Para CIOs e líderes de TI, os dados fragmentados são um dos maiores obstáculos da transformação. A InSight DXP elimina silos, fornecendo um painel único e seguro para gerenciar documentos físicos e digitais. Ela se integra a sistemas de ERP, CRM e CMS para promover metadados, governança e acessibilidade consistentes em todos os formatos.

Para líderes de conformidade e risco, graças à integração com o Policy Center, essa abordagem unificada aplica políticas de retenção consistentes em todo o ciclo de vida das informações, reduzindo a exposição a violações de conformidade e segurança. Os dados podem ser identificados como redundantes, obsoletos e triviais (ROT) para fornecer recomendações sobre quais dados devem ser mantidos ou excluídos. A plataforma também ajuda na ocultação de dados confidenciais.  O resultado é uma visão holística dos dados da empresa, quebrando silos, fortalecendo a conformidade e criando uma base confiável para análises e IA.

A InSight DXP também melhora a colaboração entre departamentos, permitindo que todas as partes interessadas trabalhem no mesmo ambiente controlado. Os líderes de TI ganham uma arquitetura simplificada, as equipes de conformidade ganham uma supervisão consistente e os executivos ganham visibilidade em tempo real. Esse alinhamento acelera a transformação digital, reduz os custos operacionais e posiciona a empresa para expandir as iniciativas de governança e IA sem aumentar a complexidade.

Os responsáveis pela conformidade muitas vezes têm dificuldade em acompanhar a evolução dos requisitos legais e regulamentares em várias jurisdições. A InSight DXP, integrada ao Policy Center, automatiza as obrigações de retenção e privacidade, aplicando classificação e fluxos de trabalho baseados em IA a documentos digitais e físicos.

Isso significa que os CROs e as equipes jurídicas podem ajudar a apoiar a defensabilidade com uma trilha de auditoria segura, enquanto as equipes operacionais reduzem a carga de trabalho manual e os erros humanos. Com mais de 80.000 citações legais em mais de 130 países, a plataforma ajuda as empresas globais a manter a conformidade em grande escala, reduzindo os custos associados.

Além da automação, a InSight DXP fortalece a resiliência da empresa aplicando políticas de retenção e privacidade de forma consistente, mesmo com a evolução das regulamentações. Ela reduz a dependência do monitoramento manual, protege contra multas e demonstra a conformidade em auditorias. Isso torna a governança proativa em vez de reativa, transformando a conformidade em uma vantagem estratégica.

Para os líderes empresariais e operacionais, a transformação começa com a redução das ineficiências e dos gargalos dos sistemas legados. A Iron Mountain apoia todas as etapas da jornada, desde a digitalização de documentos físicos e a redução de dados ROT até a implementação de processamento inteligente de documentos e fluxos de trabalho automatizados.

Para os líderes de TI e IA, a InSight DXP contribui para fornecer dados limpos, estruturados e em conformidade, que se integram perfeitamente aos sistemas empresariais modernos. Isso permite que as empresas acelerem a automação, reduzam custos e preparem informações para iniciativas avançadas de análise e aprendizado de máquina.

Ao combinar profundo conhecimento do setor com tecnologia avançada, a Iron Mountain fornece um roteiro para a transformação sustentável. As empresas obtêm melhorias imediatas de eficiência e, ao mesmo tempo, preparam seus dados para tecnologias emergentes. Esse foco duplo ajuda os projetos de transformação digital a oferecer ROI de curto prazo e vantagem competitiva de longo prazo.

Um programa de governança eficaz equilibra políticas, responsabilidade e tecnologia. Para executivos e conselhos de governança, isso significa estabelecer políticas claras e defensáveis que estejam alinhadas com os objetivos de negócios e as estruturas regulatórias.

Para administradores de dados e equipes de TI, a InSight DXP fornece a tecnologia habilitadora, fornecendo e automatizando regras de retenção, proporcionando acesso seguro baseado em funções e gerando trilhas de auditoria. Essa estrutura interconectada reduz riscos, aumenta a produtividade e ajuda a garantir que as informações não estejam apenas em conformidade, mas também sejam estrategicamente limpas, estruturadas e preparadas para IA.

Quando as políticas, funções e tecnologia de governança estão alinhadas, as empresas desbloqueiam um novo valor em suas informações. A governança vai além da prevenção de riscos e se torna um impulsionador de eficiência, transparência e confiança. Essa maturidade permite que as empresas apoiem a inovação com confiança, sabendo que as informações estão bem controladas e preparadas para IA.

