InSight DXP

Policy Center
Découvrez comment faciliter la gestion de la conservation et de la confidentialité grâce à un outil en ligne qui effectue les recherches juridiques à votre place.
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Maîtrisez vos obligations. Démontrez votre conformité.

Policy Center d'Iron Mountain est une plateforme de gestion des règles de conservation basée sur le cloud. Elle fournit un moyen simple de maintenir à jour des consignes de durées de conservation des documents.

Grâce à Policy Center, vous gérez vos informations tout au long de leur cycle de vie, de la création à l'élimination. Le respect de politiques précises en matière de conservation des documents et de confidentialité vous permet de :

  • Maintenir vos politiques de conservation et de confidentialité à jour et réduire le risque d'amendes
  • Réduire les coûts de stockage des informations en éliminant les informations superflues en toute confiance
  • Accéder rapidement à ce dont vous avez besoin à tout moment
Découvrir la présentation de la solution

Iron Mountain Policy Center solution

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Suite de solutions Policy Center

Les éditions sont hiérarchisés. Le niveau de chaque édition dépend de la complexité de votre programme de gouvernance de l'information (IG), de gestion des documents et de l'information (RIM), et/ou de confidentialité. Consultez cette page pour en savoir plus sur les calendriers de conservation spécifiques à un secteur, organisés par le Global Research Service (GRS) d'Iron Mountain.

Policy Center dispose également d'une option d'intégration avec Iron Mountain InSight® DXP, notre plateforme de gestion de l'information et de services de contenu. Elle exploite une technologie de traitement de documents intelligente pour regrouper et connecter les informations physiques et numériques, extraire les données clés des documents et automatiser les flux de travail axés sur les documents, afin de vous aider à obtenir plus rapidement les informations pertinentes.

Grâce à la fonctionnalité InSight Retention Management de la plateforme InSight Digital Experience Platform (DXP), optimisée par la solution Iron Mountain Policy Center, vous garantissez une conformité prête pour l'audit. Le système applique automatiquement des règles de conservation aux documents numériques. Obtenez une vue unifiée des données, améliorez leur intégrité et préparez-les pour l'IA afin de prendre des décisions plus éclairées et conformes.

Global Research Service (GRS)

Le Global Research Service (GRS) est une bibliothèque collective de contenus sélectionnés, regroupant les exigences légales en matière de conservation des documents et de confidentialité des données. Les exigences légales organisées contenues dans GRS sont envoyées directement à la solution Policy Center (PCS) afin de créer des outils de conformité en matière de gouvernance de l'information, tels que nos calendriers de conservation des documents, leaders du secteur. Chacun d'entre eux est spécifiquement adapté au champ d'activité de chaque client. Ces exigences légales sont régulièrement contrôlées et mises à jour dans les portails clients, ce qui garantit à nos clients que les nouvelles exigences ou les modifications apportées à la législation ont été intégrées dans leur programme de conformité. Le contenu du Global Research Service est étudié et géré par un réseau de cabinets d'avocats internationaux couvrant plus de 130 pays.

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Édition Essential

Lecture seule ; calendrier de conservation prédéfini ; exigences légales de conservation mises à jour chaque année.
globe

Édition Standard

Personnalisez les classes de documents et modifiez les règles de conservation ; possibilité d'ajouter un calendrier de conservation spécifique au secteur.
2 people

Édition Professional

Calendrier de conservation personnalisable ; mise à jour continue des exigences légales de conservation.
Réserver une démonstration

Le saviez-vous ?

28 % des professionnels de gouvernance de l'information (IG) déclarent que leur entreprise n'a pas accepté les politiques IG.

Source : AIIM « State of information Management: Are Businesses Digitally Transforming or Stuck in Neutral? »

Êtes-vous conforme au RGPD ?

Policy Center vous aide à prendre connaissance de vos obligations et à démontrer votre conformité.

Nous facilitons les choses.

En soumettant ce formulaire, j'accepte qu'Iron Mountain traite mes données selon la Politique de Confidentialité d'Iron Mountain. Si vous avez accepté de recevoir des emails marketing mais que vous avez changé d'avis, vous pouvez vous desabonner icià tout moment.

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