Digital posthantering

Med d​igital posthantering kan du enkelt och smidigt hantera all företagets post som blir tillgänglig för dig digitalt på ett och samma ställe.

Kontakta oss
Fortsätt till:
Beställ offert

Digital post för företag ger smidigare arbetsprocesser

Att hantera den fysiska posten som kommer in till kontoret är både tids- och resurskrävande. Fakturor som ska betalas, kontrakt som ska skrivas under, viktig information som behövs för att fatta kritiska affärsbeslut. All post ska öppnas, sorteras och sedan hamna hos rätt personer.

Med Iron Mountains digitala posthantering kan du samla all er företagspost i en elektronisk brevlåda. Vi tar emot er fysiska post som öppnas på våra säkra anläggningar av vårt expertteam. Med skanning blir posten tillgänglig digitalt och vi delar dokumenten direkt med rätt avdelning och rätt användare. Postservice som den ska vara – enkel och säker.

Så här fungerar vår tjänst för digital posthantering

Vår digitala postservice är säker och enkel att hantera för att allt med din post ska gå så smidigt som möjligt. Så här fungerar det:
  • 75%

    Av organisationerna rapporterar problem med att få rätt information till rätt person
    (Source: AIIM report, Implementing a Digital Workforce)

En elektronisk brevlåda är ett steg mot en pappersfri arbetsplats

Många organisationer strävar efter att bli en pappersfri arbetsplats både för miljöns skull och för att effektivisera arbetsprocesser. Men när den fysiska företagsposten fortsätter strömma in till kontoret kan pappersfrihet kännas långt borta. Välj Iron Mountains digitala posthantering och ta första steget mot att eliminera de fysiska papprena på arbetsplatsen.

Genom att automatisera er posthantering får du full kontroll på er post. Vi lägger in er fysiska post i vårt automatiserade posthanteringssystem och du kan sedan sköta både den fysiska posten och den digitala i er elektroniska brevlåda som ni får tillgång till i vår programvara. Du får full överblick och kan effektivt söka, hantera och dela posten på ett säkert sätt utan att behöva hantera ett enda fysiskt papper.

Man with laptop

Säker hantering av företagspost med Iron Mountain

Vi har säkrat känsliga data i över 70 år och tillhandahåller tjänster inom ett brett spektrum av branscher i över 60 länder. Hos oss kan du känna dig trygg med att er post är säker i vår helhetslösning – från att den omdirigerade pappersposten hämtas av våra säkra lastbilar för digitalisering till att den automatiskt dirigeras till den avsedda mottagaren och kasseras på det sätt ni önskar.

All posthantering sker i enlighet med rådande lagar och regler såsom GDPR. Era digitala dokument sparas sedan i Iron Mountain InSight® – en plattform för informationshantering och innehållstjänster som använder National Institute of Standards and Technology (NIST) och Cyber Security Framework (CSF) som ramverk för företagssäkerhet. Iron Mountain InSight® följer branschstandarder som inkluderar HIPAA, FedRAMP/FISMA, GDPR, Soc 2 Type II och ISO27001.

Med Iron Mountains posthanteringstjänst kan du:

Du kan vinna mycket på att få all post för företaget digitalt. Här är några av fördelarna med att ha en elektronisk brevlåda där ni samlar både er inskannade fysiska post och digitala post:
How Iron Mountain digital mailroom works

Digitala postrum spelar en framträdande roll i dessa branscher:

Iron Mountain InSight Digital Experience Platform

Automatisera arbetsflöden i backoffice, minska beroendet av IT, undvik kapitalinvesteringar och sänk driftskostnaderna med Iron Mountain intelligenta dokumenthantering och automation av arbetsflöden.

InSight Intelligent Document Processing

Automatisera arbetsflöden i backoffice, minska IT-beroendet och sänk driftskostnaderna med Iron Mountains intelligenta dokumenthantering och automatisering av arbetsflöden.

Vanliga frågor

Hur säkerställer Iron Mountain att posten dirigeras till rätt mottagare?

Varje användare tilldelas en användargrupp, och användargrupperna sammanställs med säkerhetsregler för att säkerställa att posten dirigeras till rätt personer. Iron Mountains implementeringsteam ser till att rätt roller och säkerhetslösningar för er verksamhet finns implementerade för att upprätthålla datasäkerhet och integritet.

Vem har tillgång till min post?

Iron Mountains implementeringsteam kommer att besöka er för att lära sig hur posten ska hanteras inom just er verksamhet: efter avdelning, våning, individ osv.

Iron Mountain implementerar sedan era användare, användargrupper och säkerhetsregler för att säkerställa att rätt personer har tillgång till posten. Många verksamheter väljer också att ha en administratör som kan uppdatera denna hierarki om mottagaren till exempel inte är på kontoret och tillfälligt behöver omdirigera sin post.

Vad händer efter att den har digitaliserats?

Välj mellan flera alternativ för er fysiska post:

  • Den returneras till er
  • Den lagras i ett av Iron Mountains lagringscenter
  • Den makuleras på ett säkert sätt

Vill du veta mer om hur vår tjänst kan hjälpa din organisation? Fyll i formuläret så hör vi av oss.

Genom att skicka formuläret godkänner jag att Iron Mountain behandlar mina personuppgifter i enlighet med deras sekretesspolicy. I och med detta bekräftar jag även att jag har läst och förstått sekretesspolicyn. Vid frågor eller om förtydligande önskas vänligen kontakta Iron Mountain via epost: kundservice.sverige@ironmountain.com. Du kan närsomhelst avanmäla ditt tidigare samtycke till att erhålla digitala marknadsutskick genom att klicka här .

Kontakta oss