Sem uma gestão estruturada do ciclo de vida, as empresas muitas vezes retêm dados por muito tempo, aumentando custos e riscos, ou os excluem prematuramente, criando lacunas de conformidade. Para os líderes de conformidade, a InSight DXP permite que as regras de retenção sejam aplicadas de forma consistente, desde a criação até o descarte, oferecendo suporte à descoberta eletrônica e retenção legal quando necessário.

Para CIOs e líderes digitais, a gestão do ciclo de vida também prepara os dados para análise e IA. As informações são preservadas, acessíveis e descartadas de forma defensável quando não têm mais valor comercial, alinhando-se aos requisitos globais de privacidade e reduzindo o ROT.

A gestão eficaz do ciclo de vida transforma as informações de um passivo em um ativo estratégico. Ao equilibrar o controle de custos, a conformidade e a disponibilidade, as empresas ganham confiança para modernizar as operações e adotar soluções baseadas em IA. Isso não apenas reduz o risco, mas também cria uma base segura para o crescimento digital.

Os dados ROT entopem os sistemas, aumentam os custos de armazenamento e geram riscos de conformidade. Para gerentes de TI e operações, a InSight DXP usa marcação e classificação baseadas em IA para identificar duplicatas, arquivos desatualizados e conteúdo de baixo valor.

Para líderes de conformidade, políticas de retenção automatizadas apoiam a limpeza de dados ROT de acordo com regras defensáveis e auditáveis. Isso resulta em um ambiente de informações mais enxuto e valioso, reduzindo custos e contribuindo para que apenas dados estratégicos e prontos para IA sejam retidos.

Reduzir o ROT não se trata apenas de economizar espaço, mas de melhorar a qualidade e a confiabilidade dos dados da empresa. Com o ROT sob controle, as análises se tornam mais confiáveis, os resultados da IA mais precisos e a conformidade menos intensiva em recursos. As empresas se beneficiam de operações simplificadas e custos de armazenamento reduzidos, ao mesmo tempo em que ganham confiança em seu ambiente de informações.

Para os líderes em IA e ciência de dados, dados prontos para IA significam que as informações são precisas, classificadas de forma consistente e livres de ROT. A InSight DXP facilita que os dados tenham os metadados, a governança e as proteções de conformidade necessárias para análises avançadas, IA generativa e IA agêntica.

Para os líderes empresariais, isso se traduz em insights confiáveis, tomada de decisões mais rápida e capacidade de implementar iniciativas de IA com confiança. Dados limpos e bem governados aceleram a transformação digital, ao mesmo tempo em que apoiam a conformidade com regulamentações globais, como o GDPR.

Preparar as informações para a IA é um investimento estratégico no futuro. Isso permite que a empresa aproveite a IA não apenas para obter eficiência, mas também para se diferenciar da concorrência. Ao garantir que as informações sejam confiáveis, compatíveis e bem estruturadas, as empresas reduzem os riscos e abrem novas oportunidades de crescimento.

A IA generativa e agêntica estão redefinindo a gestão de informações. Para profissionais do conhecimento e líderes empresariais, a InSight DXP permite consultas em linguagem natural em dados não estruturados, gerando automaticamente insights, relatórios e até mesmo resumos visuais.

Para líderes de TI e IA, agentes de IA especializados ajudam a automatizar a tomada de decisões, revelando conteúdo relevante em vastos conjuntos de dados, acelerando o tempo de retorno e mantendo a conformidade e a segurança.

Ao incorporar a IA diretamente nos fluxos de trabalho de informação, a InSight DXP facilita a tomada de decisões com base em dados oportunos, relevantes e controlados. Isso reduz gargalos, aumenta a agilidade e apoia culturas orientadas por dados. O resultado não são apenas decisões mais rápidas, mas também mais inteligentes, alinhadas com os objetivos de negócios e os requisitos de conformidade.

Os CIOs frequentemente citam a complexidade da integração como uma barreira à transformação. A InSight DXP se conecta a plataformas de ERP, CRM e CMS, unificando dados de vários sistemas em um único ambiente controlado.

Para as equipes de operações, isso significa acesso mais rápido a dados críticos da empresa. Para os executivos, ela oferece suporte à consistência em toda a empresa, permitindo decisões mais inteligentes e reduzindo a duplicação de esforços entre os departamentos.

A integração perfeita protege os investimentos em tecnologia existentes e reduz a complexidade da TI. Ao se conectar às ferramentas que as equipes já utilizam, a InSight DXP acelera a adoção e agrega valor rapidamente. Isso reduz o custo total de propriedade e posiciona a empresa para uma governança dimensionável e preparada para o futuro.