Souverän durch die Pflegereform: Ihr Weg zur digitalen Pflegekasse

Wir digitalisieren Ihre Prozesse TR RESISCAN-konform und machen Ihre Daten fit für ePA und GDNG.

Doctor smiling and holding medical record while working with computer in hospital room

Mit dem Inkrafttreten des Gesetzes zur Befugniserweiterung und Entbürokratisierung in der Pflege (BEEP) am 1. Januar 2026 stehen Pflegekassen vor einer historischen Mammutaufgabe. Während die Fallzahlen demografisch bedingt stetig steigen, zwingen verschärfte gesetzliche Fristen dazu, Verwaltungsprozesse massiv zu beschleunigen.

Die Lösung liegt im Gesetz selbst: Der neue § 47b SGB XI öffnet erstmals die Tür für das externe Outsourcing von Verwaltungsaufgaben. Iron Mountain unterstützt Sie dabei, diese neue Freiheit als Hebel für maximale Effizienz zu nutzen. Wir schlagen die Brücke zwischen Ihren gewachsenen Papierarchiven und der digitalen Zukunft.

Physician and Patient Analyze a Holographic Body Model

Maßgeschneiderte Lösungen: Wie wir Ihre Pflegekasse konkret entlasten

Revisionssicheres Archivmanagement

Maximale Sicherheit für Ihr physisches Gedächtnis. Wir lagern Ihre Bestandsakten in Hochsicherheitsarchiven, die strengste Brandschutzauflagen erfüllen und vor unbefugtem Zugriff schützen.

Scan-on-Demand & Hybrid-Akte

Holen Sie Ihre Altakten per Klick zurück. Für Widerspruchsverfahren digitalisieren wir angeforderte Dokumente in kürzester Zeit („Scan-on-Demand“) und stellen sie verschlüsselt bereit – die perfekte Brücke zur Hybrid-Akte.

TR RESISCAN & Compliance

Schaffen Sie Platz für das Wesentliche. Durch ersetzendes Scannen nach BSI-Standards ermöglichen wir die rechtssichere Vernichtung von Papieroriginalen bei voller Beweiskraft Ihrer digitalen Daten.

Digital Mailroom & KI-Erfassung

Verwandeln Sie Ihren Posteingang in einen digitalen Datenstrom. Unsere KI-gestützte Erfassung klassifiziert Pflegeanträge und Beratungsnachweise nach § 37 SGB XI blitzschnell und speist sie direkt in Ihre Fachsysteme ein.

Two doctors are standing in a modern hospital corridor, holding medical records and discussing a diagnosis.

Um den Anforderungen einer modernen Pflegeverwaltung gerecht zu werden, denken wir über den Tellerrand des SGB XI hinaus:

Bewährte Blaupause (§ 197b SGB V): Wir transferieren die langjährige Outsourcing-Exzellenz aus dem Bereich der Krankenkassen direkt auf die spezifischen Bedürfnisse der Pflegekassen.

Zukunftssicherheit (DigiG & GDNG): Wir bereiten Ihre Daten so strukturiert auf, dass sie nahtlos mit der elektronischen Patientenakte (ePA) interagieren und für Forschungszwecke nach höchsten Standards nutzbar sind.

Administrative Begleitung (BAS): Outsourcing ist Vertrauenssache. Wir unterstützen Sie aktiv bei der notwendigen Anzeige Ihres Outsourcing-Vertrags beim Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) gemäß § 97 SGB X.

Möchten Sie erfahren, wie wir den Übergang zum § 47b SGB XI in Ihrem Haus konkret begleiten können?

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Iron Mountain: Ihr strategischer Partner für die Pflegereform.

Wir verstehen, dass der § 47b SGB XI für Sie nicht nur eine Gesetzesänderung ist, sondern eine operative Herausforderung. Deshalb bieten wir Ihnen keine Standardlösung, sondern ein auf Sozialdaten spezialisiertes Ökosystem.

Wirtschaftliche Sicherheit: Ihr Schutzschild gegen Strafzahlungen:

Ab 2026 steht viel auf dem Spiel: Bei einer Überschreitung der 25-Arbeitstage-Frist drohen automatische Strafzahlungen von 70 Euro pro Woche und Fall, die innerhalb von 15 Tagen geleistet werden müssen.

Wirtschaftliche Sicherheit: Ihr Schutzschild gegen Strafzahlungen:

Mit unserem Digital Mailroom eliminieren wir Postlaufzeiten und manuelle Erfassungsfehler. Wir sichern Ihre Bearbeitungsgeschwindigkeiten ab, bevor die Frist überhaupt in Gefahr gerät.

