Дигитални решения

Решение за обработка на фактури на Iron Mountain

Подобрете своите операции във връзка с краткосрочни плащания със сигурно и автоматизирано управление на обработката на фактури

Стратегическата необходимост от модернизиране на отдела за краткосрочни плащания

Ролята на отдела за краткосрочни плащания (AP) бързо се променя от трансакционна бек-офис функция към стратегическа необходимост за оптимизиране на рентабилността и паричния поток. Въпреки това неефективността продължава да пречи на екипите за краткосрочни плащания. 82% от екипите за краткосрочни плащания все още въвеждат фактурите ръчно, като 56% от тях прекарват над 10 часа седмично в ръчни задачи.¹ Прекомерната работа с хартия, повтарящото се въвеждане на данни и изолираните системи отнемат ценно време, което ограничава стратегическото ангажиране. Тези ръчни процеси водят до човешки грешки, неточности в плащанията и напрегнати отношения с доставчиците, като 39% от фактурите съдържат грешки, дължащи се на ръчните процеси.²

Освен това честите изключения, удължените одобрения и ограничената видимост на данните пречат на екипите за краткосрочни плащания да вземат навременни и информирани финансови решения и да се възползват от стратегически възможности.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
на екипите за краткосрочни плащания, които все още въвеждат фактурите ръчно
Източник
56%
прекарват над 10 часа седмично в ръчни задачи
Източник
39%
от фактурите съдържат грешки, дължащи се на ръчни процеси
Източник

Повишете ефективността на краткосрочните плащания с автоматизация, подпомагана от изкуствен интелект

Решението за обработка на фактури на Iron Mountain, изградено на базата на Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), може да Ви помогне:

Да увеличите прозрачността на обработката на фактури Управлявайте обработката на фактури чрез централизиран портал с достъп на базата на роли. Интегрирайте системи за единна визия, персонализиране на работни процеси и проследяване на плащания с ясна одитна пътека.
Да повишите точността и финансовия контрол Използвайте изкуствен интелект за автоматизиране на извличането на данни от фактури и тристранно съпоставяне, като елиминирате ръчните грешки. Това кодира фактури без поръчка, като предоставя бързи данни за оптимизиране на паричния поток.
Да повишите ефективността и да намалите разходите Лесно достъпвайте и търсете фактури в облачен портал. Дигитализацията и автоматизацията оптимизират одобренията. Бизнес правилата маркират изключенията, което позволява спазване на нормативните изисквания и поверителност на данните.

Заявете демонстрация, за да научите повече

Резултатите са красноречиви

Преодоляване на критични предизвикателства, свързани с краткосрочните плащания

Какво би станало, ако можехте да:

Използвате мащабируема, централизирана и работеща с изкуствен интелект система, за да:

Получите цялостен надзор и контрол над жизнения цикъл на Вашите фактури, така че всички дигитални и физически документи да са лесно достъпни и управляеми. Намалите значително ръчните грешки и несъответствията чрез интелигентна валидация и съгласуване на данните от фактурите с информацията за покупките и получаването. Оптимизирате и ускорите одобряването на фактури, освобождавайки екипа си от досадни административни задачи, за да се фокусира върху по-стратегически финансови инициативи.
Намалите значително ръчните грешки и несъответствията чрез интелигентна валидация и съгласуване на данните от фактурите с информацията за покупките и получаването.
Оптимизирате и ускорите одобряването на фактури, освобождавайки екипа си от досадни административни задачи, за да се фокусира върху по-стратегически финансови инициативи.

Заявете демонстрация

Решението за обработка на фактури на Iron Mountain

Нашето решение за обработка на фактури е изградено на базата на Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) – мащабируема цялостна платформа „софтуер като услуга“ (SaaS). То преобразува физическите фактури в използваеми дигитални активи и автоматизира работните процеси, свързани с документи. Решението автоматизира ключови функции за краткосрочни плащания, включително въвеждане на данни, одобрения, съгласуване и работни процеси. То укрепва възможностите за управление на информацията, които може да липсват във Вашата съществуваща екосистема за краткосрочни плащания, като предоставя готови конектори, работни процеси, типове документи, метаданни, правила за съхранение и подкани за изкуствен интелект.

