
Identifique seus registros. Simplifique seu inventário.
Obtenha visibilidade das caixas não identificadas para gerenciar seu armazenamento com eficiência.
Você está armazenando registros sem informações descritivas, com metadados ausentes e conteúdo desconhecido?
O gerenciamento de grandes volumes de registros físicos sem indexação clara cria riscos regulatórios significativos e custos de armazenamento desnecessários. No Brasil, manter a visibilidade sobre os dados pessoais é essencial para a conformidade com a LGPD e a eficiência operacional.
Para identificar o conteúdo de suas caixas, você pode utilizar o Smart Reveal.
Veja como o Smart Reveal da Iron Mountain pode ajudar a:
- Revelar o conteúdo de caixas: Selecione caixas com conteúdo desconhecido. Tiraremos fotos do exterior e do interior de cada caixa.
- Obter um panorama completo: Metadados históricos são incluídos para ajudar você a entender rapidamente o que está dentro.
- Entrar em ação: Acesse remotamente suas fotos por meio de um gateway seguro e escolha ações como reter, destruir, atualizar metadados, digitalizar e muito mais.
- Consolidar com a Iron Mountain: Você pode assumir o controle de todo o seu inventário de registros, independentemente de onde estejam armazenados.