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Gestión inteligente de documentación y automatización de los flujos de trabajo
Software de Correo Digital
Es momento de ocuparte del correo postal
Solución de Correo Digital
Características y ventajas de convertir correo físico en digital
¿Quieres dar el paso definitivo a la digitalización del correo postal? Pregúntanos aquí y estaremos encantados de ayudarte.
Modernización del correo postal: evoluciona con las necesidades de tu organización
Tradicional
Procesos físicos manuales
La sala de correo tradicional es el punto de entrada de grandes volúmenes de correo físico entrante que requiere operaciones de back-office para clasificar y distribuir. Esto puede dar lugar a:
- Retraso en la productividad de los empleados para clasificar y entregar el correo a la persona adecuada en todos los departamentos
- Mala experiencia del cliente
- Posibles ramificaciones normativas y de cumplimiento
- Pérdida de información sensible
- Mayores retos a la hora de apoyar a los trabajadores a distancia
Digital
Correo digitalizado, enrutamiento
Las salas de correo digital funcionan mediante el procesamiento inteligente de documentos (IDP), que incluye:
- Escaneo y digitalización del correo físico para su acceso a través de la web y del móvil
- Extracción de metadatos para una búsqueda eficaz
- Validación y revisión
- Clasificación con AI/ML
- Reglas de acceso y redistribución a usuarios
- Seguimiento auditable para mejorar el cumplimiento normativo
Inteligente
Procesamiento automatico del correo, extracción de metadatos y flujos de trabajo
Las salas de correo inteligentes ofrecen todas las ventajas de una sala de correo digital a través de una plataforma de servicios de contenido (CSP), que incluye:
- Gestión de contenidos
- Gobernanza de la información
- Extracción y enriquecimiento inteligente de metadatos
- Funciones de búsqueda y recuperación
- Colaboración
- Automatización del flujo de trabajo
- Multi-repositorio federado
- Capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Servicios adicionales
InSight Intelligent Document Processing
Digitaliza, almacena, automatiza y libera el poder de tus dos, gracias a la automatización.
Soluciones de Almacenamiento Externo de Documentación para Empresas
Conserva tus documentos de forma segura en nuestros centros y consigue una gestión de la información más eficiente.
Destrucción segura
Destrucción segura y económica de información en papel, plásticos y soportes electrónicos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se asegura Iron Mountain de que el correo se dirige a los destinatarios correctos?
Cada usuario se asigna a un grupo de usuarios, y los grupos de usuarios se combinan con las reglas de seguridad de los datos para garantizar que el correo se dirija adecuadamente a las personas correctas. El equipo de implementación de Iron Mountain se asegura de que los roles y la seguridad sean los adecuados para que tu organización mantenga la seguridad y la privacidad de los datos.
¿Quién puede acceder a nuestro correo?
El equipo de implementación de Iron Mountain se reúne con tu organización para saber cómo deseáis gestionar el correo: por departamento, planta, individuo, etc.
A continuación, Iron Mountain configura vuestros usuarios, grupos de usuarios y reglas de seguridad de datos para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso al correo. Muchas organizaciones también tienen un administrador que puede actualizar esta jerarquía si, por ejemplo, estás fuera de la oficina, y necesitas que tu correo sea redirigido temporalmente.
¿Qué ocurre con nuestro correo físico una vez digitalizado?
Puedes elegir entre varias opciones:
- Se os devuelve
- Se almacena en un centro de registros de Iron Mountain
- Se destruye