ลดความเสี่ยงและรับประกันความปลอดภัยกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับข้อมูลที่คุณมีอยู่

ขั้นตอนที่ 1 - ค้นพบ

ค้นพบโปรไฟล์ความเสี่ยงของคุณ

ในฐานะขั้นตอนแรกของการป้องกันการละเมิดข้อมูล Iron Mountain ช่วยทำให้องค์กรเข้าใจภูมิทัศน์ข้อมูลของตน ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะอยู่ในคลาวด์ ในสถานที่ หรือสื่อจัดเก็บทางกายภาพ การทราบขอบเขตก็คือสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการวงจรชีวิตข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและการประเมินโปรไฟล์ความเสี่ยงอย่างแม่นยำ ไม่ว่าอย่างไร สิ่งที่คุณไม่รู้ก็สามารถทำร้ายคุณได้

ขั้นตอนที่ 2 - รวม

รวมและปกป้องข้อมูล สภาพแวดล้อม และผลการดำเนินงาน

เมื่อคุณตระหนักถึงสารสนเทศและข้อมูลที่ธุรกิจของคุณมีอยู่ ผู้เชี่ยวชาญของเราสามารถทำงานร่วมกับคุณเพื่อปกป้องข้อมูลได้ตั้งแต่เวลาที่สร้างขึ้นจนถึงยามทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัย เราจัดระเบียบ และจัดการสื่อกับสินทรัพย์ไอทีของคุณอย่างปลอดภัย เพื่อวางรากฐานสำหรับกระบวนการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและคล่องตัว

ยกตัวอย่างเช่น สินทรัพย์ฮาร์ดแวร์ที่ข้อมูลของคุณอยู่จำเป็นต้องได้รับการกำกับดูแลโดยการจัดการวงจรชีวิตสินทรัพย์ที่มีประสิทธิภาพ (ALM) แนวทาง ALM เชิงกลยุทธ์สามารถสนับสนุนธุรกิจของคุณในด้านการรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย เพิ่มประสิทธิภาพการใช้สินทรัพย์ไอที เพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุด และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมให้น้อยที่สุด

ขั้นตอนที่ 3 - กำกับดูแล

สร้างการกำกับดูแลข้อมูลที่แข็งแกร่ง

ในการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลและการใช้งานข้อมูลขาเข้าและขาออกอย่างต่อเนื่อง ผู้เชี่ยวชาญของเราใช้เทคโนโลยีและความเชี่ยวชาญในการจัดการกับการเก็บรักษาข้อมูล ความเป็นส่วนตัว การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการจัดการความเสี่ยงสำหรับข้อมูลทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นดิจิทัล บนฮาร์ดแวร์ หรือบนกระดาษ

ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างโครงสร้างการกำกับดูแล โดยมีคณะกรรมการควบคุมและนโยบายการกำกับดูแลข้อมูลทั่วทั้งองค์กร

ขั้นตอนที่ 4 - ทำให้เป็นอัตโนมัติ

ทำให้เป็นอัตโนมัติเพื่อความยืดหยุ่นที่มากขึ้น

เมื่อปริมาณข้อมูลที่เข้าออกองค์กรเพิ่มมากขึ้น การอาศัยการทำงานแบบแมนนวลอาจทำให้องค์กรของคุณเผชิญกับความเสี่ยงที่ใหญ่หลวงได้ พวกเราสามารถช่วยคุณผสานรวมเทคโนโลยีสมัยใหม่เพื่อขจัดปัญหาคอขวดและทำให้งานการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะปลดภาระพนักงานให้ไปเน้นทำงานที่มีมูลค่าสูงกว่าแทน

เราช่วยคุณกำหนดว่าจะเก็บอะไร กำจัดอะไร และเมื่อไหร่ ทำให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณเป็นไปตามกฎระเบียบและปลอดภัย โดยไม่คำนึงถึงจำนวน สถานที่ หรือรูปแบบของข้อมูลคุณ

ขั้นตอนที่ 5 - ปลดล็อก

ปลดล็อกคุณค่าของข้อมูล

การจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์และการกำกับดูแลด้านไอทีเป็นรากฐานในการปลดล็อกมูลค่าของข้อมูล องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องสร้างสมดุลระหว่างการเข้าถึงข้อมูลกับข้อกำหนดในการเก็บรักษาและการกำจัด เมื่อพิจารณาถึงนโยบายการเก็บรักษาเอกสาร (กระดาษหรือดิจิทัล) การกู้คืนและการย้ายข้อมูล การนำระบบคลาวด์มาใช้ และการจัดการวงจรชีวิตสินทรัพย์ไอทีที่ปลอดภัย ยั่งยืน และเป็นไปตามกฎระเบียบล้วนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการปลดล็อกศักยภาพทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 6 - บำรุงรักษา

บำรุงรักษาระบบรักษาความปลอดภัยให้ยั่งยืน

การรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยไม่ได้มีเพียงแค่เอกสาร แต่ยังต้องเข้าใจถึงลักษณะแบบไดนามิกของข้อมูลด้วย ซึ่งได้แก่ความละเอียดอ่อน สถานที่ และความสอดคล้องกับโปรโตคอล

ภายในภูมิทัศน์ข้อมูลและธุรกิจที่มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลาเช่นนี้ กระบวนการที่อัปเดตอย่างต่อเนื่องจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ด้วยการเอาใจใส่และปรับตัวอยู่เสมอ คุณจะปกป้ององค์กรของคุณจากภัยคุกคามที่เกิดขึ้นและการเปลี่ยนแปลงของกฎระเบียบ ทำให้มั่นใจได้ถึงระบบรักษาความปลอดภัยที่ยั่งยืน