Digitalisering i byggbranschen

Effektivare dokumenthantering med Iron Mountains digitaliseringstjänster för byggbranschen

Byggbranschen tampas med en rad unika utmaningar när det gäller informationshantering. Ett byggprojekt genererar ofta stora mängder dokumentation – allt från ritningar och kontrakt till inspektionsrapporter och säkerhetsprotokoll – och dokumenten är inte sällan spridda över många olika plattformar och format. Denna fragmenterade dokumentation kan leda till ineffektivitet och risker för både säkerhet och regelefterlevnad.

På Iron Mountain erbjuder vi lösningar som digitalisering, skanning och säker lagring för att hjälpa byggföretag att hantera sin dokumentation på ett effektivt och säkert sätt. Vi konverterar fysiska dokument till digitala format och samlar all dokumentation i ett enhetligt system, antingen ert eget eller en av våra smarta informationshanteringsplattformar, så att ni enkelt kan hitta den information ni behöver. På så sätt kan ni effektivisera era arbetsprocesser och samtidigt känna er trygga med att all information förvaras i enlighet med gällande lagar och regler.

Våra tjänster för verksamheter inom byggbranschen

Digitalisering och skanning för byggbranschen

Vi är specialister på digitalisering och skanning av stora dokument, såsom byggritningar, konstruktionsritningar, planritningar, VVS-ritningar och CAD-ritningar. Vi konverterar fysiska dokument till digitala format, vilket gör det enklare att lagra, hantera och söka efter information. Digitalisering minskar även risken för förlust eller skador på viktiga dokument.

Säker lagring och arkivering för byggbranschen

För att möta byggbranschens behov av säker dokumenthantering erbjuder Iron Mountain både fysisk och digital lagring. Våra arkivanläggningar är utrustade med avancerade säkerhetssystem som skyddar dokument mot stöld, brand och andra skador. För digital lagring använder vi robusta informationshanteringssystem som säkerställer att all data lagras säkert och är lättillgänglig vid behov.

Automatisering av arbetsflöden

Genom att automatisera sina arbetsflöden kan byggföretag förbättra effektiviteten och minska risken för fel. Iron Mountains informationshanteringssystem möjliggör enkel delning och samarbete på dokument i realtid. Detta minskar risken för missförstånd och förbättrar kommunikationen mellan olika parter, såsom arkitekter, ingenjörer och entreprenörer.

Informationshantering genom hela livscykeln

Iron Mountain tar hand om informationen genom hela dess livscykel, från skapande och lagring till arkivering och destruktion. Med oss behöver ni bara en enda leverantör för alla delar av informationshanteringen. Våra experter hjälper er att förenkla era processer och säkerställa en enhetlig hantering av all dokumentation. Vi ser även till att er information hanteras i enlighet med gällande lagar och regler genom hela dokumentens livscykel.

Informationshantering för byggbranschen med Iron Mountain

Iron Mountain är ett globalt företag med mer än 70 års erfarenhet av att hjälpa företag att effektivisera sin informationshantering. Vi är experter på digitalisering, skanning, arkivering och säker lagring och vet vilka unika utmaningar som företag inom byggbranschen står inför.

Med Iron Mountain kan byggföretag förbättra effektiviteten genom att ha en enda leverantör som hanterar alla aspekter av informationshanteringen. Vår digitala informationshanteringsplattform gör det möjligt att analysera och klassificera stora mängder data, vilket hjälper er att organisera och utnyttja er information på ett strukturerat sätt. Plattformen inkluderar även spårning och loggning av dokumentåtkomst och ändringar, vilket ger full insyn och kontroll över informationshanteringen. Genom att centralisera och digitalisera dokumentationen kan ditt företag effektivisera era arbetsprocesser samtidigt som ni förbättrar säkerheten och efterlevnaden av lagar och regler.

Kontakta oss gärna så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa ditt företag att hantera sin dokumentation på bästa sätt!