InSight DXP

Solución digital de back office para el comercio exterior de Iron Mountain

Crear confianza en los datos de back office
Iron Mountain Digital Trade Back Office

Cómo afrontar la presión y modernizarse en el ámbito del comercio internacional

Las instituciones financieras involucradas en el comercio internacional se ven sometidas a una enorme presión para modernizar sus sistemas de back office obsoletos y poco eficaces. La modernización ya no es algo opcional; es el factor que determina qué instituciones encabezarán la próxima ola de innovación comercial. Esta necesidad de digitalización se ve apremiada porque los clientes demandan una mejor experiencia digital, los requisitos normativos son más estrictos y la competencia entre las empresas del sector tecnofinanciero se ha intensificado.

El 55 % de los bancos internacionales tienen previsto aumentar su inversión en plataformas de financiación comercial en el plazo de un año, así como priorizar la eficacia operativa, la experiencia de los clientes y la mejora de los productos.

Fuente: 2025 FIS Supply Chain Finance Benchmark Report

De los datos a las decisiones: crear confianza en la solución digital de back office para el comercio exterior

La solución digital de back office para el comercio exterior de Iron Mountain es una plataforma de software como servicio (SaaS) diseñada para optimizar los procesos de financiación comercial exterior y abarca desde la ingesta de documentos hasta la verificación del cumplimiento normativo. Gracias a la automatización basada en inteligencia artificial (IA), la plataforma alcanza una precisión superior al 96 % a la hora de extraer los datos, reduciendo considerablemente los tiempos de procesamiento manual y el número de falsos positivos y negativos, además de los riesgos operativos.


Digital Trade Back Office Screenshot - Drive efficiency

Aumento de la eficacia al reducir los tiempos de procesamiento y los costes operativos

Como proveedor exclusivo de servicios, Iron Mountain se ocupa de todo el proceso de gestión de documentos, datos y riesgos en el ámbito de la financiación comercial, modernizando los flujos de trabajo y simplificando la gestión de proveedores. La automatización inteligente nos permite optimizar las operaciones de financiación comercial y mejorar la eficacia. En lugar de recurrir a los flujos de trabajo manuales, dejamos que la IA clasifique los documentos y extraiga los datos con el fin de mejorar la precisión y reducir el tiempo de procesamiento de horas a minutos.

Mejora del cumplimiento normativo para mitigar los riesgos

Mitiga los riesgos, regula la actividad comercial y reduce los costes asociados al cumplimiento normativo con ayuda de nuevos avances digitales como la correspondencia contextual y la selección basadas en IA, el método de diagrama de red o los informes de IA generativa. La solución Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), basada en un entorno de nube seguro, es compatible con flujos de trabajo de datos y de IA. Permite a los equipos de cumplimiento normativo centrarse en amenazas reales, al mismo tiempo que contribuye a reducir lala exposición de tu organización en materia financiera y normativa.

Digital Trade Back Office - Empower compliance
Digital Trade Back Office Screenshot - Boost

Optimización de la experiencia de los clientes

Impulsa la transformación digital al agilizar el procesamiento de datos comerciales, lo que te permitirá acelerar los ingresos por intereses, mejorar los márgenes operativos y aumentar la satisfacción de los clientes mediante un servicio más rápido y con el mínimo de errores.

Preguntas frecuentes

¿Qué finalidad tiene la solución digital de back office para el comercio exterior?

La solución digital de back office para el comercio exterior gestiona eficazmente la ingesta de datos y las excepciones, además de facilitar el procesamiento integral de las transacciones de financiación comercial de principio a fin. Entre las principales características, destacan la asistencia mediante chat basado en IA, la agrupación automática de documentos (rubber banding), un panel de gestión de productos comerciales, la compatibilidad con 80 documentos de financiación comercial en ocho idiomas, y más de 300 tipos de filtros y normas comerciales.

¿Qué tecnología incorpora la solución?

La plataforma unificada de gestión del contenido físico y digital InSight DXP utiliza tecnología avanzada de IA para consolidar y automatizar los procesos empresariales de principio a fin. Esta solución ofrece una gran escalabilidad y cuenta con numerosas certificaciones en materia de seguridad y cumplimiento normativo.

Los socios comerciales de Iron Mountain pueden confiarnos la gestión integral del contenido digital y físico, el procesamiento inteligente de documentos, la automatización de los flujos de trabajo y las funciones de gobierno de la información, todo ello en una plataforma unificada, automatizada y segura.

¿Por qué elegir Iron Mountain?

Iron Mountain ofrece una solución integral, segura y robusta, basada en IA y avalada por más 70 años de experiencia. Iron Mountain cuenta con 141 centros de digitalización en 45 países, con capacidad para gestionar 2400 millones de documentos al año. Nuestra empresa gestiona de forma segura activos y procesos basados en documentos, abarcando desde el transporte hasta el almacenamiento digital y físico. Tanto los profesionales de Iron Mountain como nuestra acreditada plataforma cuentan con la confianza de importantes entidades bancarias, aseguradoras e instituciones financieras a nivel global.

Historias de éxito de clientes

Un banco internacional ha logrado gestionar casi 15 millones de documentos al mes, lo que le ha permitido reducir los costes, mejorar la precisión y agilizar los servicios a los clientes, con el mínimo de errores, además de facilitar la escalabilidad y el cumplimiento normativo.

Un importante banco internacional ha transformado sus operaciones de financiación comercial, lo que le ha permitido reducir los costes anuales entre un 18- % y un 25 %, minimizar el número de errores, mejorar la seguridad de los datos y cumplir los requisitos normativos en tan solo nueve meses.

Un banco estadounidense con presencia mundial gestiona 13 millones de documentos al mes en 30 líneas de negocio al digitalizar y centralizar las operaciones gracias a la solución Iron Mountain InSight®.

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