Iron Mountain intelligent document processing and workflow automation services

InSight Intelligent Document Processing

Digitaliseren | Opslaan | Automatiseren | Ontgrendelen

Neem contact op

Snel toegang tot de informatie die u nodig hebt

Papier maakt nog steeds deel uit van veel organisatorische processen, waardoor het werk trager wordt. Zelfs wanneer documenten of archieven worden gedigitaliseerd, kunnen uw werknemers kostbare tijd verspillen aan het handmatig doorzoeken van de documenten naar belangrijke gegevens die ze nodig hebben om hun werk te doen. Deze uitdaging wordt alleen nog maar groter wanneer documenten door meerdere belanghebbenden worden gebruikt als onderdeel van organisatieworkflows.

Iron Mountain kan uw documenten digitaliseren en classificeren, zodat u ze eenvoudig kunt doorzoeken en openen op een digitaal platform. Ons digitale platformportfolio omvat intelligente documentverwerkingsmogelijkheden met AI-ondersteuning om automatisch geselecteerde gegevens in documenten te verwerken, zodat u snel toegang hebt tot de belangrijke gegevens die u nodig hebt om actie te ondernemen. U kunt uw eigen geautomatiseerde workflows maken met behulp van de platformomgeving met weinig codes. Ook kan het deskundige Professional Services-team van Iron Mountain deze voor u samenstellen om de documentroutering te stroomlijnen en procesvertragingen of ontbrekende documenten te identificeren.

Lees meer over onze SaaS-oplossingen (Software-as-a-Service) die zijn ontworpen om de efficiëntie in de meest voorkomende processen van uw organisatie te verbeteren en om branchespecifieke uitdagingen aan te pakken.

Industrie-overschrijdende oplossingen

Scannen en opslaan

Koppel uw informatie in een schaalbare cloudopslag.


Lees Meer

Digital mailroom

Bevrijd uzelf van het ontvangen en distribueren van fysieke post.


Lees Meer

Oplossing voor crediteurenadministratie

Stroomlijn en automatiseer de factuurverwerking.



Lees Meer

Personeelszaken

Beheer uw volledig digitale personeelsdossier.


Lees Meer

Veelgestelde vragen

Wie heeft toegang tot mijn documenten?

Het implementatieteam van Iron Mountain overlegt met uw organisatie om te leren hoe uw organisatie documenten wil afhandelen: per afdeling, etage, individu, enz. Iron Mountain stelt vervolgens uw gebruikers, gebruikersgroepen en gegevensbeveiligingsregels in om ervoor te zorgen dat de juiste personen toegang hebben tot uw informatie. Na de implementatie kunnen uw beheerders uw gebruikersgroepen bijwerken en gebruikers onderhouden.

Lees meer over privacy- en gegevensbescherming  bij Iron Mountain.

Hoe zorgt Iron Mountain ervoor dat alleen de juiste gebruikers toegang hebben tot informatie?

Gegevensbeveiliging is van groot belang voor elke organisatie en Iron Mountain vereenvoudigt dit proces met op metadata gebaseerde beveiligingsmogelijkheden. De beveiligingsregels voor metadata kunnen door uw beheerder worden ingesteld en op individueel niveau of op gebruikersgroepniveau aan gebruikers worden toegewezen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben.

Kan ik InSight gebruiken voor mijn documenten die eerder zijn gedigitaliseerd?

Ja, u kunt uw digitale documenten eenvoudig inlezen en indexgegevens toevoegen om uw informatie te centraliseren. Verwerking vanuit de volgende opslagplaatsen wordt ook ondersteund: Iron Mountain Connect via Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management-systemen (inclusief maar niet beperkt tot SharePoint, Alfresco en OpenText), Google Drive, Dropbox, Network File Systems (NFS) en gegevens van tape, foto's, audio en video's.

Wat gebeurt er met onze fysieke documenten die door Iron Mountain worden gedigitaliseerd?

U kunt kiezen uit verschillende vervolgstappen voor uw fysieke documenten:

  • Uw fysieke documenten kunnen naar u worden teruggestuurd
  • Uw fysieke documenten kunnen worden opgeslagen in een Iron Mountain-archiefcentrum
  • Uw fysieke documenten kunnen veilig worden vernietigd
Zijn deze SaaS-oplossingen schaalbaar?
Ja, deze oplossingen zijn geschikt voor een willekeurig aantal gebruikers en kunnen enorme hoeveelheden gegevens opslaan in meerdere landen.
Kunnen mijn gegevens worden hersteld in geval van een calamiteit?
Uw gegevens worden in de cloud opgeslagen gedurende een periode die is gebaseerd op uw contract en de retentievereisten van uw organisatie. Het InSight Customer Care-team is uw belangrijkste aanspreekpunt voor hulp bij noodherstel.
Waarom zou ik Iron Mountain moeten kiezen?
In tegenstelling tot andere aanbiedingen biedt Iron Mountain een controleerbare beheerketen voor fysieke en digitale documenten. Wij nemen beveiliging serieus. Daarom vertrouwt meer dan 90% van de Fortune 1000-bedrijven op Iron Mountain voor hun kritieke en gevoelige data. We beveiligen al meer dan 70 jaar gevoelige data in uiteenlopende branches in meer dan 60 landen. U kunt er gerust op zijn dat uw informatie veilig is in onze end-to-end-oplossing - van digitalisering in onze scancentra tot het automatisch doorsturen van uw documenten naar de beoogde ontvanger en het vernietigen van uw fysieke documenten op de manier die u wenst (veilig opslaan, vernietigen of retourneren).
digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Veiligheid en naleving van regelgeving

Wij nemen beveiliging serieus. Daarom vertrouwt meer dan 90% van de Fortune 1000-bedrijven op Iron Mountain voor hun kritieke en gevoelige data.

Wij beveiligen al meer dan 70 jaar gevoelige gegevens en leveren diensten in een breed scala aan sectoren in meer dan 60 landen.

Leer Meer

De eerste stap is zo gezet

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Neem contact op

paper and pen

Neem contact op

Vul dit formulier in en een specialist van Iron Mountain neemt binnen één werkdag contact met u op.
Ontvang een offerte
laptop profile screen

Inloggen en betalen

Log in of ontdek hoe u een account aanmaakt.
Aan de slag
customer service

Klantenservice

Krijg snel antwoord op uw vragen.
Krijg hulp
ringing telephone

Bel met sales

Bespreek uw behoeften met een van onze deskundige vertegenwoordigers.
+32 2 712 2020