Нашето решение за обработка на фактури Ви помага да:

Получете контрол чрез управление на дигитални и физически документи в един лесен за ползване портал.
Осигурете си лесен, базиран на роли достъп за оторизирани потребители, за да оптимизирате извличането на фактури и да елиминирате забавянията.
Персонализирайте работните процеси и процесите на одобрение според Вашите специфични бизнес правила за точно маршрутизиране и бързи одобрения.
Премахнете информационните силози чрез безпроблемна интеграция със съществуващите счетоводни системи, като осигурите централизирана визия за всички релевантни данни.
Следете без усилие хода на обработката на фактурите и плащанията, за да получите ясна одитна пътека и да подобрите отчетността.

Постигнете превъзходна цялостност на данните с интелигентна обработка на документи (IDP), използваща изкуствен интелект, която автоматично извлича информацията от фактурите, като практически елиминира грешките при ръчното въвеждане на данни.
Използвайте автоматизирано тристранно съпоставяне, за да валидирате данните от фактурите спрямо данните за покупките и получаването, като по този начин гарантирате, че се плащат само валидни и правилно изпълнени поръчки.
За фактури без поръчка за покупка (PO) агентите с изкуствен интелект автоматизират присвояването на съответните счетоводни измерения на отделните позиции, което значително намалява отнемащите време изключения.
Генерирайте бързи анализи, за да оптимизирате паричния поток, да приоритизирате работата и да подобрите отношенията с доставчиците.

Дайте възможност на оторизираните потребители да имат лесен достъп и да търсят фактури чрез единен облачен портал в InSight DXP.
Оптимизирайте одобренията чрез сортиране и организиране на фактурите с минимални усилия чрез дигитализация и автоматизация на работния процес.
Позволете на персонала, отговарящ за краткосрочните плащания, да се фокусира само върху задачи, изискващи човешка намеса, като използвате надеждни бизнес правила за автоматично маркиране и препращане на изключенията към съответните потребители.
Управлявайте и налагайте задълженията за съответното съдържание, като осигурявате съответствие с индустриалните стандарти и систематично прилагате политиките за задържане и поверителност на данните.

Предимството на Iron Mountain

Предимството на партньорството с Iron Mountain се крие в нашия безпрецедентен мащаб и надеждната платформа InSight DXP, която предоставя цялостно решение за трансформация на процесите по управление на краткосрочни плащания.

Глобален мащаб

Нашите глобални възможности за сканиране включват 141 центъра за обработка на изображения в 45 държави с капацитет от 2,6 милиарда изображения годишно, като осигуряват единна точка за въвеждане на всички Ваши фактури.

Точност, базирана на изкуствен интелект

Ние използваме интелигентна обработка на документи, базирана на изкуствен интелект, за да извличаме ценни данни със средна точност от 97%, като по този начин намаляваме ръчните грешки и ускоряваме финансовите трансакции.

Сигурност и спазване на разпоредбите

Изградена на базата на нашата InSight DXP, нашата платформа осигурява сигурен, денонощен достъп на базата на роли и систематично прилага политики за задържане и поверителност на данните, което позволява непрекъснато спазване на изискванията и свеждане до минимум на рисковете за сигурността.

Надеждно партньорство

Като надежден глобален партньор с над 70 години опит, Iron Mountain помага на организациите да оптимизират своите процеси по краткосрочни плащания за максимална ефективност, точност и мащабируемост.

Ние улесняваме стартирането.

С изпращането на този формуляр се съгласявам, че Iron Mountain може да обработва данните ми, така както е описано в политиката за защита на личните данни на Iron Mountain. Ако сте се съгласили да получавате маркетингови имейли, но впоследствие промените решението си, можетеда се откажете по всяко време тук.