чат, подпомаган от генеративен изкуствен интелект (genAI).

Автоматизация на работния процес

Рационализирайте процесите с помощта на инструменти за лесно кодиране и инструменти за проектиране на решения с шаблони, за да създавате персонализирани потребителски интерфейси и работни процеси в реално време, или може квалифицираният екип за професионални услуги на Iron Mountain да ги изгради за Вас.

Гъвкавост на съответствието

Независимо дали предпочитате да следвате нашите правила за управление, или да приложите своите, нашето решение предлага необходимата гъвкавост за безпроблемно адаптиране към Вашите нужди по отношение на съответствието.

Мащабируемост

Използвайте нашата гъвкава платформа, за да подобрите текущите си процеси, и лесно разширете възможностите си, когато изискванията Ви се променят. Използвайте услуги за дигитализация, обработващи 2,4 милиарда изображения годишно в 135 обекта за изображения на територията на 46 държави.

Сигурност

Тази мащабируема платформа включва обширни сертификации за сигурност и спазване на нормативните изисквания от търговец с доказана репутация и над 70 години опит в защитата на информация.

Ние улесняваме стартирането.

С изпращането на този формуляр се съгласявам, че Iron Mountain може да обработва данните ми, така както е описано в политиката за защита на личните данни на Iron Mountain. Ако сте се съгласили да получавате маркетингови имейли, но впоследствие промените решението си, можетеда се откажете по всяко време тук.