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Die Transformation Ihrer HR – Digitalisierung in der Personalabteilung

HR-Unterlagen digital verwalten

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HR-Unterlagen digital verwalten

Bringen Sie die Digitalisierung im Personalmanagement voran

Die Verwaltung von HR-Unterlagen kann eine ziemliche Herausforderung darstellen, wenn diese in verschiedenen Formaten vorliegen, an unterschiedlichen Orten gelagert oder gespeichert sind und Ihre Mitarbeitenden dazu noch hybrid arbeiten. Deswegen ist es so wichtig, gleich beim Onboarding alles richtig zu machen. Wenn sich neue Mitarbeiter:innen von Anfang an gut aufgehoben fühlen, bleiben sie gern im Unternehmen und werden schnell produktiver. Außerdem müssen Sie dafür sorgen, dass die Personaldokumentation vollständig und stets aktuell ist und allen Gesetzen und Compliance-Vorgaben entspricht. Sonst werden Sie immer wieder nach fehlenden Unterlagen z. B. für Audit-Berichte suchen müssen, was viel Zeit in Anspruch nimmt. In dieser Hinsicht birgt die Digitalisierung auch für die Personalabteilung viele Vorzüge.

So funktioniert’s

Funktionen und Vorteile

FAQ

 

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Mehr Zeit für den Menschen

Prozesse der Personalabteilung digitalisieren

Das SaaS-Angebot (Software as a Service) Iron Mountain Human Resources optimiert Ihre HR-Prozesse, damit Sie sich Zeit für die Menschen in Ihrem Unternehmen nehmen können, statt Papierberge abzuarbeiten. Setzen Sie auf die Digitalisierung im Personalwesen und verwalten Sie wichtige Unterlagen digital.

  • Sicherer Zugriff auf HR-Akten in der Cloud
  • Durch automatisierte Prozesse einfacher und produktiver zusammenarbeiten
  • Integration mit eSignature und bestehenden HR-Systemen möglich
  • Aufbewahrungspflichten mit Iron Mountain Policy Center einfacher einhalten
  • Zufriedenere Mitarbeiter:innen und niedrigere Fluktuation

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So funktioniert’s

Funktionen und Vorteile

Die digitale Personalabteilung ist längst Realität – mit Iron Mountain Human Resources gehen Sie einen großen Schritt in diese Richtung. Unsere Lösung bietet folgende Vorteile:

Iron Mountain - seit 1955 Ihr zuverlässiger Partner

Beschreiten Sie den Weg der Digitalisierung mit Ihrer Personalabteilung

Über 90 % der Fortune 1000 Unternehmen vertrauen uns bereits. Wir unterstützen auch Sie dabei, die Prozesse im Personalmanagement zu optimieren, sensible Personaldaten noch besser zu schützen und mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter:innen zu schaffen. Mit Iron Mountain Human Resources verwalten Sie HR-Unterlagen digital – sicher, bequem und nach geltenden gesetzlichen Datenschutz- und Aufbewahrungsvorgaben. Auf Wunsch helfen wir Ihnen außerdem, analoge Dokumente ins digitale Format zu überführen und Ihre Daten in jeglicher Form sicher zu archivieren und zu verwalten. Machen auch Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher – setzen Sie mit Iron Mountain als erfahrenen Partner auf die Digitalisierung Ihres Personalwesens.

FAQ – Digitalisierung in der Personalabteilung

Wie verändert die Digitalisierung das Personalmanagement?

Ging es in der HR-Abteilung lange Zeit vorrangig um Verwaltungstätigkeiten, ändert sich das mit dem Voranschreiten von Arbeit 4.0 spürbar: Zum einen ermöglicht die Digitalisierung effiziente, automatische Prozesse in der Personalabteilung, besonders im administrativen Bereich. Zum anderen schafft sie mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten und für die Mitarbeiter:innen. So kommen Personaler:innen mit ganz neuen Aufgabenfeldern in Berührung:

  • digitales Recruiting- und Personalmarketing
  • Pflege eines ansprechenden Webauftritts ihres Unternehmens
  • Begleitung des digitalen Wandlungsprozesses im gesamten Unternehmen
  • enge Zusammenarbeit mit dem Personal auf holistischem Niveau
  • Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in Bezug auf Führung 4.0

Für die Mitarbeiter:innen der HR-Abteilung bedeutet das, neue Kompetenzen und Skills zu erlernen. Einerseits um mit der Digitalisierung umgehen und die große Menge an Daten sinnvoll auswerten zu können. Andererseits um die neuen Ansprüche an das Personalmanagement 4.0 zu erfüllen und es agil und flexibel zu gestalten.

Was ist digitales Personalmanagement?

Smart HRM (Smart Human Resources Management) bzw. das digitale Personalmanagement meint den Einsatz von Soft- und Hardware, vornehmlich für die Automatisierung von Prozessen und die Analyse und Auswertung von Daten. Mit einer breiten Palette an digitalen Tools gehen Personaler:innen die veränderten Herausforderungen im Employer Branding, Personalmarketing, Recruiting, Onboarding im hybriden Arbeiten und in anderen Bereichen an.

Welche HR-Prozesse können digitalisiert werden?

Die Auswahl an Softwarelösungen ist so groß wie das Aufgabenfeld der Personalabteilung. Unter die beliebtesten Digitalisierungsmaßnahmen fallen:

  • Arbeitszeiterfassung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Recruiting
  • Management der Bewerber:innen
  • Onboarding
  • Personalunterlagen
  • Personalentwicklung
  • Portale für Mitarbeiter:innen

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