Digitale transformatie.
Is het u al gelukt?
Digitale transformatie.
Is het u al gelukt?
Laten we samen de volgende stap zetten
Ze zijn zeldzaam tegenwoordig: bedrijven die puur en alleen met papieren documenten werken. Bijna alle leiders hebben al stappen gezet om een deel van hun bestanden en processen te digitaliseren. Maar die mix van papier en digitaal is niet alleen inefficiënt, het belemmert ook de veerkracht en groei van een organisatie.
Digitale Transformatie:
- Helpt administratieve processen te automatiseren
- Verbetert de ervaring van de eindgebruiker
- Levert analytische inzichten op
- Kan workflows optimaliseren, informatiesilo's elimineren, de beveiliging verbeteren en kosten verminderen
Dus, waarom bent u nog niet volledig getransformeerd?
De meeste organisaties denken dat ze al goed op weg zijn naar digitale transformatie. Maar leiders slaan toch vaak een paar aandachtsgebieden over. Wij delen de vijf stappen die u moet nemen om de digitale transformatie samen met uw team volledig aan te gaan.
Vijf stappen naar digitale transformatie
Een goede basis is cruciaal voor een succesvolle digitale transformatie. Dus laten we bij het begin beginnen. Ontdek hier de logica achter elke stap van uw transformatie.
STAP 1 - identificeren
Het is niet nodig om ál uw documenten te scannen. Begin bij de kern: zoek uit wat uw team aan informatie heeft, hoe lang alles bewaard moet blijven en hoe belangrijk de gegevens zijn voor het bedrijf. Door eerst te bepalen wat er moet worden gescand, opgeslagen of vernietigd, bespaart u uw team tijd en geld.
HULP BIJ HET BEPALEN WAT U MOET BEWAREN
STAP 2 - digitaliseren
Veel werknemers werken momenteel op een hybride manier, dus met een mix van papieren en digitale bestanden. Hierdoor is niet alle informatie even makkelijk te vinden en dat kost veel extra tijd. Door papieren documenten te digitaliseren worden ze sneller toegankelijk en dat verhoogt de productiviteit.
GEEN IDEE WAAR U MOET BEGINNEN MET SCANNEN? LEES DEZE TIPS:
Archief- En Informatiebeheer: Een Goed Begin Is Het Halve Werk
STAP 3 – bewaren
Door uw fysieke archief op te ruimen, creëert u overzicht en maakt u meer kantoorruimte vrij. Bewaar uw informatie daarom op één centrale plek: een makkelijk toegankelijke digitale opslaglocatie die is beveiligd tegen onvoorziene situaties. Dan hoeft u niet meer urenlang archiefkasten door te spitten.
ONTDEK MEER OVER FLEXIBELE CLOUDOPSLAG:
Krijg Beter Zicht Op Uw Bedrijfsinformatie Via Digitale Opslag
STAP 4 - Automatiseren
Met al uw papieren en digitale informatie op één plek kunt u geautomatiseerde workflows instellen voor alle documentgerichte processen. Herhalende, tijdrovende taken zijn dan niet meer nodig en uw team houdt meer tijd over voor belangrijke zaken. Er wordt in minder tijd meer werk verzet én er ontstaat meer ruimte om op nieuwe ideeën te komen.
ZO BESPAART U UW TEAM TIJD:
Digitaliseer en automatiseer uw postkamerworkflows met Digital Mailroom van Iron Mountain
STAP 5 – ONTdekken
Na het opruimen, scannen, online opslaan en automatiseren van uw informatie en processen kunt u de gegevens pas echt goed benutten. Want nu zijn er geavanceerde analyses mogelijk waarmee uw team zicht krijgt op patronen, trends en andere waardevolle inzichten.
LEER UW DATA BEGRIJPEN:
8 voordelen van slimme contentdiensten voor HR
Staat u aan het begin van uw digitale transformatie? Praat eens met ons. We helpen u alle papieren en digitale informatie te beschermen en benutten, ongeacht het format, zodat u succesvol kunt transformeren en groeien.
Informatiebeheer en contentdiensten
Digitaliseer | Sla Op | Automatiseer | Ontgrendel
