ปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานของคุณ: ลดต้นทุน ลดความเสี่ยง และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ขั้นตอนที่ 1 - ค้นพบ

การประเมินการปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงาน

ก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงอะไรได้ สิ่งที่ขาดไม่ได้คือการประเมินสถานที่ทำงานในปัจจุบันของคุณ จดว่ามีสินทรัพย์ดิจิทัลและกระดาษอะไรบ้าง มีอะไรที่ต้องแปลงเป็นดิจิทัล ต้องจัดเก็บไว้นอกสถานที่ และมีอะไรที่กำจัดได้อย่างปลอดภัย การปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานมีอุปสรรคเสมอ ในการก้าวข้ามอุปสรรคเหล่านี้ สิ่งที่ขาดไม่ได้คือความเข้าใจตัวแปรที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2 - รวม

รวมสถานที่ทำงาน

ด้วยชุดโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี เราทำให้คลังเก็บระเบียนของคุณเรียบง่าย เป็นระเบียบ และมีโครงสร้างโดยอัตโนมัติตามขนาด ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดว่าจะเก็บรักษา ทำลายแบบป้องกันตนได้ หรือแปลงอะไรเป็นดิจิทัล ไม่สำคัญว่าคุณจะจัดเก็บเท่าไหร่หรือที่ไหน

พนักงานในธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม จะสามารถเข้าถึง แบ่งปัน และผสานรวมข้อมูลและสารสนเทศเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันได้อย่างแท้จริง

ขั้นตอนที่ 3 - กำกับดูแล

เสริมสร้างความยืดหยุ่นและความปลอดภัยผ่านการกำกับดูแลความเสี่ยง

กฎข้อบังคับเรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลพัฒนาไปอย่างต่อเนื่องและเข้มงวดมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงการละเมิดข้อมูลที่เป็นข่าวโด่งดังเมื่อไม่นานมานี้และความแพร่หลายของสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด เรานำเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ได้รับการออกแบบมาอย่างยั่งยืนเพื่อบรรเทาความเสี่ยงของคุณ โดยช่วยให้สามารถบริการได้อย่างต่อเนื่อง ทำลายสื่อและสินทรัพย์ด้านไอทีทั้งหมดได้อย่างปลอดภัย และมอบคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการจัดการวงจรชีวิตของข้อมูล ระเบียน และสินทรัพย์กระดาษแบบเป็นไปตามกฎระเบียบ

ขั้นตอนที่ 4 - ทำให้เป็นอัตโนมัติ

ทำให้วิธีการทำงานของคุณเป็นอัตโนมัติ

ด้วยการแปลงเอกสารระเบียนของคุณเป็นดิจิทัลและทำให้ข้อมูลทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ในตำแหน่งรวมศูนย์เดียว คุณก็จะมีรากฐานที่แข็งแกร่งในการสร้างระบบอัตโนมัติให้กับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ ซึ่งจะกำจัดงานซ้ำซากที่ใช้เวลานาน และปลดภาระทีมของคุณเพื่องานที่มีคุณค่ามากกว่า

ยกตัวอย่างเช่น โซลูชันห้องจดหมายดิจิทัลของ Iron Mountain กำจัดกระดาษที่หน้าประตูบ้านของคุณ เราสแกน จัดทำดัชนี และควบคุมคุณภาพของจดหมายคุณให้มั่นใจ เพื่อให้คุณสามารถจัดเก็บ ค้นหา และเข้าถึงได้อย่างปลอดภัยใน Digital Experience Platform ของเราที่มีชื่อว่า Iron Mountain InSight®

ขั้นตอนที่ 5 - ปลดล็อก

ปลดล็อกศักยภาพของการผสานรวมสถานที่ทำงานอย่างเต็มที่

เมื่อมีรากฐานและผสานรวมสถานที่ทำงานอย่างเต็มที่แล้ว คุณก็สามารถปลดล็อกคุณค่าที่แท้จริงของการปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานได้ ปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมในสถานที่ต่างๆ ผสานรวมข้อมูลลงในเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และจัดหมวดหมู่ข้อมูลเพื่อข้อมูลเชิงลึกและการตัดสินใจที่ดีขึ้น ไม่ว่าทีมของคุณจะทำงานจากที่ไหน

ขั้นตอนที่ 6 - บำรุงรักษา

รักษาวิธีการทำงาน

การปรับตัวเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง: การปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานของคุณไม่ใช่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว ในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ทั้งภายในธุรกิจของคุณและสภาพแวดล้อมโดยรวม การปรับตัวอย่างต่อเนื่องคือสิ่งสำคัญในการรักษาความยืดหยุ่นและสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันในอนาคต