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Las limitaciones del back office

Desbordadas por los procesos que hacen un uso intensivo de documentos, las instituciones financieras deben gestionar cuidadosamente el riesgo y garantizar la eficacia, al tiempo que satisfacen a los clientes.

El coste asociado a actividades de back office manuales e intensivas no deja de aumentar. Los requisitos normativos son cada vez más complejos. Además, seguir siendo competitivos implica encontrar formas más rápidas de examinar documentos y buscar información para acortar el tiempo de espera de los clientes.

El 58 % de las personas encuestadas del sector bancario y de los servicios financieros creen que la reducción de costes es el principal caso de uso de la IA.

Fuente: Estudio sobre el grado de madurez de la IA en las instituciones financieras realizado por Iron Mountain, en colaboración con Vanson Bourne, agencia especializada en investigaciones independientes.

Prepararse para la IA

Optimiza las operaciones financieras con nuestra solución digital para la gestión del back office.

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Solución digital para la gestión del back office de Iron Mountain

Solución SaaS basada en IA que organiza y valida los documentos en papel y digitales asociados a las actividades de back office de entidades bancarias. Extrae datos clave, además de clasificar e implementar flujos de trabajo de cumplimiento normativo y control de calidad eficientes para facilitar el acceso a información coherente. Utiliza la IA generativa para resumir y analizar documentos; y los agentes de IA para automatizar las tareas más tediosas y repetitivas. Esto contribuye a mejorar los procesos, aumentar la eficacia y reducir los costes.

Nuestras soluciones para impulsar las instituciones financieras:

La plataforma digital para la gestión del back office se basa en Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), una plataforma modular y escalable que incorpora funciones de gestión del contenido físico y digital, tecnologías de IA, procesamiento inteligente de documentos, automatización de flujos de trabajo y gobierno de la información para transformar la experiencia digital de tu empresa.

Nuestras soluciones de back office se dirigen, entre otros, a los segmentos que indicamos a continuación.
Consumidores y comercio minorista

Préstamos para automóviles:

Impulsa la eficacia operativa y reduce los costes entre el concesionario y el prestamista. Mejora la gestión de los préstamos y minimiza los riesgos de cumplimiento.            

Consumidores y comercio minorista

Know Your Customer:

Agiliza la apertura de cuentas nuevas y la validación de información de los clientes, al tiempo que minimizas el envío y la comprobación de documentos repetidos.

Consumidores y comercio minorista

Hipotecas:

Aumenta los gastos operativos en función de los ingresos. Mejora la calidad de los préstamos y los plazos de entrega. Extrae datos útiles para desarrollar nuevas actividades que generen ingresos.

Empresas y actividad comercial

Proceso de alta de clientes:

Optimiza el proceso de alta de clientes y reduce el riesgo mediante la aceleración de la recopilación de documentos y la verificación de la identidad, la titularidad y la legitimidad de una empresa.

Empresas y actividad comercial

Financiación del comercio exterior:

Procesa eficazmente los conocimientos de embarque y las cartas de crédito para extraer información clave y agilizar la entrega de pagos, al tiempo que minimizas el fraude.

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Historias de éxito de clientes

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Por qué elegir Iron Mountain

  • Más de 70 años de experiencia: Colaboramos con 46 de las 50 principales entidades financieras de Estados Unidos, que confían en nosotros para gestionar sus activos y procesos basados en documentos.
  • Tecnología avanzada: Nuestra plataforma unificada de gestión del contenido físico y digital, Iron Mountain InSight Digital Experience Platform (DXP), incorpora la tecnología de IA más avanzada para integrar y automatizar los procesos empresariales.
  • Reconocimiento del sector: Iron Mountain se clasificó en el primer puesto de la categoría de implementación de IA en los premios Tech Top 50, otorgados por Mass Technology Leadership Council.
  • Presencia y alcance global: Contamos con 141 centros de digitalización en 45 países, con capacidad para gestionar 2400 millones de documentos al año.

Estamos aquí para ayudar a tu organización