Souveränität im Sozialdatenschutz (§ 80 SGB X):

Der Umgang mit Pflegegraden und Krankheitsverläufen erfordert höchstes Vertrauen. Wir sind kein gewöhnlicher Scandienstleister, sondern Experten für sensible Sozialdaten.

Souveränität im Sozialdatenschutz (§ 80 SGB X):

Wir erfüllen lückenlos alle Anforderungen nach § 80 SGB X für die Auftragsverarbeitung. Unsere Hochsicherheitsarchive und verschlüsselten Transferwege garantieren, dass der Schutz Ihrer Versicherten zu jedem Zeitpunkt gewahrt bleibt.

Fachkräfte-Fokus: Zeit für Menschen, nicht für Papier:

In Zeiten des Fachkräftemangels ist die wertvolle Arbeitszeit Ihrer Expert:innen zu schade für die manuelle Aktenpflege oder das Suchen in Papierbergen.

Fachkräfte-Fokus: Zeit für Menschen, nicht für Papier:

Wir geben Ihren Mitarbeitenden die Freiheit zurück, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die qualifizierte Beratung und Unterstützung Ihrer Versicherten. Jede digitalisierte Akte ist ein Schritt weg von der Verwaltung und hin zur Gestaltung der Pflegezukunft.

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Häufig gestellte Fragen

Wie stellt Iron Mountain die Einhaltung des Sozialdatenschutzes nach § 80 SGB X sicher?

Der Schutz sensibler Gesundheits- und Pflegedaten hat für uns oberste Priorität. Wir agieren als spezialisierter Auftragsverarbeiter und erfüllen lückenlos alle Anforderungen des § 80 SGB X sowie der DSGVO. Unsere Prozesse sind zertifiziert, die Datenübertragung erfolgt hochverschlüsselt und unsere Hochsicherheitsarchive in Deutschland bieten physischen Schutz auf Bankenniveau.

Unterstützt Iron Mountain uns auch beim Anzeigeverfahren beim Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS)?

Ja. Das Outsourcing nach § 47b SGB XI erfordert eine Anzeige gemäß § 97 SGB X beim BAS. Wir verstehen uns als Ihr strategischer Partner und stellen Ihnen alle notwendigen Dokumentationen, Sicherheitskonzepte und Leistungsbeschreibungen zur Verfügung, damit Ihr Anzeigeverfahren reibungslos und rechtssicher abläuft.

Wie schnell können wir mit „Scan-on-Demand“ auf physisch eingelagerte Akten zugreifen?

Im Falle eines Widerspruchsverfahrens oder einer Prüfung zählt jede Stunde. Bei unserem Scan-on-Demand-Service fordern Sie die benötigte Akte einfach über unser Portal an. Das Dokument wird in unserem Sicherheitszentrum priorisiert digitalisiert und Ihnen innerhalb definierter Service-Level-Agreements (SLA) verschlüsselt digital zur Verfügung gestellt.

Können die digitalisierten Daten direkt in unsere bestehenden Fachsysteme übernommen werden?

Absolut. Unser Digital Mailroom und die KI-gestützte Erfassung sind schnittstellenoptimiert. Wir klassifizieren Dokumente (z. B. Beratungsnachweise nach § 37.3 oder Pflegeanträge) und liefern die extrahierten Metadaten in den Formaten aus, die Ihre IT-Systeme benötigen. So entfällt die manuelle Datenerfassung fast vollständig.

Ist die Vernichtung von Papieroriginalen nach dem Scannen rechtssicher möglich?

Ja, sofern das „Ersetzende Scannen“ nach dem vom BSI definierten Standard TR RESISCAN erfolgt. Wir bieten Ihnen Prozesse an, die genau diesen Richtlinien entsprechen. Dadurch erhalten Ihre digitalen Kopien die notwendige Beweiskraft, sodass die physischen Originale nach einer Übergangsfrist rechtssicher vernichtet werden können, um wertvollen Archivplatz zu sparen.

Die Vorteile von Iron Mountain

Wir verfügen über die nötige Erfahrung und das Fachwissen, um Ihr Unternehmen zu optimieren und gleichzeitig Ihre Unternehmens- und Kundendaten zu schützen und zu sichern. Gemeinsam folgen wir unserem Wahlspruch: Elevate the power of your work.

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