Cloudové úložiště

Využijte bezpečné elektronické úložiště dat, které vám umožní rychlý a snadný přístup k vašim digitálním dokumentům.
workflow automation accounts payable banner - people working on tablet and documents at table

Cloudové úložiště

Využijte bezpečné elektronické úložiště dat, které vám umožní rychlý a snadný přístup k vašim digitálním dokumentům.
  1. Úvod
  2. Cloudové úložiště

Outsourcujte správu firemní elektronické dokumentace na certifikovaného partnera a významně snižte náklady na provoz svého IT oddělení.

  • Přístup k elektronickým dokumentů dle definovaných oprávnění uživatele
  • Snadné vyhledání a nasdílení potřebných dokumentu za několik sekund
  • Garance nepřetržitého přístupu k souborům a obnovení ztracených dat do 60 minut
  • Zabezpečení v souladu s GDPR a lokální legislativou
  • Automatické sledování skartačních lhůt a odstranění dokumentů po jejich vypršení

ZPŘÍSTUPNĚNÍ SOUBORŮ NA CLOUDU

V případě, že disponujete elektronickými dokumenty na vlastním úložišti, zajistíme ve spolupráci s vámi jejich zabezpečený přenos a import do našeho cloudového úložiště nebo do webové aplikace Iron Mountain Insight v požadované struktuře.

V používání samotné aplikace vás proškolíme – naučíme vás v elektronických dokumentech najít potřebné informace a získaná data sdílet nebo extrahovat pro další využití.

Pomůžeme vám také definovat vybrané okruhy uživatelů s různou úrovní přístupových práv. K citlivým datům (osobní údaje klientů, firemní know-how apod.) se tak dostanou pouze oprávnění pracovníci.



 

Iron mountain log in - digital archive

ZÁKLADNÍ VLASTNOSTI CLOUDOVÉHO ÚLOŽIŠTĚ

Iron Mountain cloud service - folders
  • stromová adresářová struktura s nastavitelnými právy
  • funkce drag and drop a sada kancelářských nástrojů pro práci s dokumenty v různých formátech
  • sledování historie změn a přístupů
  • náhledy na dokumenty přímo v aplikaci
  • automatické sledování skartačních lhůt
  • možnost certifikace uložených dokumentů
  • české / anglické / německé jazykové prostředí
  • možnost spravování dat a nastavení uživatelem
  • různé kategorie náhledů a možnosti přizpůsobení
  • pravidelná záloha, možnost obnovení dat
  • dvoufázové ověřování při přihlášení
  • emailové notifikace uživatelů o změnách
  • garantovaná dostupnost 20/7
  • možná alokace prostoru až do 5TB

NAVAZUJÍCÍ SLUŽBY

V případě, že disponujete dokumenty pouze ve fyzické podobě nebo vám u elektronických dokumentů chybí popisná metadata, můžeme vaše dokumenty v rámci služby skenování a vytěžování zdigitalizovat do požadovaného formátu a vytěžit potřebná metadata pro další zpracování.

Vaši příchozí poštu jsme schopni zpracovat v rámci služby digitální podatelny a veškeré dokumenty v elektronické podobě následně zpřístupnit v cloudovém úložišti.

Fyzické dokumenty vám vrátíme zpět, popř. je archivujeme v naší zabezpečené spisovně. Každý krok přepravy, uskladnění a manipulace s dokumenty je evidován.



 

Iron Mountain follow up services

6 důvodů, proč svou firmu digitalizovat s Iron Mountain

Digitize

Přednostní digitalizace důležitých dokumentů

Určíme, které spisy naskenovat jako první – a převedeme je do strojově čitelných dat pro rychlé fulltextové vyhledávání a další zpracování.
Magnifying Glass icon

Dokonalý přehled v dokumentaci a rychlé sdílení

Díky unikátním identifikátorům víte, kde potřebné digitalizované spisy najdete. Během pár sekund je otevřete přes webovou aplikaci z jakéhokoliv zařízení.
icon-cloud-files-blue-svg

Rychlá implementace

Náš zkušený tým provede digitalizaci dokumentů a jejich zpřístupnění tak, aby nenarušil chod vaší organizace a dodržel domluvené termíny.
Blue icon of a padlock

Cloudové zabezpečení na nejvyšší úrovni

Naskenované spisy uložíme na zabezpečený cloud. Data během přenosu šifrujeme a zálohujeme minimálně každých 24 hodin.
Blue icons of two hands doing a handshake

Více než 70 let zkušeností

Na českém trhu jsme od roku 1996, ve světě ale máme více než 70letou tradici. S Iron Mountain získáte dlouhodobého partnera pro digitalizaci své firmy.
Blue icon of a globe

Pobočky ve 60 zemích

Naše služby využijete i v zahraničí – najdete nás v Evropě, Severní a Jižní Americe, v Africe, Asii i v Austrálii.

POTŘEBUJE VAŠE KANCELÁŘ DIGITÁLNÍ TRANSFORMACI?

Document scanning and digital storage

POTŘEBUJE VAŠE KANCELÁŘ DIGITÁLNÍ TRANSFORMACI?