digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

InSight - CMS für Prozessoptimierung

Elektronisches System für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung

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Verwandeln Sie papierbasierte in digitale Prozesse

Sind Ihre Prozesse immer noch papierbasiert und manuell, wird ein Großteil der Zeit Ihrer Mitarbeitenden für administrative Aufgaben verschwendet. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit der Content-Management-Plattform InSight von Iron Mountain und sparen Sie gleichzeitig Zeit für wichtigere Aufgaben.

InSight von Iron Mountain ist eine Content-Management-Plattform für Unternehmen, die umfassende Lösungen für den gesamten Lebenszyklus des Informationsmanagements bietet: von der Verwaltung, Erfassung, Indizierung und Archivierung bis hin zur Vernichtung von Datensätzen und Informationen sowie der Automatisierung und Verbesserung aller papierbasierten oder manuell gesteuerten Prozesse.

Funktionen der Plattform

Die modulare Architektur und die benutzerfreundlichen Tools helfen Ihnen dabei, Prozesse zu beschleunigen, indem Engpässe aufgedeckt und die Effizienz gesteigert werden. Mithilfe der Plattform werden Geschäftsprozesse verbessert und Verzögerungen oder Fehler sofort erkannt.

Klicken Sie auf das jeweilige Feld, um mehr über die wichtigsten Funktionen zu erfahren.

Click on the boxes below to learn about key capabilities.

desktop

Workflow-Management und -Automatisierung

 
 

Workflow-Management und -Automatisierung

Optimieren Sie Geschäftsprozesse, steigern Sie die Produktivität und verkürzen Sie Aufgabenzyklen.
multiple servers

Scannen und Archivieren von Dokumenten

 
 

Scannen und Archivieren von Dokumenten

Durch die Kombination aus Fachwissen zum Scannen von Dokumenten, der nötigen Infrastruktur und dem modernen, sicheren Cloud-Speicher von Iron Mountain helfen wir Ihnen dabei, das zu finden was Sie brauchen, und zwar genau dann, wenn Sie es am meisten brauchen.
document inspection

Modul für Formularmanagement

 
 

Modul für Formularmanagement

Der Formulardesigner unterstützt Textfelder verschiedener Datentypen, Listenfelder, Optionsfelder, Beschriftungen, Genehmigungskontrollen, Tabellen und weitere Steuerelemente.
people 3

Kunden-Tools

 
 

Kunden-Tools

InSight Content Management Agent
Enthält Plug-ins für Office und Windows Explorer, um den Import erstellter Dateien in enVision zu unterstützen und Benutzer:innen über neu zugewiesene Aufgaben zu informieren.

InSight Content Management Printer
InSight Content Management Printer ist ein virtueller Drucker, der zum Betriebssystem hinzugefügt wird. Sobald ein Dokument an diesen Drucker gesendet wurde, wird die Ausgabe ins PDF-Format konvertiert und anschließend zu enVision hinzugefügt.

Mobile Anwendung
Verfügbar als Anwendung für iOs und Android und mit jedem mobilen Webbrowser kompatibel, mit vollständigem Zugriff auf Funktionen.

laptop system

Server Tools

 
 

Server Tools

InSight Content Management E-Mail-Agent
Mit einer oder mehreren E-Mail-Adressen des Unternehmens verknüpft. Sobald eine neue Nachricht eintrifft, fügt der Agent diese zu InSight Content Management hinzu und löst bei entsprechender Konfiguration einen Workflow aus.

InSight Content Management Fax-Agent
Erkennt eingehende Faxnachrichten, fügt sie zu InSight Content Management hinzu und löst bei entsprechender Konfiguration einen Workflow aus.

InSight Content Management Ordner-Agent
Ordnet Dokumente direkt von Ihrem Desktop aus vordefinierten Ordnern zu.

InSight Content Management Konnektor für Active Directory
Ermöglicht die Integration von InSight Content Management in Ihr Verzeichnis, um Single Sign-on zu unterstützen.

InSight speichert Dokumente in einem verschlüsselten 128-Bit-Format in einem Speicher oder einer Datenbank. Es unterstützt sowohl vertikale als auch horizontale Berechtigungen. Die Schlüssel für den Verschlüsselungsalgorithmus können von Ihnen während der Installation des Systems festgelegt werden oder Sie implementieren und verwenden Ihre eigenen Verschlüsselungsalgorithmen, indem sie eine Dynamic Link Library (DLL) erstellen und sie im System registrieren. Die Plattform bietet außerdem leistungsstarke Funktionen zur Nachverfolgung und zur lückenlosen Dokumentation, einschließlich aller Benutzeraktivitäten, des Dokumentenverlaufs, der Workflow-Ausführung und Lebenszyklen.

InSight ist sowohl in der Cloud als auch vor Ort mit einer mobilen Schnittstelle verfügbar. Mit seiner zu 100 % webbasierten Architektur können Sie einfach über eine Internetverbindung auf das System zugreifen. Es lässt sich auch in SAP und viele andere ERP-Systeme, Online-Datenanbieter, Active Directory, Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) und viele weitere Anwendungen integrieren.

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