Mulher trabalhando

Pontos de atenção

Sua empresa sofre com falta de espaço ou dificuldade para localizar documentos importantes?

A Iron Mountain conta com mais de 70 anos de experiência em armazenamento, digitalização e gestão de informações. Cumpre as regulamentações mais rigorosas e ajuda organizações de diversos setores a aproveitar ao máximo o valor de suas informações.

Como funciona

Nossa abordagem facilita a transição das organizações de um armazenamento fragmentado de documentos para um ecossistema de gerenciamento de informações seguro e inteligente.

  1. Avaliação

    Analisamos seu ambiente documental atual, incluindo arquivos físicos, repositórios digitais e processos operacionais.

  2. Armazenamento seguro e digitalização

    Os documentos são armazenados em instalações de alta segurança ou digitalizados utilizando tecnologia inteligente de digitalização e indexação.

  3. Gestão de Documentos Inteligente

    4. Por meio de plataformas como a InSight DXP, os documentos tornam-se pesquisáveis, controlados e integrados aos seus sistemas existentes.

  4. Governança do Ciclo de Vida

    5. Cronogramas automatizados de retenção, bloqueios legais e destruição segura garantem a conformidade e a higiene da informação.

Solicite uma avaliação para a gestão dos seus documentos

Ao enviar este formulário, eu concordo que a Iron Mountain pode utilizar meus dados conforme descrito na política de privacidade da Iron Mountain.

Saiba mais sobre a plataforma InSight DXP.

Podemos transformar seus registros em ativos gerenciados e acionáveis com nossa plataforma unificada:

Classificação automatizada e metadados

Icon
Icon
Utiliza Inteligência Artificial e Processamento Inteligente de Documentos (IDP) para automatizar a gestão de documentos, extraindo dados automaticamente, aplicando etiquetas e eliminando a indexação manual.

Automação de retenção e conformidade

Icon
Icon
Aplica automaticamente políticas de retenção de registros, gerencia bloqueios legais e detecta/oculta informações pessoais sensíveis para reduzir o risco regulatório.

Integração e Busca Empresarial

Icon
Icon
Conecta-se diretamente com sistemas ERP, CRM e repositórios de conteúdo. Os funcionários podem usar a busca em linguagem natural, com tecnologia de IA (por exemplo, "Encontre todos os contratos assinados com o fornecedor X em 2023"), para acesso instantâneo aos registros.

Limpeza de dados ROT

Icon
Icon
Analisa repositórios para identificar e limpar dados redundantes, obsoletos e triviais (ROT), reduzindo seus custos de armazenamento e melhorando a qualidade da informação.

5. Desbloqueie

Icon
Icon
Insights valiosos para o seu negócio.

Pronto para modernizar sua gestão de documentos?

Dê o primeiro passo em direção agestão de informações segura, em conformidade e inteligenteNossos especialistas ajudarão você a desenvolver uma solução personalizada para as necessidades da sua organização.

Solicite um orçamento gratuito

Por que a Iron Mountain, no Brasil?

  • Localizações estratégicas: Presença nas principais cidades do país.
  • Segurança: Conformidade com as normas internacionais e locais.
  • Experiência: Há mais de 70 anos cuidando do que é mais importante para empresas em mais de 60 países
Gerencie, proteja e tenha controle sobre seus registros e informações

Vá além do armazenamento físico e tenha mais controle sobre documentos e registros críticos da sua organização.

Proteja informações críticas e libere espaço no escritório

Organizações dos setores de governo, serviços financeiros, segurança e saúde lidam diariamente com grandes volumes de documentos e registros importantes.

Garantir armazenamento seguro, cadeia de custódia auditável e acesso controlado às informações é essencial para uma gestão eficaz de registros e informações.

Com as soluções da Iron Mountain para gestão de registros e informações (RIM), você pode armazenar, digitalizar, classificar e proteger documentos com segurança, mantendo suas informações acessíveis e sob controle ao longo de todo o ciclo de vida.

Gerenciamento seguro de documentos e registros
Armazene documentos físicos em instalações altamente seguras, com controlo de acesso e rastreabilidade completa, garantindo uma gestão de documentos eficiente e organizada.
Armazenamento de registros e caixas para empresas

Proteja documentos físicos em instalações seguras e gerencie seus registros com rastreamento e controle online.

Entre em contato

Otimização do acesso às informações

Digitalize documentos importantes para facilitar o acesso, melhorar a colaboração e reduzir o tempo gasto na busca por informações.

Digitalização de documentos e armazenamento digital

Transforme documentos físicos em informações digitais seguras e acessíveis.

Solicite um orçamento

Organização e governança das informações

Classifique e organize seus arquivos para ter maior visibilidade sobre seus registros e fortalecer a governança da informação.

Smart Sort – Classificação de arquivos

Ganhe controle sobre seus registros com classificação de arquivos e limpeza de arquivos antigos.

Comece agora

Proteção para documentos essenciais

Alguns registros exigem níveis adicionais de proteção e preservação.

Armazenamento de registros vitais e jurídicos

Proteja documentos essenciais em ambientes seguros e com controle climático, garantindo preservação e conformidade.

Entre em contato com vendas

Inicie a jornada rumo a uma gestão mais segura da informação