เข้าถึง ร่วมงาน และสร้างสรรค์นวัตกรรมด้วยการควบคุมข้อมูลและสารสนเทศของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 - ค้นพบ

ค้นพบพลังของข้อมูลคุณ

เริ่มต้นด้วยการค้นพบข้อมูลมหาศาลภายในองค์กรของคุณ

เพียงแค่การสแกนทุกอย่างไม่สามารถแก้ไขปัญหาหลักในการทำความเข้าใจสินทรัพย์ขององค์กรคุณ ข้อกำหนดในการเก็บรักษา และความเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ แต่ด้วยการแยกแยะว่าจะสแกน จัดเก็บ หรือทำลายอะไรแบบป้องกันตนได้ คุณจะปรับปรุงการปฏิบัติงานและลดต้นทุนให้กับทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 - รวม

รวมข้อมูลและสารสนเทศของคุณ

เมื่อคุณระบุระเบียนที่คุณต้องการเก็บไว้แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะตัดสินใจว่าจะเก็บอะไรไว้ในพื้นที่จัดเก็บและจะแปลงอะไรเป็นดิจิทัล เราระบุ จัดระเบียบ และจัดการระเบียนของคุณอย่างปลอดภัย ซึ่งเป็นการวางรากฐานสำหรับกระบวนการแปลงเป็นดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ

แทนที่จะทำงานแบบไซโล ตอนนี้ทีมของคุณสามารถค้นหาข้อมูลได้ในที่จัดเก็บข้อมูลดิจิทัลแบบรวมศูนย์ที่เข้าถึงได้ง่ายและปลอดภัย ซึ่งพร้อมรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดในอนาคต เช่น การสูญเสียหรือการใช้ระเบียนและข้อมูลในทางที่ผิด หรือการโจมตีทางไซเบอร์

ขั้นตอนที่ 3 - กำกับดูแล

กำกับดูแลข้อมูลของคุณด้วยความมั่นใจ

เมื่อคุณทราบข้อมูลและสารสนเทศที่มีแล้ว องค์กรจำเป็นต้องเข้าใจเกี่ยวกับการกำกับดูแลข้อมูลและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ซึ่งจะช่วยองค์กรพัฒนาโปรแกรมการกำกับดูแลและตารางการเก็บรักษาข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ทั้งนี้เพื่อจัดการข้อมูลและลดความเสี่ยง

นอกจากนี้ องค์กรยังจะต้องทำให้แน่ใจว่าจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยและกำหนดรหัส ให้แน่ใจว่ามีเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 4 - ทำให้เป็นอัตโนมัติ

เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ให้เป็นอัตโนมัติ

นี่คือขั้นตอนที่คุณใช้พลังของ AI อย่างเต็มที่เพื่อจำแนกประเภทและเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ ทำกระบวนการแบบแมนนวลให้เป็นระบบอัตโนมัติ เปิดใช้งานการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ และทำให้ข้อมูลเข้าถึงได้และเป็นประโยชน์

การใช้โซลูชันการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะและการจับภาพขั้นสูงทำให้คุณสามารถเพิ่มโครงสร้างและตรวจสอบติดตามทุกๆ กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูล จึงได้เป็นประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นและโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์น้อยลงเมื่อจำแนกประเภท จัดเก็บ หรือประมวลผลข้อมูลของคุณ

ขั้นตอนที่ 5 - ปลดล็อก

ปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกและตัดสินใจได้ดีขึ้น

เมื่อเอกสารและข้อมูลไหลไปในองค์กรของคุณอย่างราบรื่น ทีมของคุณจึงสามารถปลดล็อกศักยภาพของข้อมูลคุณได้แล้ว ด้วยการแปลงแฟ้มของคุณเป็นดิจิทัลและใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ขั้นสูง ทีมของคุณสามารถค้นพบรูปแบบ แนวโน้ม และข้อมูลอันล้ำค่าที่ฝังอยู่ในระเบียนของคุณได้ ด้วยการรวมและจัดหมวดหมู่ข้อมูลนี้ คุณจะเปิดเผยโอกาสใหม่ๆ และได้รับความเข้าใจเกี่ยวกับธุรกิจของคุณโดยรวมมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 6 - บำรุงรักษา

บำรุงรักษาแนวทางที่ให้ความสำคัญกับดิจิทัลเป็นอันดับหนึ่งที่ปลอดภัยและเป็นไปตามกฎระเบียบ

เมื่อความสามารถทางดิจิทัลของคุณเติบโตและพัฒนา คุณจึงจำเป็นต้องบำรุงรักษาความสามารถในการเข้าถึงและการกำกับดูแลข้อมูลกับสารสนเทศ ในขณะที่ปกป้องโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่อยู่รอบๆ สินทรัพย์สำคัญเหล่านี้ด้วย ชุดบริการของ Iron Mountain สามารถรับรองได้ว่าสินทรัพย์ของคุณจะปลอดภัย ยืดหยุ่น และปรับตัวได้ ช่วยให้คุณมีความได้เปรียบทางการแข่งขันในภูมิทัศน์ที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา